As videochamadas com zoom são uma parte importante dos hábitos de trabalho de muitas pessoas. O serviço de vídeo Zoom é extremamente útil para conversar com colegas de trabalho remotos, organizar reuniões e trabalhar de forma colaborativa. Também é muito popular entre amigos que querem se encontrar online e se atualizar sobre as novidades.
É importante saber como usar o Zoom e como usar as salas de reunião do Zoom de forma eficaz. Pesquisamos algumas das melhores dicas sobre como realizar uma sessão de videoconferência bem-sucedida, seja a negócios ou a lazer.
Adicione um plano de fundo virtual
Frequentemente tem um escritório em casa bagunçado e não quer arrumar? O recurso Virtual Background pode evitar o incômodo. Desde que seu PC seja poderoso o suficiente ou você tenha uma tela verde atrás de você, ele pode adicionar o que você quiser ao plano de fundo da sua chamada de vídeo, desde uma paisagem da era espacial até um local agradável na praia. É simples de configurar, desde que você saiba onde procurar.
Aprenda os atalhos de teclado de zoom
Zoom oferece vários atalhos de teclado diferentes que você pode ajustar facilmente para tornar as coisas mais convenientes. Confira as opções em Settings > Atalhos de teclado É útil configurar uma tecla para silenciar ou ativar seu microfone, além de poder entrar uma reunião rapidamente com um atalho de teclado ou até mesmo agende reuniões por meio de um atalho.
O site Zoom tem uma lista completa de teclas de atalho padrão.
Mudar para uma chamada apenas de áudio
Às vezes, a vida pode ser um pouco louca demais para ter vídeo enquanto você trabalha, ou você pode querer reduzir a largura de banda e ter apenas uma chamada de áudio por um tempo. Para sempre desativar o vídeo como padrão ao entrar em uma reunião pela primeira vez, vá para Settings > Video > Desativar vídeo ao entrar uma reunião Você pode optar por ativar o vídeo novamente quando estiver na reunião. É perfeito para quando você precisa mergulhar em uma chamada rápida.
Pratique a Boa Etiqueta de Som
Boa etiqueta de reunião é importante. Nem todos em sua reunião querem ouvir cada pequeno detalhe de sua vida doméstica. Especialmente se seus animais de estimação, crianças ou outros entes queridos estiverem propensos a entrar durante as reuniões, silencie o microfone quando não estiver falando. Em grandes reuniões, é uma grande ajuda para que os participantes não fiquem sobrecarregados com o ruído de fundo. Se possível, use fones de ouvido em vez dos alto-falantes do computador. A qualidade do áudio será melhor para você e para as outras pessoas na reunião.
Retoque sua aparência
Como outros aplicativos baseados em câmera, o Zoom é capaz de retocar um pouco sua aparência, tornando sua imagem um pouco mais suave e geralmente um pouco melhor. Vá para Configurações > Vídeo > Retoque minha aparência para um impulso rápido. Seu rosto ficará mais suave e isso fará uma diferença sutil, mas importante. Não é um milagreiro, portanto, certifique-se de que você ainda pareça razoavelmente bem apresentado!
Grave sua chamada
Se você quiser rever sua reunião ou compartilhar a chamada com quem perdeu, você pode gravar seus bate-papos de videoconferência Zoom com muita facilidade. Se você tiver uma assinatura básica gratuita do Zoom, poderá optar por armazenar o arquivo de vídeo localmente ou, como alternativa, se for um membro pago, salvá-lo no armazenamento em nuvem do Zoom. Todas as opções estão em Settings > Recording, e não demora muito para configurar.
Criar Reuniões Recorrentes
Tem reuniões semanais regulares com o trabalho? Ou conversar mensalmente com os amigos? Você pode facilmente configurar reuniões recorrentes clicando em Schedule e selecionando a caixa ao lado de Recurring meeting É perfeito para quando você deseja organizar reuniões regularmente, mas você não quer o incômodo de configurá-los todas as vezes.
Definir lembretes
Preocupado em esquecer suas muitas reuniões? Vá para Settings > Geral e você pode clicar em um lembrete para que você sempre receba notificações antes de sua reunião começar. Defina-o para 5-10 minutos para que você tenha bastante tempo para estar pronto.
Compartilhe sua tela quando necessário
Se você está recebendo conselhos de um colega de trabalho ou quer compartilhar algo legal com um amigo, é útil saber como compartilhar sua tela. Clique no botão Compartilhar tela no aplicativo Zoom. Se você estiver visualizando a tela compartilhada de outra pessoa, poderá anotá-la facilmente clicando em View Option e Annotate
Use uma conta Pro
Uma conta gratuita do Zoom é muito útil, mas uma conta Pro significa que você pode fazer coisas como co-organizar reuniões com outras pessoas, criar listas de participantes após as reuniões ou até mesmo configurar formulários para saber mais sobre os participantes com antecedência. Se você precisar de mais recursos, vale a pena obter uma conta Pro, mesmo que por pouco tempo. Para atualizar, clique no ícone Profile e selecione Upgrade to Pro
Aprenda a postar links de reuniões do Zoom no Slack
Um bônus pago da conta Zoom é que você pode postar links de reuniões do Zoom no Slack automaticamente. Em cenários de negócios, muitos de nós usam o Slack e o Zoom para se comunicar, portanto, poder unir os dois é muito útil. Ter uma conta Pro significa que você tem acesso à API do Zoom para que possa usar ferramentas como a automação Zap do Zapier para receber notificações do Zoom diretamente no seu canal do Slack.
Proteja sua reunião com uma senha
É importante estar seguro na maioria das reuniões. Para qualquer tipo de reunião privada, certifique-se de ativar a proteção por senha. Ao criar uma nova reunião, acesse Configurações de ID de reunião pessoal e clique em Exigir senha da reunião para garantir que ninguém possa acessar sua reunião a menos que você queira.
Usar modo de foco
Modo de foco é uma opção de baixa distração para o Zoom que visa ajudar os participantes da reunião a permanecerem na tarefa. Quando está ativo, os anfitriões e coanfitriões ainda podem ver a tela de todos. No entanto, os participantes só podem ver as telas para si mesmos, anfitriões, co-anfitriões e qualquer pessoa que os líderes escolherem como "destaque".
