Como Usar Desfazer, Refazer e Repetir no Excel

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Como Usar Desfazer, Refazer e Repetir no Excel
Como Usar Desfazer, Refazer e Repetir no Excel
Anonim

O que saber

  • Para usar Undo para Windows, pressione Ctrl+ Z. Para Mac, pressione Comando+ Z.
  • Para usar Refazer e Repeat para Windows, pressione Ctrl+ Y. Para Mac, pressione Comando+ Y.

Este artigo explica como usar os comandos Desfazer, Refazer e Repetir no Excel. As instruções se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010 e Excel para Microsoft 365.

Quando usar Desfazer, Refazer e Repetir

O botão desfazer no Excel reverte sua planilha para o estado em que estava antes de você executar a ação mais recente. Redo tem o efeito oposto, refazendo o que você acabou de desfazer, como apagar algo acidentalmente. Repetir permite que você execute a mesma operação que você concluiu em uma célula, como alterar a cor da fonte, em células adicionais.

Situações específicas exigem o uso de undo, redo e repeat Saber qual usar usar e como usá-lo, ajudará você a trabalhar mais rapidamente e automatizar tarefas. Você pode acessar os botões redo, repeat e undo no menu Excel, ou você pode usar atalhos de teclado.

Como funciona o desfazer no Excel

O recurso desfazer do Excel permite reverter rapidamente as ações anteriores. Por exemplo, você pode usá-lo para realizar uma das seguintes tarefas:

  • Recupere uma fórmula que você acabou de excluir de uma célula
  • Mova uma célula para sua localização anterior após um movimento
  • Redimensione uma linha ou coluna que você acidentalmente fez muito grande ou muito pequena
  • Re-insira um gráfico que você removeu

O Excel não pode desfazer algumas ações, incluindo clicar em itens de menu, salvar arquivos e excluir planilhas.

Os usuários do Windows podem desfazer no Excel com o atalho de teclado Ctrl+Z enquanto os usuários do Mac podem pressionar Command+ Z. Você pode repetir esses atalhos de teclado mais de uma vez para desfazer mais ações.

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Outra maneira de usar a opção undo no Excel é através da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, que é executada na parte superior das planilhas do Excel. Procure o ícone com uma seta apontando para a esquerda. A localização exata deste ícone será diferente dependendo de qual versão do Excel você está usando.

Nas versões para desktop, selecionar a seta menor para baixo ao lado do ícone mostra todas as ações anteriores que você pode desfazer uma de cada vez ou várias de uma vez.

Limitações de Desfazer no Excel

O número máximo de ações desfazer que você pode executar por padrão é 100. Os usuários do Windows podem ajustar o limite para um número menor ajustando o Registro do Windows. Você pode encontrar o limite armazenado no valor UndoHistory localizado na seção HKCU, em Software\Microsoft\Office\\Options\

Editar o Registro do Windows pode danificar gravemente a instalação do Windows. Só faça isso se estiver familiarizado com o processo.

Como Refazer Funciona no Excel

Redo é útil quando você acidentalmente pressiona o botão Desfazer.

Você pode executar um redo usando o atalho de teclado Ctrl+Y no Windows ou Command+Yem um Mac. Assim como a ação de desfazer, refazer pode ser executado várias vezes usando o mesmo atalho de teclado repetidamente.

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A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido também possui um botão Redo ao lado do botão de desfazer; seu ícone é uma seta apontando para a direita.

Limitações de Refazer no Excel

Você só pode refazer as últimas 100 ações de desfazer. Você não pode refazer algo a menos que essa ação tenha sido afetada por uma ação de desfazer. Por exemplo, como você não pode desfazer a exclusão de uma planilha, refazer não pode fazer alterações nas guias da planilha.

Como funciona a repetição no Excel

A ação repeat no Excel utiliza os mesmos atalhos que refazer (Ctrl+Y para Windows e Command+ Y para Mac). Repetir permite repetir a coisa mais recente que você fez em uma célula ou células diferentes.

As versões móveis do Excel e Excel Online não suportam o recurso de repetição.

Por exemplo, se você aplicar texto em vermelho a uma célula, poderá clicar em outra célula (ou mesmo em várias células) e repetir o mesmo estilo de formatação nessas células. A opção repeat também pode ser usada para outras coisas, como inserir e excluir colunas e linhas.

Repetir não está disponível na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido por padrão.

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Para acessá-lo, use o atalho de teclado ou adicione-o à barra de ferramentas seguindo os seguintes passos:

  1. Clique na seta suspensa do lado direito da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
  2. Selecione Mais Comandos.
  3. Na parte superior da caixa de diálogo, selecione Comandos populares no menu suspenso.
  4. Selecione Repeat na lista de comandos, que estão em ordem alfabética.
  5. Clique Adicionar >>.
  6. Clique OK.

Limitações de repetição no Excel

Repetir e Refazer nunca estão disponíveis ao mesmo tempo. O botão Refazer está disponível somente após você desfazer uma ação; o botão Repetir fica disponível após você fazer uma alteração na planilha.

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Por exemplo: Se você alterar a cor do texto na célula A1 para azul, então o botão Repeat no botãoRibbon está ativo e o botão Redo está acinzentado. Então você pode repetir a mudança de formatação em outra célula, como B1 , mas não pode refazer a mudança de cor em A1

Inversamente, desfazer a mudança de cor em A1 ativa a opção redo, mas desativa repeat. Portanto, você pode refazer a mudança de cor na célula A1, mas não pode repetir em outra célula.

Pilha de Memória Excel

O Excel usa uma parte da RAM do computador para manter uma lista (geralmente chamada de pilha) de alterações recentes feitas em uma planilha. A combinação de comandos undo/redo permite que você se mova para frente e para trás na pilha para remover ou reaplicar essas alterações na ordem em que foram primeiro feito.

Digamos que você esteja tentando desfazer algumas mudanças recentes de formatação, mas acidentalmente deu um passo longe demais. Em vez de ter que passar pelas etapas de formatação necessárias para recuperá-lo, selecionar redo avançará a pilha um passo para frente e trará de volta a última alteração de formato.

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