O que saber
- Grave áudio diretamente no Word selecionando a seta para baixo ao lado de Ditar > Transcrição > Iniciar gravação> Salvar e transcrever agora.
- Ou, para transcrever o áudio existente, selecione Upload audio > selecione o arquivo > Open.
- O recurso de transcrição do Word Online está disponível apenas para assinantes premium do Microsoft 365.
Este artigo aborda como gravar e transcrever áudio ao vivo, fazer upload de um arquivo de áudio para transcrição e editar uma transcrição do Microsoft Word.
Sobre o recurso de transcrição do Microsoft Word
Você pode usar o recurso de transcrição no Word Online desde que tenha uma assinatura premium do Microsoft 365. Há duas maneiras de obter uma transcrição.
- Você pode falar diretamente no microfone do seu computador (ou um microfone conectado) e gravar e transcrever áudio simultaneamente.
- Você pode fazer upload de até 300 minutos de áudio por mês, e a Microsoft fará a transcrição.
Se você não tiver uma assinatura premium do Microsoft 365, a opção de transcrição ainda poderá estar visível, mas você receberá uma solicitação para atualizar se tentar usá-la.
Gravar e transcrever áudio ao vivo no Microsoft Word Online
Se você estiver gravando uma entrevista com outra pessoa ou sua voz, o Microsoft Word Online pode capturar e transcrever esse áudio ao mesmo tempo.
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Faça login no Office.com e abra um documento novo ou existente.
O recurso de transcrição funciona nos navegadores Microsoft Edge e Chrome.
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Se você ainda não estiver lá, clique na guia Home.
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Na Faixa de Opções, selecione a seta para baixo ao lado de Ditar.
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No menu que aparece, selecione Transcribe, e o painel Transcribe se abre à direita.
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Clique em Iniciar gravação para iniciar a gravação. Se esta é a primeira vez que você usa o Transcribe, talvez seja necessário permitir que o navegador acesse seu microfone. Clique em Permitir.
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A gravação começa automaticamente, e um botão Pause aparecerá no painel Transcrição à direita. Comece a falar ou ter uma conversa com outra pessoa. Você pode clicar no botão Pause a qualquer momento para pausar a gravação.
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Se pausado, o botão muda para um microfone. Quando estiver pronto para começar a gravar novamente, clique no microfone e ele voltará a ser um botão de pausa.
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Quando terminar de gravar, clique em Salvar e transcrever agora para salvar sua gravação e processar a transcrição.
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A transcrição aparecerá no painel Transcrição.
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Transcrever áudio gravado no Microsoft Word
Se você tiver uma conversa gravada ou notas que deseja transcrever, você também pode usar o recurso Word Transcribe para isso. Para fazer isso, abra um documento do Word, vá para a guia Home da Faixa de Opções e navegue até Transcrição. Então:
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No painel Transcrição, selecione Upload audio
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Navegue e selecione o arquivo que deseja enviar e clique em Open. O arquivo começará a transcrever.
Dependendo do tamanho do arquivo de áudio que você enviou, a transcrição pode demorar um pouco para ser concluída.
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Depois de concluída, a transcrição aparece no painel Transcrição.
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Editar transcrições no Microsoft Word Online
Depois de ter seu arquivo de transcrição, você pode descobrir que algumas das palavras não foram transcritas com precisão, ou pode haver outras edições que você deseja fazer. A boa notícia é que editar sua transcrição é fácil.
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No painel Transcrição, passe o cursor sobre a seção de transcrição que deseja editar e clique no ícone Edit (lápis).
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Enquanto a edição estiver ativa, você pode editar:
- O Orador: Você pode alterar o nome do orador e, se quiser, pode alterar todas as instâncias desse nome clicando na caixa ao lado de Alterar todos os Oradores .
- Qualquer texto nessa seção.
Se você encontrar um ponto em sua transcrição em que não consegue descobrir o que a transcrição diz ou deveria dizer, você sempre pode consultar a gravação na parte superior do Transcriçãopainel.
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Quando terminar de editar, clique na marca de seleção no canto inferior direito da caixa de edição para salvá-la.
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Como adicionar uma transcrição a um documento do Word
Após terminar de editar sua transcrição, você pode adicionar a transcrição inteira ou parte dela ao seu documento. Para adicionar uma parte da transcrição, passe o mouse sobre a parte que deseja adicionar e clique no ícone de adição no canto superior direito. Isso adicionará toda a seção ao seu documento no local do cursor.
Se você quiser adicionar a transcrição inteira, clique em Adicionar tudo ao documento na parte inferior do painel Transcrição, que adiciona o transcrição completa e um link para o arquivo de áudio.
