Como Organizar & Categorizar mensagens no Gmail com marcadores

Índice:

Como Organizar & Categorizar mensagens no Gmail com marcadores
Como Organizar & Categorizar mensagens no Gmail com marcadores
Anonim

O que saber

  • Adicionar um marcador: Abra uma mensagem ou selecione uma (ou várias) na caixa de entrada. Na barra de ferramentas, escolha o ícone Labels. Selecione um marcador.
  • Personalizar etiquetas: Vá para Configurações > Etiquetas. Escolha Criar Novo Rótulo para criar um novo. Escolha as opções para decidir como os rótulos funcionam.
  • Excluir rótulos: Selecione o botão Mais ao lado do nome de um rótulo e escolha Remover rótulo.

Ao contrário da maioria dos servidores de e-mail que contam com uma série de pastas para organizar as mensagens, o Gmail substitui as pastas pelos marcadores. Esses marcadores são um sistema de marcação para e-mails. Saiba como usar marcadores para organizar mensagens usando o Gmail em qualquer sistema operacional.

Como adicionar um marcador a uma mensagem do Gmail

A classificação baseada em pastas armazena e-mails em um único local. A classificação baseada em rótulos pode aplicar vários rótulos a uma única mensagem.

Para adicionar um ou mais marcadores às mensagens do Gmail:

  1. Faça login na sua conta do Gmail.
  2. Abra uma mensagem. Ou marque as caixas de seleção na lista de mensagens para selecionar vários e-mails.

    Image
    Image
  3. Vá para a barra de ferramentas e selecione o ícone Rótulos.

    Image
    Image
  4. Na caixa de diálogo Rótulo como, selecione o rótulo que deseja aplicar.

    Image
    Image
  5. Escolha Criar Novo para criar e aplicar um novo rótulo.

Como personalizar suas etiquetas do Gmail

A caixa de diálogo Marcar como inclui um link para Gerenciar marcadores, que é um atalho para a tela Marcadores do menu Configurações do Gmail. Clique nesse link ou vá para Settings > Labels ou (se você estiver conectado à sua conta do Gmail) use este link de atalho:

Na parte inferior da tela de configurações, você verá seus rótulos personalizados. Selecione Criar Novo Rótulo para adicionar um novo rótulo à lista.

Cada etiqueta suporta quatro grupos de configurações:

  • Mostrar na lista de marcadores: Sempre que uma lista de mensagens com marcadores aparecer na barra lateral esquerda, selecione show (o padrão) para mostre o marcador de forma persistente, hide para suprimi-lo de forma persistente ou show if unread para aparecer apenas quando aparecerem mensagens não lidas com esse marcador.
  • Mostrar na lista de mensagens: Selecione se o marcador aparece nas mensagens na lista de mensagens.
  • Ações: Selecione Remove para excluir o rótulo ou edit para alterá-lo.
  • Mostrar em IMAP: força programas de e-mail (como o Microsoft Outlook) que usam pastas IMAP em vez de marcadores do Gmail para tratar marcadores como pastas IMAP.

A menos que seja necessário ocultar mensagens, deixe Mostrar em IMAP selecionado por padrão.

Como gerenciar marcadores do Gmail

Para editar ou excluir marcadores do Gmail:

  1. Vá para o painel Pastas e selecione o rótulo que deseja gerenciar.
  2. Selecione o botão Mais à direita do nome do rótulo.

    Image
    Image
  3. Escolha o recurso que deseja alterar, como a cor do rótulo. Ou selecione Edit para alterar o nome do rótulo ou aninhá-lo sob outro rótulo.

    Image
    Image
  4. Selecione Salvar para aplicar as alterações.
  5. Escolha Remover etiqueta no menu Mais para excluir uma etiqueta.

Recomendado: