Antes de pedir aos membros da sua equipe para revisar suas planilhas do Excel, ative o rastreamento de revisão do Excel para sua pasta de trabalho compartilhada. Ao usar o recurso de controle de alterações herdado no Excel, você verá quem fez alterações na planilha ou na pasta de trabalho e as alterações feitas. Depois que sua equipe terminar a revisão, compare seus dados originais com os dados alterados dos revisores. Em seguida, aceite ou rejeite as alterações e desative Rastrear alterações para finalizar o documento.
As instruções neste artigo se aplicam ao Excel para Microsoft 365, Excel 2019 e Excel 2016.
Você pode acompanhar as alterações no Excel?
Quando você deseja que sua equipe revise e edite sua pasta de trabalho do Excel, você tem duas opções. Se todos da sua equipe usarem o Excel para Microsoft 365, o recurso de coautoria será uma maneira direta e rápida de revisar um documento. Se você quiser mais informações sobre as revisões feitas ou se os membros de sua equipe trabalharem com versões mais antigas do Excel, use o recurso herdado Rastrear alterações.
Você não encontrará a opção de rastrear alterações no Excel para Microsoft 365 e Excel 2019 na Faixa de Opções do Excel. Você verá apenas os comandos de controle de alterações na guia Revisão do Excel 2016 e versões anteriores. A opção está disponível em versões mais recentes do Excel, mas você precisará adicionar os comandos de alterações de faixa associados a um novo grupo na guia Revisão.
A Microsoft recomenda que você use o recurso de coautoria do Excel, que substitui as pastas de trabalho compartilhadas. Com a coautoria, você verá as alterações feitas por outras pessoas em tempo real, e as alterações de cada pessoa podem estar em uma cor diferente. No entanto, a coautoria não rastreia as alterações e você não pode rejeitar as alterações para reverter para seus dados originais. A coautoria só está disponível com uma assinatura do Microsoft 365.
Ativar o rastreamento de alterações em versões mais recentes do Excel
Para habilitar o recurso de rastreamento de alterações herdado no Windows:
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Vá para a guia Arquivo e selecione Options.
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Na caixa de diálogo Excel Options, selecione Customize Ribbon.
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Selecione a Escolha o comando na seta suspensa e escolha Todos os comandos.
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Selecione a seta suspensa Personalizar a Faixa de Opções e escolha Abas Principais.
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Expandir e destacar a categoria Review.
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Selecione Novo Grupo.
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Certifique-se de que a entrada New Group esteja destacada e selecione Rename.
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Na caixa de diálogo Rename, digite um nome de exibição para o grupo. Por exemplo, digite Track Changes.
Image - Selecione OK para aplicar a alteração e fechar a caixa de diálogo Rename.
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Na caixa de diálogo Excel Options, vá para a lista All Commands e escolha cada um dos seguintes:
- Comparar e mesclar pastas de trabalho (legado)
- Proteger Compartilhamento (Legado)
- Compartilhar pasta de trabalho (legado)
- Rastrear Alterações (Legado)
Depois de selecionar cada comando, selecione Add para adicionar esse comando à guia Review.
Image - Selecione OK para aplicar suas alterações e fechar a caixa de diálogo Excel Options.
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Os quatro comandos de mudança de faixa aparecem na guia Review no novo grupo que você criou.
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Como ativar o controle de alterações no Excel
Depois de inserir todas as informações na planilha, ative o recurso Rastrear alterações antes de disponibilizar a pasta de trabalho do Excel para revisão.
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Vá para a guia Review e selecione Track Changes > Highlight Changes.
Image - Na caixa de diálogo Destacar Alterações, marque a caixa de seleção Rastrear alterações durante a edição.
- Selecione a caixa de seleção When e defina-a como All.
- Selecione a caixa de seleção Who e defina-a como Everyone.
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Selecione a caixa de seleção Realçar alterações na tela.
Image - Selecione OK.
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Na guia Review, selecione Share Workbook.
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Na caixa de diálogo Share Workbook, vá para a guia Editing e selecione a Use the old shared workbooks recurso em vez da nova experiência de coautoria caixa de seleção.
Image - Selecione OK.
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Na guia Review, selecione Proteger Pasta de Trabalho Compartilhada.
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Na caixa de diálogo Proteger Pasta de Trabalho Compartilhada, marque a caixa de seleção Compartilhando com alterações de faixa.
Image - Selecione OK.
Compartilhe a pasta de trabalho
Quando sua pasta de trabalho compartilhada estiver pronta para ser revisada, carregue o arquivo em um local que os membros de sua equipe possam acessar. Por exemplo, carregue a pasta de trabalho para um site do SharePoint, uma pasta do OneDrive ou Dropbox.
O recurso Rastrear Alterações não funciona com pastas de trabalho que contêm tabelas. As tabelas devem ser convertidas em um intervalo.
Após o upload da pasta de trabalho, informe aos membros da sua equipe que o arquivo está pronto para revisão. Uma maneira de fazer isso é usar o recurso Compartilhar no Excel.
Se você não tiver um espaço configurado que seja acessível a todos os revisores, envie o arquivo da pasta de trabalho por e-mail para cada revisor.
Como visualizar e aceitar alterações
Depois que todos os revisores tiverem a chance de revisar e editar a pasta de trabalho, é hora de aceitar ou rejeitar essas alterações.
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Vá para a guia Review e selecione Track Changes > Accept or Reject Changes.
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Na caixa de diálogo Selecione as alterações para aceitar ou rejeitar, desmarque a caixa de seleção Where para aceitar ou rejeitar as alterações em toda a pasta de trabalho.
Image - Selecione OK.
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Para cada alteração, selecione Accept ou Reject.
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Como desativar as alterações de controle
Quando você terminar a revisão e não quiser continuar acompanhando as alterações feitas na pasta de trabalho, desative o recurso Rastrear alterações.
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Vá para a guia Review e selecione Track Changes > Highlight Changes.
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Na caixa de diálogo Destacar Alterações, desmarque todas as caixas de seleção.
Image - Selecione OK.
