Leve suas planilhas com uso intensivo de dados e trabalhe de qualquer lugar. Com o Excel para Android, sua equipe pensará que você está trabalhando em sua área de trabalho.
Aqui está uma lista de 12 dicas úteis para o Microsoft Excel para Android. Adicione essas tarefas ao seu currículo de habilidades em planilhas e você será o usuário móvel do Excel mais legal da sua equipe.
Observação: As instruções a seguir se aplicam ao Excel para Android em telefones e tablets.
Digite o texto com facilidade
Inserir texto em uma célula de planilha é um pouco diferente no Excel para Android. As teclas familiares que você usa no Excel em sua área de trabalho precisarão de um pouco de ajuste quando você mudar para seu dispositivo móvel.
Aqui estão algumas dicas de digitação:
- Digite texto: Toque duas vezes em uma célula, digite seu texto e toque na marca de seleção verde. Após terminar de digitar, toque em Enter para mover para a célula abaixo.
- Excluir texto em uma célula: Toque em uma célula e segure para exibir um contexto men, depois toque em Limpar.
- Editar texto em uma célula: Toque duas vezes na célula que contém o texto para exibir o cursor azul. Toque e arraste o cursor para onde quiser e faça as alterações.
Dica: Se você usar um teclado externo com o aplicativo Excel, os atalhos de teclado usados com o Excel para Windows funcionarão no seu dispositivo Android.
Digite várias linhas de texto em uma célula
É possível criar várias linhas ou parágrafos dentro de uma célula, mas, diferentemente do Excel em sua área de trabalho, você terá mais algumas teclas para pressionar.
Para criar vários parágrafos em uma célula:
- Toque duas vezes em uma célula e comece a digitar.
- Toque na célula para exibir o cursor azul.
- Toque no cursor e toque em Nova linha.
- Continue digitando.
- Toque na marca de seleção verde quando terminar.
Nota: Há muitas maneiras de se movimentar no Excel para Android. Aprenda os gestos de toque do Android para Excel para Android para aproveitar ao máximo o aplicativo.
Adicione Números Rapidamente
Quando você quiser adicionar uma linha ou coluna de números, use a AutoSoma para fazer o trabalho rapidamente.
Para adicionar números, toque e arraste para selecionar as células na linha ou coluna que deseja adicionar. Em seguida, toque em Formulas > AutoSum > Sum para exibir o total no final da linha ou coluna.
Dica: Se você estiver tendo problemas para selecionar uma grande seção de dados, toque em Home > Select Rangee digite o intervalo de células desejado.
Use Filtros para Classificar Dados
Quando você quiser organizar seus dados, classifique os dados com filtros. Os filtros permitem classificar os dados em ordem alfabética ou numérica.
Para exibir os botões de filtro, toque em Home > Filter > Mostrar botões de filtro. Os botões de filtro aparecem na linha superior da planilha.
Para filtrar uma planilha, toque no botão Filtrar para a coluna que deseja classificar e escolha uma opção de classificação.
Desenhe em uma planilha
A tela sensível ao toque em seu telefone ou tablet Android facilita desenhar em uma planilha e destacar informações importantes. Basta deslizar o dedo para desenhar linhas, círculos e outras formas.
Para acessar as ferramentas de desenho:
- Selecione Desenhar > Desenhar com Mouse ou Toque.
- Selecione uma cor e uma espessura.
- Depois de fazer sua seleção, toque na planilha e arraste para desenhar.
Use sua câmera com o Excel
Você pode usar sua câmera para inserir imagens diretamente em sua planilha do Excel.
Para tirar uma foto, toque no local da planilha onde deseja que a foto fique e toque em Inserir > Fotos > Câmera. Quando você tiver a imagem perfeita, selecione OK e ela aparecerá na planilha.
Dica: Use a guia Imagem para adicionar estilos e efeitos, redimensionar a imagem e recortar partes indesejadas da imagem.
