O que saber
- Selecione um e-mail e selecione Categorize > category > digite um name >Sim.
- Para adicionar uma nova categoria, vá para Home > Categorize > All Categories > New > fazer seleções > OK.
Este artigo explica como usar categorias para organizar mensagens no Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010.
Guia para organizar mensagens do Outlook
Se você recebe muitas mensagens de e-mail e precisa de uma maneira de organizá-las, agrupe suas mensagens de e-mail em categorias no Outlook. O Outlook fornece uma lista inicial de categorias. Renomeie essas categorias para atender às suas necessidades e adicione mais categorias, se desejar. Então, quando você quiser encontrar mensagens em uma categoria, filtre sua lista de mensagens para mostrar e-mails categorizados. Existem várias maneiras de limpar e otimizar sua caixa de entrada do Outlook:
- Configure uma pasta para cada tópico.
- Crie categorias conforme necessário e adicione mais pastas.
- Para e-mails que se enquadram em várias categorias, dê a cada mensagem uma categorização na lista de mensagens.
- O Outlook aplica categorias automaticamente com certa inteligência para marcar boletins informativos, atualizações sociais, avisos de remessa e anúncios.
Organizar mensagens com categorias no Outlook
Atribua categorias de cores a itens relacionados para que você possa rastreá-los e classificá-los facilmente.
- Abra a mensagem no Painel de Leitura ou em uma janela separada. Para atribuir uma categoria a várias mensagens, selecione todos os e-mails na lista de mensagens.
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Vá para a guia Home, no grupo Tags e selecione Categorize. Se a mensagem estiver aberta em uma janela separada, vá para a guia Message e selecione Categorize.
Image -
Escolha a categoria que deseja usar.
Image Você pode atribuir mais de uma categoria de cor aos itens.
- A primeira vez que você atribuir uma categoria a uma mensagem, a caixa de diálogo Renomear categoria será aberta. Na caixa de texto Nome, insira um nome descritivo para a categoria.
- Selecione Sim.
Adicionar uma nova categoria
Você pode criar ou renomear categorias no Outlook.
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Vá para a guia Home e selecione Categorize.
Image -
Escolha Todas as categorias.
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Na caixa de diálogo Categorias de cores, selecione New para usar uma nova cor.
Image -
Na caixa de diálogo Add New Category, escolha uma cor e digite um nome para a categoria.
Image - Selecione OK.
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Para renomear uma categoria existente, selecione uma cor existente e escolha Rename.
Image - Digite um novo nome para a categoria e pressione Enter.
- Selecione OK.
