Microsoft Loop acabou de tornar seus documentos obsoletos

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Microsoft Loop acabou de tornar seus documentos obsoletos
Microsoft Loop acabou de tornar seus documentos obsoletos
Anonim

Princípios importantes

  • Loop é uma nova maneira de trabalhar sem documentos.
  • É uma 'homenagem' próxima à ferramenta de produtividade Notion.
  • Os jovens não têm nem noção de arquivos e pastas.
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O novo Loop da Microsoft é confuso e um clone do Notion sem vergonha - e pode mudar a forma como usamos nossos computadores.

Loop-and Notion-destrua o conceito de documentos individuais em favor de uma "tela flexível". Se você deseja criar uma tabela para calcular o custo de suas férias ou um projeto de vendas, não precisa abrir o Excel. Em vez disso, você coloca um "componente" portátil diretamente em sua tela. Esses componentes, como Legos informativos, permanecem sincronizados e podem ser reutilizados em diferentes contextos. E, claro, você pode compartilhar tudo.

"Ferramentas de trabalho híbridas como essas precisam se tornar mais comuns entre os locais de trabalho, especialmente com a continuação e o aumento do trabalho flexível e remoto no futuro", disse Bryan Philips, chefe de marketing de uma agência que usa o Notion. Lifewire por e-mail. "Acredito que o Loop fará uma grande marca neste espaço."

Adeus Documentos

Para uma empresa que se desenvolveu com o pacote de documentos Office, isso é uma grande mudança. Mas os espaços colaborativos estão em alta agora e são o futuro do trabalho em computadores.

Ferramentas de trabalho híbridas como essas precisam se tornar mais populares… especialmente com a continuação e aumento do trabalho flexível e remoto…

Em vez de pastas cheias de documentos e planilhas do Word, que você precisa percorrer para encontrar o que deseja, você pode fazer tudo em um só espaço. E é bem selvagem. Sim, descrevi um aplicativo da Microsoft como "selvagem". Por exemplo, digamos que você esteja em um encadeamento de mensagens. Você pode soltar uma tabela no meio da linha do tempo desse tópico e todos os participantes podem editá-la.

E quando essa tabela rola para fora do topo da linha do tempo, como no Slack? Sem problemas, porque essa tabela permanece ativa e pode ser colocada em uma seção mais estável da "tela".

Um espaço de trabalho Microsoft Loop.

Microsoft

A ideia é que seus projetos sejam ao vivo, espaços abertos, em vez de um monte de objetos isolados e individuais.

Metáforas Antigas

Muitos de nós estão confortáveis com a metáfora de arquivo e pasta. É baseado em um conceito do mundo real - um armário de arquivo - e já existe há algum tempo. Então o Google Docs apareceu e colocou esses documentos individuais na nuvem. Em vez de enviar e receber versões infinitas por e-mail e perder o controle das edições, o Google Docs permite que uma equipe trabalhe em uma única versão canônica.

Mas esse ainda é o velho paradigma de arquivo e pasta. A próxima etapa foi introduzida por Notion. É confuso no começo, mas não é mais confuso do que arquivos e pastas para uma geração mais jovem que usa a busca para tudo e não tem nenhum conceito de encontrar arquivos de computador em pastas.

Notion permite que você faça coisas como adicionar seu Google Docs, seus quadros do Trello e muito mais a uma página. Está tudo lá e pode ser reorganizado tão facilmente quanto arrastar blocos de texto ao redor de uma página. A metáfora é mais parecida com a de uma mesa real, onde você espalha as coisas que precisa para fazer algo. Apenas qualquer coisa nessa mesa pode aparecer em outra mesa ou na mesa de outra pessoa.

Várias pessoas colaborando em um documento em tempo real no Microsoft Loop.

Microsoft

"A criação de documentos que não devem ser colaborados e compartilhados online tornou-se a exceção e não a regra. Ao se afastar completamente dessa estrutura, a Microsoft está acompanhando os tempos e também colocando o pé no porta com dispositivos que não são PCs, onde o gerenciamento de arquivos é menos central para a experiência", disse Devon Fata, CEO da empresa de desenvolvimento web Pixoul, à Lifewire por e-mail.

O Futuro

Já estamos acostumados a usar vários aplicativos para fazer qualquer coisa, seja concluir um projeto de trabalho, organizar uma festa ou planejar uma viagem. Nós pulamos de mensagens para notas para páginas da web e calendários. O que Notion e Loop fazem é trazer tudo isso para um único espaço. Em vez de forçá-lo a acessar as ferramentas de que precisa e embaralhar seus dados manualmente entre todos eles, essa nova geração de aplicativos coloca seus dados no centro e permite que você faça qualquer coisa com eles ali mesmo.

Eles também são interoperáveis com outros aplicativos. No Notion, por exemplo, você pode incorporar Google Docs, quadros do Trello e muito mais. Isso permite que você escolha as ferramentas necessárias enquanto mantém tudo organizado em um único espaço.

Pode parecer uma pequena diferença, mas depois de usar uma dessas "suites", é difícil voltar atrás. Eu prefiro o aplicativo Craft, que funciona em dispositivos iOS e na web, e sobre o qual escrevemos antes. Mas esta categoria de aplicativos está em alta agora, e com a Microsoft a bordo, só vai ficar mais quente.

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