Como criar um gráfico de Gantt no Planilhas Google

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Última modificação: 2024-01-07 19:05

O que saber

• Você deve construir um cronograma de projeto e criar uma tabela de cálculo para gerar um gráfico de Gantt.
• Insira um gráfico de barras empilhadas usando a tabela de cálculo e vá para Customize > Series > Start Day> Cor > Nenhum.

Este artigo explica como criar um cronograma de projeto e uma tabela de cálculo para gerar um gráfico de Gantt no Planilhas Google.

Construa o cronograma do seu projeto

O Planilhas Google oferece a capacidade de criar gráficos de Gantt detalhados em uma planilha. Os passos são fáceis. Construa um cronograma de projeto, crie uma tabela de cálculo e gere o gráfico de Gantt. Antes de mergulhar na criação do gráfico de Gantt, primeiro você precisa definir as tarefas do seu projeto junto com as datas correspondentes em uma tabela simples.

1. Inicie o Planilhas Google e abra uma planilha em branco.

2. Escolha um local adequado próximo ao topo da planilha e digite os seguintes nomes de cabeçalho na mesma linha, cada um em uma coluna separada, conforme mostrado na captura de tela abaixo:

   • Data de início
   • Data de término
   • Nome da Tarefa

   

   Para facilitar as coisas posteriormente neste tutorial, use os mesmos locais usados neste exemplo (A1, B1, C1).

3. Insira cada uma das tarefas do seu projeto junto com as datas correspondentes nas colunas apropriadas, usando quantas linhas forem necessárias. Liste as tarefas na ordem de ocorrência (de cima para baixo=do primeiro ao último), e o formato de data deve ser MM/DD/AAAA.

Outros aspectos de formatação de sua tabela (como bordas, sombreamento, alinhamento e estilo de fonte) são arbitrários neste caso, pois o objetivo principal é inserir dados que serão usados por um gráfico de Gantt posteriormente. Cabe a você decidir se deseja fazer mais modificações para que a mesa seja visualmente mais atraente. Se você fizer isso, no entanto, os dados devem permanecer nas linhas e colunas corretas.

Criar uma Tabela de Cálculo

Inserir datas de início e término não é suficiente para renderizar um gráfico de Gantt porque seu layout depende da quantidade de tempo que passa entre esses dois marcos importantes.

Para lidar com esse requisito, crie outra tabela que calcule essa duração:

1. Role para baixo várias linhas da tabela inicial que você criou acima.

2. Digite os seguintes nomes de cabeçalho na mesma linha, cada um em uma coluna separada:

   • Nome da Tarefa
   • Dia de início
   • Duração Total

3. Copie a lista de tarefas da primeira tabela para a coluna Nome da Tarefa, garantindo que as tarefas sejam listadas na mesma ordem.

   

4. Digite a seguinte fórmula na coluna Start Day para a primeira tarefa, substituindo A pela letra da coluna que contém oData de início na primeira tabela e 2 com o número da linha:

   =int(A2)-int($A$2)
   

5. Pressione Enter quando terminar. A célula deve exibir 0.

   

6. Selecione e copie a célula onde você digitou esta fórmula, usando um atalho de teclado ou selecionando Edit > Copy do Google Menu Planilhas.

7. Selecione as células restantes na coluna Start Day e selecione Edit > Paste.

   

   Se copiado corretamente, o valor do Dia de início para cada tarefa reflete o número de dias desde o início do projeto que está definido para começar. Para validar se a fórmula do Dia de Início em cada linha está correta, selecione sua célula correspondente e certifique-se de que seja idêntica à fórmula digitada na Etapa 4. Há uma exceção notável: o primeiro valor (int(xx)) corresponde ao local apropriado da célula na primeira tabela.

8. A seguir está a coluna Total Duration, que precisa ser preenchida com outra fórmula um pouco mais complicada que a anterior. Digite o seguinte na coluna Total Duration para a primeira tarefa, substituindo as referências de localização da célula pelas correspondentes à primeira tabela na planilha (semelhante à Etapa 4):

   =(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
   Se você tiver problemas para determinar os locais das células que correspondem à sua planilha, esta chave de fórmula deve ajudar: (data de término da tarefa atual - data de início do projeto) - (data de início da tarefa atual - data de início do projeto).
   

9. Pressione a tecla Enter quando terminar.

   

10. Selecione e copie a célula na qual você acabou de inserir esta fórmula.

11. Uma vez que a fórmula foi copiada para a área de transferência, selecione e cole nas células restantes na coluna Total Duration. Quando copiado corretamente, o valor de Duração total de cada tarefa reflete o número total de dias entre suas respectivas datas de início e término.

    

Gerar um gráfico de Gantt

Agora que suas tarefas estão prontas, juntamente com as datas e duração correspondentes, é hora de criar um gráfico de Gantt:

1. Selecione todas as células da tabela de cálculo, incluindo os cabeçalhos.
2. Vá para Inserir > Gráfico.

3. Um novo gráfico aparece, intitulado Start Day and Total Duration. Selecione e arraste-o para que fique posicionado abaixo ou ao lado das tabelas, mas não em cima das tabelas.

   

4. Selecione o gráfico uma vez e, no menu superior direito, escolha Edit chart.

   

5. Em Chart type, role para baixo até a seção Bar e escolha Stacked bar chart (a opção do meio).
6. Na guia Personalizar no editor de gráficos, selecione Series para abrir e exibir as configurações disponíveis.
7. No menu Aplicar a todas as séries, escolha Start Day.

8. Escolha a opção Cor e selecione Nenhum.

   

Seu gráfico de Gantt foi criado. Você pode visualizar os números individuais do Dia de início e da Duração total passando o mouse sobre as respectivas áreas no gráfico. Você também pode fazer outras modificações no editor de gráficos, incluindo datas, nomes de tarefas, título, esquema de cores e muito mais.