Princípios importantes
- Há uma grande variedade de ferramentas de colaboração online que podem ajudá-lo a se manter organizado.
- A nova tela inteligente do Google torna aplicativos como Drive e Planilhas mais flexíveis.
- Embora a tela inteligente e outras ferramentas de colaboração sejam frequentemente voltadas para empresas, elas também podem ser úteis para itens pessoais.
Novas ferramentas de colaboração online podem torná-lo mais produtivo e ajudar a organizar sua vida, dizem os especialistas.
O Google está levando seus aplicativos de produtividade no local de trabalho um passo adiante com a introdução da tela inteligente, um novo recurso que torna aplicativos como o Drive e o Planilhas mais flexíveis. É uma das muitas opções de colaboração on-line que são úteis para mais do que apenas trabalhar.
"Quando saí do meu antigo apartamento e planejei vendê-lo, usei uma mistura de Planilhas Google e Documentos Google para capturar itens de ação e rastreá-los ", Henry Shapiro, cofundador do software de colaboração Reclaim.ai, disse em uma entrevista por e-mail.
"Há tantas coisas que envolvem vender uma propriedade, mudar para uma nova propriedade, fazer melhorias em ambas, e assim por diante, e ter um local central para capturar essas coisas era essencial."
Trabalhando Juntos
Smart Canvas visa facilitar a colaboração. Por exemplo, você pode trabalhar no Planilhas Google e no Documentos Google sem sair de uma sala de bate-papo do Google ou fazer uma chamada do Meets em um arquivo Doc ou Slide.
"Vimos o trabalho se transformar de maneiras sem precedentes, e não é mais apenas um lugar", disse o CEO do Google, Sundar Pichai, durante a palestra do Google I/O.
"Agora, em meio à pandemia, muitos de nós estão trabalhando em nossas cozinhas e salas de jantar, com animais de estimação e crianças interrompendo constantemente. Com a tela inteligente, o Google pretende tornar a colaboração on-line um pouco mais simples, como se você estivesse sentado com seus colegas de trabalho lado a lado novamente."
O Google Workspace tem se esforçado para trazer coesão entre seus diferentes produtos, disse Shapiro. O Google Drive sofre com recursos de pesquisa ruins. O Planilhas Google não possui os recursos interativos e integrados necessários para usar como plataforma de gerenciamento de projetos.
Iniciantes como Airtable e Notion entraram no mercado para preencher muitas dessas lacunas, "oferecendo um pacote completo que pode criar links dinâmicos entre diferentes tipos de ativos e permitir que as equipes substituam toneladas de soluções pontuais com 'documentos interativos'", disse Shapiro.
Há quase um ano, o Google anunciou o Tables para competir com esses novos participantes e "agora está claro que o Google Canvas é a realização completa dessa visão", acrescentou.
Aqui está o que Shapiro disse ser mais útil sobre o Google Canvas:
- Os blocos de construção/modelos permitem que os usuários criem documentação interativa que pode renderizar dinamicamente dados de outros produtos do Google Workspace. Por exemplo, você pode usar um modelo para criar um documento de roteiro de produto que extraia automaticamente do Planilhas Google.
- As novas visualizações do Planilhas tornam o Planilhas uma ferramenta mais dinâmica que você pode usar para gráficos de Gantt, roteiros e outras coisas.
- Uma melhor integração da agenda significa que o Google começará a exibir sua agenda para facilitar a participação em reuniões diretamente do Documentos, o que é um ótimo recurso para pessoas que desejam compartilhar e colaborar diretamente de um documento.
Embora a tela inteligente e outras ferramentas de colaboração sejam frequentemente voltadas para empresas, elas também podem ser úteis para itens pessoais. Por exemplo, disse Shapiro, o software pode ser usado para organizar tarefas e tarefas familiares.
Você pode fazer uma lista de projetos para diferentes categorias de tarefas e tarefas e designá-las para vários membros da família. O software também pode ser uma ótima maneira de construir bancos de dados de informações pessoais cruciais, como uma lista de projetos de melhoria da casa com links e resumos para empreiteiros relevantes.
Escolha seu aplicativo
Há uma grande variedade de opções de colaboração online destinadas a usuários individuais, bem como empresas. Por exemplo, há o aplicativo Notion, que Shapiro chamou de "ótimo, simples, gratuito para a maioria dos casos de uso individual e extremamente poderoso para capturar dados de maneira interativa e organizada."
Shapiro também gosta do aplicativo Trello, que ele disse, "é ótimo para criar projetos super simples e listas de tarefas no trabalho e na vida."
Algumas ferramentas de colaboração online têm usos mais especializados. Por exemplo, Andrew Cohen dirige uma pequena empresa de animação chamada Confidential Creative, que trabalha em projetos criativos para músicos como Maroon 5, P. Diddy e Jada Pinkett Smith.
Ele usa WriterDuet, software de roteiro e edição para escrever roteiros com outros membros da equipe. Cohen acrescentou que "é uma ótima ferramenta para roteiro colaborativo."
