A conversão de documentos em papel em arquivos PDF é possível com um scanner e Adobe Acrobat ou outro programa de software que gere PDFs. Além disso, se o seu scanner tiver um alimentador de documentos, é possível converter várias páginas em PDF de uma só vez. Se você não tiver um scanner ou uma impressora multifuncional, não se preocupe: existe um aplicativo para isso.
Converter papel em arquivos digitais com o Adobe Acrobat
Para converter documentos em papel em arquivos PDF usando o Adobe Acrobat, conecte seu scanner ao computador por cabo ou sem fio, então:
- Coloque o papel ou papéis que deseja converter em seu scanner.
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Open Adobe Acrobat e selecione File > Create > PDF do Scanner.
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Na lista suspensa Scanner, selecione seu scanner ou impressora.
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Mantenha as configurações padrão do scanner ou escolha uma nova configuração. Selecione Scan.
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Depois que o Acrobat escanear e ler seus documentos, selecione o ícone Salvar na guia Sem título. PDF.
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Na janela Salvar como PDF, escolha onde deseja armazenar o PDF (Meu Computador ou Documento Nuvem). Então, se necessário, escolha Compactar PDF ou Restringir Edição.
Ao salvar o PDF em seu computador, selecione Escolha uma pasta diferente para nomear e selecione Salvar para salvar o arquivo em uma pasta.
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Use a visualização do Mac para converter papel para digital
Macs vêm com um aplicativo chamado Preview. Muitas impressoras e scanners multifuncionais de mesa doméstica podem ser acessados no aplicativo Preview.
- Carregue o documento em seu scanner ou impressora multifuncional.
- Iniciar Preview e selecione File > Import from [nome do seu scanner].
- Escolha PDF como Format na tela de visualização. Faça outras alterações nas configurações, como tamanho e cor ou preto e branco.
- Selecione Scan.
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Selecione Arquivo > Salvar e digite um nome para o arquivo.
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Se você tem uma impressora multifuncional e uma unidade de scanner, ela provavelmente vem com tudo o que você precisa para usar com seu computador para digitalizar documentos para o formato PDF. Todos os principais fabricantes de impressoras produzem unidades multifuncionais. Verifique a documentação que acompanha seu dispositivo.
Digitalizar papel com um smartphone ou tablet
Se você não tiver muitos papéis para digitalizar, poderá digitalizar documentos com um aplicativo em seu smartphone ou tablet. Por exemplo, o aplicativo Google Drive inclui software OCR que permite digitalizar documentos e salvá-los no Google Drive.
Você pode usar o Adobe para digitalizar documentos em seu PC, e o aplicativo Adobe Scan permite digitalizar documentos com seu smartphone. Baixe o aplicativo para iOS na loja da Apple ou baixe o aplicativo para Android no Google Play. Há um plano de assinatura pago para recursos mais avançados; no entanto, a versão gratuita inclui recursos suficientes para a maioria dos usuários.
Outros aplicativos que fornecem um serviço semelhante, pagos e gratuitos, estão disponíveis. Pesquise na App Store ou no Google Play aplicativos que incluam os recursos de digitalização de que você precisa.
