O que saber
- A criação de um gráfico de Gantt no PowerPoint é feita editando um gráfico de barras empilhadas no slide e tornando um conjunto de barras invisível.
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Você pode salvar o slide como modelo e reutilizá-lo, editando os dados em Insert > Chart > Editar dados.
Neste artigo, mostraremos como criar um usando as ferramentas disponíveis no PowerPoint e discutiremos brevemente outras opções.
Como fazer um gráfico de Gantt no PowerPoint
Um gráfico de Gantt tem o nome de Henry Gantt e mostra visualmente o tempo que levará para concluir as seções de uma tarefa. Veja como criar um no PowerPoint.
- Abra um slide em branco no PowerPoint e escolha Inserir > Chart.
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No menu aberto, escolha Bar > Stacked Chart. Um gráfico de amostra com uma tabela para adicionar dados será gerado automaticamente no slide.
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Dê uma linha a cada fase do seu projeto e nomeie as colunas Data de início, Data de término e Duração. Deixe Duração em branco por enquanto.
O gráfico será carregado com os dados da barra superior na parte inferior, o que pode ser confuso. Ele será atualizado automaticamente quando você alterar uma linha, para que você possa verificar seu trabalho e garantir que suas linhas estejam na ordem correta.
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Realce as colunas Data de início e Data de término, clique com o botão direito do mouse e selecione Formatar células. Selecione Data na categoria e o formato que você preferir na janela que se abre.
Image Observe que você também pode definir o formato para “hora”. Use-o se precisar de um gráfico de Gantt para um único dia.
- Adiciona a data inicial e final de cada tarefa. O gráfico ainda não refletirá a alteração nos seus dados, então não se preocupe se todas as barras parecerem iguais.
- Digite a fórmula =$C2-$B2 na primeira célula em “Duração” e pressione Tab. Em seguida, use o pequeno quadrado no canto inferior direito (a “alça de preenchimento”) e arraste-o para baixo até chegar à última fase do gráfico. A duração será preenchida automaticamente.
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Clique em seu gráfico no slide, escolha o ícone Filter, desmarque “End Date” e clique em Apply. Esta opção escalona as barras em vez de mantê-las uniformes.
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Escolha as barras “ data de início ”. Se você selecionar um, ele destacará todos. Clique com o botão direito do mouse, escolha Fill e selecione No Fill.
Image Se você quiser codificar com cores cada tarefa, clique duas vezes na barra e você abrirá o menu de formatação para aquela peça individual.
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Esta opção torna essas barras invisíveis.
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Devo construir gráficos de Gantt manualmente ou usar um suplemento?
Tenha em mente que esse processo pode ser um pouco demorado, existem vários suplementos para o Microsoft Office que automatizarão a construção deles; você preenche os dados necessários e eles fazem o resto.
Dito isso, a maioria dos suplementos que encontramos eram assinaturas, em vez de software, com alguns chegando a US$ 149 por ano. A menos que você esteja criando esses gráficos regularmente ou esteja projetando gráficos mais complexos, provavelmente é melhor formatá-los.
Uma opção mais viável é passar por esse processo uma vez, salvar os resultados e depois copiar o slide e editar os dados sempre que precisar de um novo gráfico. Para fazer isso, vá para File > Save A Copy e dê um nome diferente. Em seguida, vá para Chart > Edit Data e revise suas informações conforme necessário.
FAQ
Como faço um gráfico de Gantt no Excel?
O Excel não possui uma função de gráfico de Gantt, mas você pode personalizar uma usando um gráfico de barras empilhadas para mostrar as datas de início e término das tarefas. Para fazer isso, selecione seus dados e vá para Insert > Insert Bar Chart > Stacked Bar chart. Para fazer o gráfico de barras empilhado parecer um gráfico de Gantt, clique na primeira série de dados e vá para Format > Shape Fill > Sem preenchimento
Como faço um gráfico de Gantt no Planilhas Google?
Para criar um gráfico de Gantt no Planilhas Google, você criará um cronograma de projeto, criará uma tabela de cálculo e, em seguida, gerará o gráfico de Gantt. Para gerar o gráfico de Gantt, selecione todas as células na tabela de cálculo e vá para Insert > Chart; você verá um novo gráfico chamado Start Day and Total Duration Posicione-o abaixo das tabelas, selecione-o, escolha Edit Chart e selecione Gráfico de barras empilhadas Vá para Personalizar > Série > Aplicar a todas as séries> Início Escolha Cor > Nenhum
