O que saber
- Vá para Opções > Delay Delivery, em seguida, selecione Não entregar antes cheque na caixa de diálogo Propriedades. Defina uma data e hora.
- Para alterar o horário ou data de entrega, vá para a pasta Outbox, abra o e-mail e selecione Options >Atraso na Entrega.
- Para atrasar a entrega de todos os e-mails, selecione a guia Arquivo, vá para Regras e Alertas > Gerenciar Regras & Alertas e crie uma regra personalizada.
Este artigo explica como agendar um e-mail no Outlook. As instruções se aplicam ao Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e Outlook para Microsoft 365.
Agendamento de entrega atrasada de e-mails no Outlook
O Microsoft Outlook suporta o agendamento de mensagens de e-mail para serem enviadas em uma data e hora posteriores, em vez de enviá-las imediatamente.
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Selecione Novo Email. Ou escolha um e-mail existente e selecione Reply, Reply All ou Forward.
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Na janela de mensagem, componha e enderece a mensagem.
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Vá para a guia Opções e selecione Delay Delivery.
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Na caixa de diálogo Propriedades, em Opções de entrega, selecione Não entregue antes caixa de seleção.
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Defina a data e hora em que deseja que o e-mail seja enviado.
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Selecione Fechar.
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Na janela de mensagem, selecione Enviar.
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Vá para a pasta Caixa de saída para encontrar as mensagens de e-mail que estão agendadas, mas ainda não foram enviadas.
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Para alterar o horário ou data de entrega, abra o e-mail em uma janela separada, selecione Options > Delay Delivery e reagende uma hora de envio diferente.
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Para enviar um e-mail agendado imediatamente, abra a mensagem em uma janela separada, volte para a tela Delay Delivery, desmarque a caixa ao lado de Não entregar antes e, em seguida, pressione Close seguido de Send.
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Criar um atraso de envio para todos os emails
Você pode criar um modelo de mensagem de e-mail que inclua automaticamente um atraso de envio para todas as mensagens que você criar e enviar. Isso é útil se você costuma alterar um e-mail que acabou de enviar ou se enviou um e-mail que se arrependeu de enviar às pressas.
Ao adicionar um atraso padrão a todos os seus e-mails, você evita que eles sejam enviados imediatamente. Isso lhe dá a oportunidade de fazer alterações ou cancelá-las se estiver dentro do prazo que você criou.
Para criar um modelo de email com atraso de envio:
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Vá para a guia Arquivo.
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Em Info > Regras e Alertas, selecione Gerenciar Regras e Alertas.
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Na guia Regras e Alertas, vá para a guia Regras de Email e selecione Nova Regra.
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No Assistente de Regras, vá para a seção Iniciar de uma regra em branco, selecione Aplicar regra nas mensagens Eu envio e seleciono Next.
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Na lista Selecionar condição(ões), marque as caixas de seleção das opções que deseja aplicar às mensagens enviadas. Para aplicar um atraso de envio a todas as mensagens, desmarque todas as caixas de seleção. Em seguida, selecione Next.
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Se você desmarcou todas as caixas de seleção, uma caixa de confirmação será exibida. Selecione Yes para aplicar a regra a todas as mensagens enviadas.
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Na lista Selecionar ação(ões), marque a caixa de seleção adiar a entrega por um número de minutos.
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Na lista Editar a descrição da regra, selecione um número de.
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Na caixa de diálogo Deferred Delivery, digite o número de minutos que você deseja atrasar os emails antes de serem enviados. O máximo é de 120 minutos. Em seguida, selecione OK.
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No Assistente de Regras, selecione Next.
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Selecione as exceções e selecione Next.
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Na caixa de texto Especifique um nome para esta regra, digite um nome descritivo.
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Selecione a caixa de seleção Ativar esta regra se ainda não estiver marcada.
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Selecione Finish.
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Na caixa de diálogo Regras e Alertas, selecione OK para aplicar as alterações.
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Quando você seleciona Enviar para qualquer e-mail, ele é armazenado na pasta Caixa de saída ou Rascunhos, onde aguarda o tempo especificado antes de ser enviado.
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Linha de fundo
Se o Outlook não estiver aberto e em execução no momento em que uma mensagem atingir o horário de entrega programado, a mensagem não será entregue. Na próxima vez que você iniciar o Outlook, a mensagem será enviada imediatamente.
O que acontece se não houver conexão com a Internet no momento da entrega?
Se você não estiver conectado à Internet no momento da entrega programada e o Outlook estiver aberto, o Outlook tentará entregar o email no horário especificado, mas falhará. Você verá uma janela de erro de andamento de envio/recebimento do Outlook.
Outlook também tenta enviar novamente automaticamente, porém, mais tarde. Quando a conexão é restaurada, o Outlook envia a mensagem.
Se o Outlook estiver configurado para funcionar no modo offline no horário programado de entrega, o Outlook enviará automaticamente assim que a conta usada para a mensagem estiver funcionando online novamente.
