O que saber
- Abra sua caixa de entrada do Gmail e selecione o ícone Tarefas. Selecione Começar para abrir a tela principal de Tarefas.
- Selecione Adicione uma tarefa. Insira um nome descritivo e notas, atribua uma categoria e adicione subtarefas, se necessário.
- Para um lembrete, escolha Edit ao lado da tarefa. Selecione Adicionar data/hora. Selecione uma data no calendário. Escolha Set time e escolha um horário.
Este artigo explica como configurar e gerenciar suas tarefas no Gmail. Inclui informações sobre como ver as tarefas concluídas e como excluir uma tarefa.
Comece a usar as tarefas no Gmail
Gmail inclui um gerenciador de tarefas poderoso que você pode usar para acompanhar suas tarefas e criar listas simples. Além de adicionar tarefas a uma lista, você pode tornar as tarefas subtarefas (ou dependentes) de outras tarefas e configurar várias listas de tarefas para organizar suas atividades.
Por padrão, a lista de tarefas no Gmail fica oculta atrás de um menu, mas você tem a opção de abri-la, exibi-la no canto inferior direito da tela do Gmail ou minimizá-la para o lado direito se estiver no caminho.
-
Abra sua caixa de entrada do Gmail e selecione Tarefas no painel direito (o ícone se parece com uma marca de seleção).
Image -
Selecione Começar.
Image -
A subjanela muda e a tela principal de Tarefas aparece.
Image
Como criar uma nova tarefa
Com a tela Tarefas aberta, você pode começar a usá-la. Veja como adicionar uma nova tarefa.
-
Selecione Adicionar uma tarefa.
Image -
No campo da nova tarefa, insira um nome descritivo e adicione os detalhes.
Image -
Para fazer alterações na tarefa, selecione Edit (o ícone de lápis localizado à direita da nova tarefa).
Image -
Adicione notas, defina uma data e hora, categorize a tarefa e adicione subtarefas para projetos de várias etapas.
Image -
Quando terminar, pressione a seta para trás.
Image
Como definir uma data e hora de lembrete
Para adicionar uma tarefa ao seu calendário para que você receba um lembrete quando a tarefa terminar:
-
Selecione Edit ao lado da tarefa para a qual deseja definir uma data ou hora.
Image -
Na tela de edição, selecione Adicionar data/hora.
Image -
No calendário, selecione a data que você precisa para completar a tarefa.
Image -
Selecione Set time, então use o menu de seleção de tempo para escolher o tempo de entrega da tarefa.
Image -
Se a tarefa se repetir, escolha Repetir.
Image -
Quando estiver satisfeito com tudo, selecione OK.
Image
Vincule itens de tarefas a e-mails para que você não precise procurar o e-mail que detalha tudo o que você precisa saber para concluir uma tarefa.
Como adicionar subtarefas
Quando uma tarefa requer várias etapas menores para ser concluída, adicione essas subtarefas à tarefa principal.
-
Selecione Edit ao lado da tarefa.
Image -
Escolha Adicionar subtarefas.
Image -
Digite uma descrição da subtarefa no novo campo que aparece.
Image -
Selecione Adicionar subtarefas para adicionar entradas de subtarefas.
Image -
Para completar uma subtarefa, selecione o círculo à esquerda de seu nome para marcá-la.
Image - Para excluir uma subtarefa, exclua o nome da subtarefa e pressione Backspace na tarefa vazia.
Como ver as tarefas concluídas
Quando você quiser saber quais tarefas estão marcadas na sua lista, veja as tarefas concluídas. Eles aparecem na parte inferior do painel de tarefas.
- Selecione a seta para baixo Completed para exibir as tarefas concluídas.
-
As tarefas que você concluiu aparecem com uma marca de seleção à esquerda e uma linha no nome da tarefa.
Image - Passe o mouse sobre uma tarefa concluída e selecione o ícone lixeira para excluí-la.
Como excluir uma tarefa
Para remover uma tarefa de uma lista de tarefas:
-
Selecione Edit ao lado da tarefa que deseja excluir.
Image -
Selecione a lixeira para excluir a tarefa.
Image -
Após a tarefa ser excluída, uma opção para Desfazer a exclusão aparece na parte inferior da janela por alguns segundos.
Image
