O que saber
- Word 2007: Selecione Review > Track Changes > Track Changes para ativar o rastreamento.
- Word 2003: Selecione View > Toolbars > Reviewing para ativar a alteração Controlar alterações.
Este artigo explica como usar o recurso Rastrear alterações no Microsoft Word 2007 e 2003.
Ativar alterações de rastreamento
Veja como ativar Rastrear alterações no Word 2007 e versões posteriores:
- Clique na opção de menu Review.
- Clique em Rastrear alterações na faixa de opções.
- Clique em Rastrear alterações no menu suspenso.
Se você tiver o Word 2003, veja como habilitar o Track Changes:
- Clique na opção de menu Visualizar.
- Clique Barras de ferramentas.
- Clique em Revisando no menu suspenso para abrir a barra de ferramentas Revisando.
- Se o ícone Track Changes não estiver destacado, clique no ícone (segundo à direita na barra de ferramentas Reviewing). O ícone é destacado com um fundo laranja para que você saiba que o recurso está ativado.
Agora, quando você começar a rastrear, verá linhas de alteração na margem esquerda de todas as suas páginas à medida que fizer alterações.
Aceitar e rejeitar alterações
No Word 2007 e versões posteriores, você vê a exibição de Marcação Simples por padrão ao acompanhar as alterações. Isso significa que você verá linhas de alteração na margem esquerda ao lado do texto que foi alterado, mas não verá nenhuma alteração no texto.
Quando você decide aceitar ou rejeitar uma alteração no documento que você ou outra pessoa fez, veja como marcar a alteração como aceita ou rejeitada no Word 2007 e posterior:
- Clique na frase ou bloco de texto que contém a alteração.
- Clique na opção de menu Review, se necessário.
- Clique em Aceitar ou Reject na barra de ferramentas.
Se você clicar em Aceitar, a linha de alteração desaparece e o texto permanece. Se você clicar em Rejeitar, a linha de alteração desaparecerá e o texto será excluído. Em ambos os casos, Track Changes move para a próxima alteração no documento e você pode decidir se deseja aceitar ou rejeitar a próxima alteração.
Se você usa o Word 2003, aqui está o que fazer:
- Selecione o texto editado.
- Abra a barra de ferramentas Revisão como você fez anteriormente neste artigo.
- Na barra de ferramentas, clique em Aceitar ou rejeitar alterações.
- Na janela Aceitar ou Rejeitar Alterações, clique em Aceitar para aceitar a alteração ou clique em Reject para rejeitá-la.
- Clique no botão seta direita Find para ir para a próxima alteração.
- Repita os passos 1-5 conforme necessário. Quando terminar, feche a janela clicando em Close.
Ativar e desativar o rastreamento de bloqueio
Você pode impedir que alguém desative o Track Changes ativando o Lock Tracking e, em seguida, adicionando uma senha, se desejar. Uma senha é opcional, mas você pode querer adicioná-la se outras pessoas revisarem o documento que por engano (ou não) excluirem ou editarem as alterações de outros comentaristas.
Veja como bloquear o rastreamento no Word 2007 e posterior:
- Clique na opção de menu Review se necessário.
- Clique em Rastrear alterações na faixa de opções.
- Clique Lock Tracking.
- Na janela Lock Tracking, digite a senha na caixa Enter Password.
- Redigite a senha na caixa Redigite para confirmar.
- Clique OK.
Quando o bloqueio de rastreamento está ativado, ninguém mais pode desativar o rastreamento de alterações e não pode aceitar ou rejeitar alterações, mas eles podem fazer seus próprios comentários ou alterações. Veja o que fazer quando estiver pronto para desativar o Controle de alterações no Word 2007 e posterior:
- Siga os três primeiros passos nas instruções acima.
- Na janela Desbloquear Rastreamento, digite a senha na caixa Senha.
- Clique OK.
Se você tiver o Word 2003, veja como bloquear as alterações para que ninguém mais possa excluir ou editar as alterações de outra pessoa:
- Clique na opção de menu Ferramentas.
- Clique Proteger Documento.
- No painel Restringindo formatação e edição no lado direito da tela, clique na caixa de seleção Permitir somente este tipo de edição no documento.
- Clique Sem alterações (somente leitura).
- Clique em Alterações acompanhadas no menu suspenso.
Quando você quiser desativar as alterações de bloqueio, repita as três primeiras etapas acima para remover todas as restrições de edição.
Depois de desbloquear Track Changes, observe que Track Changes ainda está ativado, para que você possa continuar a fazer alterações no documento. Você também poderá aceitar ou rejeitar alterações de outros usuários que editaram e/ou escreveram comentários no documento.
Desativar alterações de rastreamento
No Word 2007 e posterior, você pode desativar o Controle de alterações de duas maneiras. A primeira é executar as mesmas etapas que você fez quando ativou Track Changes. E aqui está a segunda opção:
- Clique na opção de menu Review, se necessário.
- Clique em Aceitar na faixa de opções.
- Clique em Aceitar todas as alterações e interromper o rastreamento.
A segunda opção fará com que todas as marcações em seu documento desapareçam. Ao fazer alterações e/ou adicionar mais texto, você não verá nenhuma marcação no seu documento.
Se você tiver o Word 2003, siga as mesmas instruções que você usou ao ativar o Controle de alterações. A única diferença que você verá é que o ícone não está mais destacado, o que significa que o recurso está desativado.
