O que saber
- Arraste a mensagem de E-mail enviado para uma pasta diferente do Gmail.
- A mensagem desaparecerá da pasta Enviados, mas ainda será encontrada na outra pasta. Você pode pesquisar Todos os e-mails para encontrá-lo.
No Gmail, há uma maneira de remover e-mails da pasta Enviados enquanto mantém cópias arquivadas na pasta Todos os e-mails. No entanto, não é possível fazer isso na interface da web do Gmail. Em vez disso, você deve se conectar à sua conta do Gmail de outro cliente de e-mail via Internet Mail Access Protocol (IMAP).
Como excluir uma mensagem de e-mail enviado, mas manter uma cópia arquivada no Gmail
Para remover um e-mail enviado da pasta E-mails enviados do Gmail enquanto mantém uma cópia em Todos os e-mails, arraste a mensagem de E-mails enviados para uma pasta diferente do Gmail. Por exemplo, você pode fazer isso se vincular sua conta do Gmail ao Microsoft Outlook.
Na próxima vez que você verificar seu e-mail na interface da web do Gmail, a mensagem desaparecerá da pasta Enviados, mas você ainda poderá encontrá-la na outra pasta. Você pode então pesquisar em Todos os e-mails para encontrá-lo no futuro.
Por que você excluiria um e-mail de um e-mail enviado, mas manteria uma cópia arquivada?
Quando você arquiva uma mensagem no Gmail, ela é removida de sua caixa de entrada e uma cópia é mantida na pasta Todos os e-mails para referência posterior. No entanto, a única maneira de remover uma mensagem da Caixa de saída é excluí-la, o que também a remove de Todos os emails. Se você excluir a mensagem na interface da web do Gmail em E-mails enviados, ela será movida para a pasta Lixeira e eventualmente desaparecerá, mesmo que você a tenha arquivado anteriormente.
Esta solução pode ser útil para situações específicas. Por exemplo, se você usa uma conta corporativa do Gmail que foi configurada por um administrador para limpar automaticamente os itens de e-mails enviados após um período de tempo, convém manter uma cópia arquivada de sua correspondência.
Se você fizer isso com uma conta do Gmail regida por políticas específicas de descoberta de documentos ou retenção de dados, poderá infringir as políticas da sua empresa ou até mesmo a lei. Consulte o administrador do sistema antes de burlar os mecanismos de limpeza automática.
