O que saber
- Use seu scanner para digitalizar um documento como PDF e, em seguida, abra o PDF com o Word.
- Use os aplicativos Office Lens e Word no celular para digitalizar documentos e abri-los com o Word.
- Depois de ter um PDF do seu documento digitalizado, você também pode usar uma ferramenta de conversão online para convertê-lo em um documento do Word.
A maioria das versões de desktop instaladas do Microsoft Word pode abrir e converter arquivos PDF em documentos editáveis do Word diretamente. Ou você pode digitalizar páginas e abrir texto reconhecido no Word com uma câmera de smartphone Android ou iOS ou um scanner de mesa.
Digitalizar documentos e abrir com o Word instalado
Os recursos de reconhecimento de caracteres no Microsoft Word funcionam melhor com documentos que são principalmente texto. Por exemplo, o Word provavelmente abriria e converteria de forma limpa um contrato composto por várias páginas de texto impresso, enquanto o Word pode ter dificuldades para reconhecer claramente o texto em uma brochura em que o texto é impresso dentro ou ao redor de imagens em qualquer coisa que não seja uma única coluna.
Você precisará de um scanner funcionando conectado a um sistema Windows ou macOS, juntamente com uma versão relativamente recente do Word.
Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Microsoft 365 suportam a capacidade de abrir e converter arquivos PDF em documentos do Word. Embora a Microsoft ofereça algumas instruções para converter arquivos PDF em Word para versões mais antigas, como Office 2010 e Office 2007, o processo é mais complicado.
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Siga as instruções do fabricante do scanner para digitalizar seu documento para um arquivo PDF. Salve este arquivo em um local que você lembrará em seu computador.
- Abra o Microsoft Word.
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Selecione File > Open e navegue até o local do PDF salvo.
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Selecione o arquivo PDF e escolha Abrir. O Word abrirá o PDF e converterá o texto reconhecido em um documento que você pode editar.
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Leia o texto convertido com atenção, pois algumas letras podem estar incorretas. O sistema pode exibir itens não identificados no documento como imagens.
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Use aplicativos móveis para Android ou iPhone
Em um dispositivo Android ou iOS, você precisará instalar o aplicativo Office Lens (instalar para Android ou iOS) e o Microsoft Word (instalar para Android ou iOS). Depois de instalar cada aplicativo, toque para abri-lo e entre com sua conta da Microsoft. Depois de instalar e fazer login nos dois aplicativos, você estará pronto para digitalizar as páginas.
- Toque para abrir Office Lens.
- Na parte inferior do aplicativo, mude o controle deslizante para Documento. (As opções exibidas podem incluir quadro branco, documento, cartão de visita e foto.)
- Posicione sua câmera para capturar o texto que deseja digitalizar para o Word à vista. Toque no botão para capturar a imagem.
- Após a captura de uma imagem de página, você pode girá-la ou recortar as bordas, se necessário.
- Se você tiver páginas adicionais para capturar, toque no ícone da câmera (no canto inferior esquerdo) para tirar outra foto. Repita este processo até não ter mais páginas para digitalizar.
- Toque Concluído. O sistema exibirá suas opções Salvar em.
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Toque Palavra. (No Android, você precisará tocar em Salvar.)
Aguarde o aplicativo reconhecer o texto. O aplicativo pode indicar "Aguardando transferência" ou "Transferindo" conforme funciona. Ele exibirá o documento digitalizado com um ícone do Word no visor.
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Toque no documento, que abrirá seu arquivo digitalizado em um documento do Microsoft Word. Para referência, o documento do Word inclui a imagem que você capturou no documento.
Image - Revise o texto reconhecido para certificar-se de que as informações estão corretas.
Converter um PDF em um documento do Word
Se você não tiver acesso ao Microsoft Word ou sua versão do Word não abrir arquivos PDF, você ainda poderá digitalizar arquivos para PDF com um dispositivo Android ou iOS e, em seguida, converter os documentos em Microsoft Word.
- Siga as instruções em Como digitalizar documentos para seu telefone ou tablet para capturar suas páginas em um PDF.
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Em seguida, use um serviço de site, como CloudConvert.com ou FileZigZag.com, para carregar seu PDF, convertê-lo em um formato de documento Word, fazer o download e salvá-lo em seu sistema.
Image - Uma vez convertido, abra o arquivo.doc ou.docx no Microsoft Word para verificar a precisão do arquivo.
