Você pode anexar um documento do Google a um evento do Google Agenda com apenas uma simples etapa para que você e todos os convidados do evento tenham acesso ao documento quando necessário, sem precisar copiar e colar links ou documentos por e-mail. Veja como:
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Abra o Google Agenda e selecione Criar.
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Preencha os detalhes do seu evento, como nome e local, e adicione seus convidados. Em seguida, selecione Mais opções.
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Na janela Mais opções, selecione o paperclip para anexar um arquivo.
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Clique em um arquivo e escolha Selecionar.
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Faça qualquer outra edição necessária (por exemplo, adicione participantes) e clique em Salvar para retornar à visualização do Calendário.
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Se você clicar no evento novamente na visualização do Calendário, verá seu arquivo anexado.
- Selecione o arquivo anexado para abri-lo. Os outros participantes da reunião podem fazer o mesmo.
Conceder privilégios de visualização ou edição aos participantes
Com o anexo aberto no Google Docs, clique em Compartilhar no canto superior direito da tela. Em seguida, selecione o nível apropriado de privilégios para cada destinatário: Editor, Viewer ou Commenter.