Transformar dados em uma imagem
Existem várias maneiras de proteger seus dados contra alterações. Uma maneira fácil é transformá-lo em uma imagem que não pode ser editada. É tão fácil quanto copiar os dados e colá-los em outro lugar da planilha como uma imagem.
Para transformar dados em uma imagem:
- Selecione os dados.
- No menu de contexto que aparece, toque em Copiar.
- Toque e segure a célula onde deseja colar a imagem.
- No menu de contexto, toque na seta para baixo ao lado de Colar e toque em Imagem.
Dica: Você tem uma planilha ou tabela impressa que deseja inserir no Excel? Tire uma foto e corte a imagem para que apenas os dados apareçam. O Excel converte a imagem em texto e a adiciona à sua planilha.
Obter ajuda para pesquisa
Você não precisa sair do aplicativo Excel para Android quando precisar fazer alguma pesquisa. Encontrar informações, definições, histórico e outros recursos é simples quando você usa o Smart Lookup.
Para usar a Pesquisa Inteligente:
- Selecione uma palavra ou frase.
- Toque Review > Pesquisa Inteligente. Isso exibe o painel Smart Lookup e mostra as principais pesquisas na web.
- Percorra a lista para encontrar um resultado de pesquisa que corresponda às suas necessidades de pesquisa.
- Toque Mais para ler o restante das informações.
Adicionar comentários a uma planilha
Você e sua equipe estão trabalhando em um projeto de dados. Quando quiser fazer perguntas sobre os dados da planilha, adicione um comentário.
Para fazer um comentário:
- Toque na célula onde deseja deixar um comentário.
- Toque Inserir > Comentário para exibir o painel Comentário.
- Digite o texto do seu comentário.
- Selecione uma área em branco da planilha quando terminar.
Dica: Para ver um comentário, toque no ícone de comentário na área da planilha. Toque em Fechar quando terminar de ler o comentário.
Compartilhe uma pasta de trabalho do Excel com outras pessoas
Quando você quiser que outras pessoas visualizem ou editem sua pasta de trabalho do Excel, compartilhe-a com elas.
Para compartilhar uma pasta de trabalho, toque em Compartilhar, insira os endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar o arquivo e escolha uma opção de compartilhamento:
- Compartilhar como link: Escolha este método para enviar o link em uma mensagem de email, copiar para a área de transferência ou inserir no OneNote. Você controla quais pessoas podem visualizar ou editar a pasta de trabalho.
- Compartilhar como anexo: Escolha este método para anexar o arquivo a uma mensagem de e-mail. Você pode compartilhar o arquivo como uma pasta de trabalho do Excel ou como um arquivo PDF.
Obter ajuda para criar gráficos
Você tem dados e quer visualizá-los, mas por onde começar? Quando precisar de ajuda para criar gráficos, use os gráficos recomendados para encontrar a melhor maneira de mapear seus dados.
Para permitir que o aplicativo Excel escolha um gráfico para você que melhor represente seus dados:
- Selecione os dados que deseja usar para o gráfico.
- Toque Inserir > Recomendado. Você verá uma seleção de gráficos que se ajustam aos seus dados.
- Toque em um gráfico recomendado para vê-lo em sua planilha.
Dica: Quando você seleciona um gráfico, a guia Gráfico aparece. Use essas opções para alterar o layout, a cor, o tamanho e outros atributos do gráfico.
Crie um mapa com seus dados
Quando tiver dados geográficos, use um mapa para fazer comparações.
Para criar um gráfico de mapa:
- Selecione os dados que deseja incluir no gráfico.
- Toque Inserir > Gráfico > Mapas.
- Toque no gráfico do mapa que aparece na lista suspensa.
- Toque Concordo se for a primeira vez que você cria um mapa.
- Na guia Gráfico, personalize o gráfico alterando o título, a cor ou o estilo do gráfico.
