Listas de tarefas são essenciais para ajudar muitos de nós a nos mantermos organizados e produtivos. Às vezes, apenas o ato de escrever algo pode ajudá-lo a alcançar seus objetivos ou pelo menos reduzir o peso dessa tarefa de sua mente.
Nós selecionamos alguns dos melhores aplicativos online, móveis e de desktop para gerenciar suas tarefas, escolhidos por causa de seus recursos multiplataforma, sua facilidade de uso e seus ricos conjuntos de recursos.
Esses itens não são apresentados em nenhuma ordem específica. Optamos por apresentá-los de acordo com o caso de uso.
Melhor para o ecossistema da Microsoft: Microsoft To Do
Do que gostamos
- Gratuito.
- Integração profunda no ecossistema da Microsoft.
Do que não gostamos
- Não é tão completo quanto o Wunderlist, que substitui.
- Alguns padrões de recorrência não são ideais.
Microsoft To-Do é a versão de acompanhamento do aplicativo Wunderlist que a gigante de Redmond comprou há alguns anos. É um aplicativo voltado para o consumidor, mas se integra ao Microsoft Outlook por meio de uma conta da Microsoft.
To-Do foca na simplicidade. Agrupe tarefas em várias listas e classifique cada lista separadamente. O aplicativo oferece suporte a uma série de recorrências e datas de vencimento, além de contexto adicional.
Microsoft To-Do é de uso gratuito. Ele suporta aplicativos para desktop, web, iOS/iPadOS e Android.
Melhor para notas de formato livre: Microsoft OneNote
Do que gostamos
- Gratuito.
- Infinitamente flexível.
- Suporta marcação.
- Conecta-se ao Microsoft Outlook.
Do que não gostamos
- Não otimizado para gerenciamento de tarefas complexas.
- Sincronização lenta se você usa muitos notebooks.
Microsoft OneNote, como seu concorrente Evernote, oferece uma tela em branco para anotações. Não é um conjunto de gerenciamento de tarefas, por si só, mas o que o diferencia é o suporte para três tipos diferentes de fluxos de trabalho de tarefas simples.
Use tags para marcar itens como tarefas dentro do OneNote - esses itens, opcionalmente, sincronizam com o Microsoft Outlook. Como alternativa, use caixas de seleção simples para desenvolver listas que não são sincronizadas. E o sistema de marcação significa que você pode simplesmente pegar uma passagem e dar a ela uma tag com tema de tarefa, e depois descobrir todas essas tags em uma visão unificada.
O OneNote é gratuito e multiplataforma.
Melhor para usuários avançados: Todoist
Do que gostamos
- Poderoso, com regras complexas para gerenciamento preciso de tarefas.
- Um sistema de karma encoraja a continuar trabalhando.
Do que não gostamos
- Sem integrações significativas, exceto por meio de serviços como o Zapier.
- Assinatura anual para desbloquear ferramentas elétricas.
Todoist é a plataforma ideal para pessoas que desejam acessar tarefas em vários formatos (web, aplicativo). Seu poderoso mecanismo de sincronização sob o capô funciona rapidamente, e a plataforma oferece datas de vencimento altamente precisas e categorias e tags aninhadas.
Se você quer um sistema personalizável que não dependa do servidor corporativo, Todoist é sua melhor aposta. Além disso, seu sistema de karma ganha pontos por concluir tarefas, perde pontos por chegar atrasado ou não verificar a lista - gamifica a mentalidade de produtividade.
Todoist suporta aplicativos da web, desktop e dispositivos móveis, e oferece uma assinatura anual para desbloquear recursos adicionais.
Melhor para texto simples: Todo.txt
Do que gostamos
- Portabilidade de dados verdadeira.
- É um sistema, não (necessariamente) um aplicativo.
- Altamente personalizável.
Do que não gostamos
- Maior barreira de entrada para pessoas não acostumadas a abordagens baseadas em texto.
- A sincronização entre plataformas pode exigir um esforço adicional.
