O que saber
- Abra um documento no Google Docs, selecione Share e configure as permissões de cada usuário aqui escolhendo Viewer ou Editor acesso.
- Dentro de um documento, selecione Editing > Sugerindo para deixar comentários para revisão sem editar o documento.
- Em um documento, vá para Ferramentas > Revisar as edições sugeridas, selecione as edições individuais e depois Aceitar ou Reject para mantê-los ou excluí-los.
Google Docs é uma ótima maneira de colaborar com uma equipe em um projeto escrito. Quando várias pessoas estiverem envolvidas, certifique-se de que as alterações no documento sejam fáceis de identificar ou alterar. Saber como o modo de edição e o modo de sugestão funcionam permite que você e sua equipe editem o Google Docs e acompanhem as alterações com facilidade.
Como editar o Google Docs com o modo de edição
Modo de Edição permite que você e qualquer pessoa com permissão editem o documento diretamente. No entanto, isso significa que as alterações são feitas automaticamente e podem se tornar difíceis de revisar. Para evitar que dados importantes sejam perdidos ou alterados, a capacidade de bloquear todo o documento é muito útil.
- Abra um documento que você deseja editar no Google Docs.
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Selecione Compartilhar no canto superior direito.
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Clique no menu ao lado do nome de um colaborador.
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Para impedir que o colaborador edite o documento, clique em Visualizador.
Image - Clique Salvar.
Como editar o Google Docs com o modo de sugestão
Quando você está trabalhando com outras pessoas no mesmo documento, é útil fazer uma sugestão sem alterar o próprio texto. Com o Modo de Sugestão, você pode fazer isso com facilidade e manter todos que criam o documento atualizados. Você pode até mesmo deixar comentários codificados por cores para que você e seus colegas possam rastrear os motivos de quaisquer alterações implementadas. Se você for o proprietário do documento, receberá um e-mail notificando-o sobre quaisquer alterações, que podem ser aceitas ou rejeitadas.
- Abra o Google Doc que deseja modificar.
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Selecione o menu suspenso Editing no canto superior direito.
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Selecione Sugerindo para deixar comentários e permitir que as sugestões sejam analisadas
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Como aceitar ou rejeitar edições sugeridas
Veja como revisar suas edições sugeridas:
- Abra o documento em que você está trabalhando.
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Na faixa de opções, selecione Ferramentas > Revisar edições sugeridas.
Image - No canto superior direito, uma caixa aparecerá mostrando as edições sugeridas.
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Para endereçar edições ou comentários individuais, escolha um e, em seguida, selecione Accept ou Reject.
Selecione Accept All ou Reject All para endereçar todas as edições sugeridas de uma vez.
Como usar os comentários
Veja como usar comentários em um Google Doc:
- Em um documento do Google, selecione a célula, texto, linha ou bloco que deseja comentar.
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Na faixa de opções, selecione Inserir > Comentário. Como alternativa, selecione Plus (+) no lado direito do documento.
Image O atalho de teclado é Command/Ctrl+Option+M.
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Digite seu comentário e selecione Comentário.
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O comentário aparecerá à direita do documento, junto com o nome do colaborador que o deixou e a hora em que criou a nota.
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Histórico de revisões
Se você precisar voltar para uma versão anterior de um projeto, o histórico de revisões permite que você faça exatamente isso; sempre que foram feitas alterações no documento, uma versão diferente foi salva.
Você pode ver uma versão anterior do seu documento e ver como as edições ou sugestões foram usadas. Isso pode ser especialmente útil para revisar um projeto à medida que ele evolui, acompanhar as contribuições individuais de um usuário e como referência para seus processos de pensamento.
- Abra seu Google Doc.
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No menu File, passe o mouse sobre o título Version History e selecione See Version History.
Image O atalho de teclado é Command/Ctrl+Option+Shift+H.
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Selecione a versão que você deseja revisar examinando a linha do tempo do histórico de versões.
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Para nomear uma versão individual, selecione os três pontos verticais à direita e, em seguida, selecione Nomear esta versão.
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Outra ferramenta para ajudar a acompanhar as edições de documentos é o Show Editors. Em um documento, selecione um intervalo de texto, clique com o botão direito do mouse e selecione Mostrar editores Você verá uma lista dos editores do documento e suas alterações mais recentes, juntamente com um carimbo de hora. Acesse também o histórico de versões dessas opções.