Antes dos smartphones e mesmo antes das interfaces gráficas de usuário serem comuns, os pioneiros da computação usavam suas máquinas para armazenar suas tarefas. No início, as pessoas usavam arquivos de texto simples - e esse legado continua vivo com a plataforma Todo.txt.
Considerado amplamente, Todo.txt não é tanto um aplicativo, mas um padrão informal para organizar informações de tarefas em um formato de texto simples. Embora o TodoTxt.org ofereça aplicativos, você pode gerenciar suas tarefas com a mesma facilidade, por exemplo, Emacs ou Vim ou Visual Studio Code.
O modelo lógico é, obviamente, gratuito e de código aberto.
Melhor para celular: Any.do
Do que gostamos
- Multiplataforma, ecossistema multitarefa.
- Inclui aplicativos para dispositivos como relógios.
Do que não gostamos
- O modelo Premium inclui algumas ferramentas essenciais de gerenciamento de tarefas.
- A proliferação de aplicativos pode ficar confusa.
A plataforma premiada para gerenciamento de tarefas otimizada para dispositivos móveis é o Any.do, embora a plataforma seja compatível com uma variedade de dispositivos, incluindo aplicativos de desktop, aplicativos da Web e até mesmo aplicativos vestíveis.
O ecossistema any.do consiste em vários aplicativos relacionados, para gerenciar tarefas, calendários, listas de compras e listas de compras.
A plataforma é gratuita, mas as ferramentas elétricas mais úteis, incluindo coloração de tarefas e padrões recorrentes personalizados, exigem uma assinatura mensal.
Melhor para equipes: Asana
Do que gostamos
- Otimizado para equipes, não para indivíduos.
- Interface de usuário intuitiva.
Do que não gostamos
- Infraestrutura pode ficar muito complexa.
- Poderoso, mas melhor para equipes de médio porte com forte disciplina de tarefas. Não é ideal apenas para tarefas casuais.
Asana é uma plataforma padrão bem conceituada para gerenciamento de projetos em equipe. Você não a usará para sua própria lista de compras, mas se estiver em um grupo de trabalho ou em uma organização que precisa colocar ordem no caos, a Asana faz maravilhas.
A versão gratuita é ótima para indivíduos e equipes, embora as cobranças por usuário/mês sejam acumuladas rapidamente conforme as necessidades aumentam.
Asana é o mais usado na web, mas também suporta aplicativos iOS/iPadOS e Android.
Melhor para fluxos de trabalho GTD: Toodledo
Do que gostamos
- Poderoso e intuitivo.
- Tela de desktop sólida.
Do que não gostamos
- O design da interface do usuário é um pouco datado e os aplicativos móveis oferecem uma aparência desordenada.
- Ecossistema autônomo.
Toodledo, um gerenciador de tarefas de longa data, oferece uma estrutura poderosa e bem estruturada para organizar e agendar tarefas.
Ele brilha na área de trabalho. Embora a plataforma suporte aplicativos Android e iOS/iPadOS, eles não são bem projetados.
Toodledo oferece lembretes baseados em localização, alarmes e ferramentas padrão relacionadas. Além disso, é gratuito.
Melhor para lembretes rápidos: Google Keep
Do que gostamos
- Gratuito e fácil de usar.
- Profundamente integrado aos serviços do Google.
- Ótimo para tarefas leves e listas.
Do que não gostamos
- Não é ideal para gerenciamento de tarefas complexas.
- O Google tem o hábito de eliminar aplicativos, tornando o lock-in uma proposta arriscada.
O Google Keep é fácil de usar e, se você já está integrado ao ecossistema de aplicativos e serviços do Google, ele já está à sua disposição.
Keep é melhor considerado como um sistema leve de anotações e lembretes. Ele lida bem com tarefas simples, incluindo listas de compras. Assim como ferramentas de anotações mais avançadas, como o OneNote, ele não é otimizado para gerenciamento de tarefas complexas. Mas se tudo o que você precisa é de um sistema de sinalização simples para Android ou Chrome, o Keep é uma escolha óbvia.
É gratuito e multi-plataforma. Requer uma Conta do Google.
