Dropbox é um serviço online de armazenamento em nuvem pessoal que permite armazenar e compartilhar arquivos, incluindo documentos e fotos. O Dropbox também possui um complemento do Gmail que torna todo o processo de salvar e compartilhar arquivos por e-mail muito mais rápido e simples, dando acesso aos seus arquivos do Dropbox diretamente da sua caixa de entrada do Gmail. Você também pode salvar anexos rapidamente diretamente no Dropbox, sem alternar janelas ou aplicativos.
Usando o complemento do Gmail para Dropbox
A principal vantagem de compartilhar arquivos pelo Dropbox, em vez do Google Docs, é que com o Dropbox você está compartilhando um link, em vez de adicionar o anexo. A eliminação de anexos economiza espaço valioso em sua conta do Google.
Você pode usar o add-on do Dropbox Gmail se estiver trabalhando em um sistema operacional Windows, Macintosh ou Linux. Você também pode acessar o complemento do Gmail para Dropbox no aplicativo Gmail em dispositivos Android e iOS.
Como ativar o complemento do Dropbox para Gmail
Veja como começar. Começaremos ativando o complemento do Dropbox para Gmail.
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No seu computador, abra o Gmail, clique em + na barra lateral direita, localizada na metade da tela em sua caixa de entrada. Clique em Obter complementos.
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Uma janela pop-up aparecerá mostrando os complementos disponíveis. Se o Dropbox não aparecer imediatamente, use o botão Pesquisar para encontrar o Dropbox. Clique em Dropbox para iniciar a instalação.
Image - Selecione Instalar. Você será solicitado a fazer login em sua conta do Dropbox.
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Depois que o complemento estiver ativado, você verá o logotipo do Dropbox no lado direito da tela da caixa de entrada do Gmail, na metade, logo acima do +.
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Salvando um anexo no Dropbox com o complemento Gmail Dropbox
Agora que você tem o complemento do Dropbox para Gmail instalado, você pode começar a usar o complemento para anexar arquivos aos seus e-mails. Veja como fazer.
- Abra um e-mail que inclua anexo(s) de arquivo em sua conta do Gmail. Clique no ícone Dropbox na barra lateral direita.
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O aplicativo irá verificar rapidamente o e-mail para encontrar o anexo. Assim que a janela pop-up aparecer, no lado direito da janela, você verá o anexo, incluindo detalhes e o nome do arquivo. Selecione quais arquivos você gostaria de salvar no Dropbox.
Image - Depois de clicar no anexo, seus arquivos e pastas do Dropbox aparecerão. Clique no local da pasta em que você deseja salvar o arquivo. Ou crie uma nova pasta clicando em +.
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Clique Salvar.
Image - Depois que seus arquivos forem salvos, você poderá localizá-los abrindo sua conta do Dropbox em seu navegador. A partir daí, você pode mover, compartilhar, excluir e gerenciar seus arquivos e também verificar seus limites de armazenamento, que discutiremos mais adiante.
Compartilhamento de arquivos pelo Dropbox com o complemento do Gmail
Você também pode compartilhar arquivos da sua conta do Dropbox ao escrever uma mensagem do Gmail.
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Na caixa de entrada da sua conta do Gmail, clique em Escrever no canto superior esquerdo da página para começar a escrever seu e-mail.
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Na janela de composição, você verá o ícone do Dropbox na parte inferior do e-mail.
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Clique no ícone Dropbox para ver uma janela pop-up de seus arquivos e pastas do Dropbox.
Image - Selecione o arquivo que deseja compartilhar e clique em Inserir Link.
Salvando arquivos com a versão móvel do Dropbox Gmail Add-On
Depois de integrar o Dropbox e o Gmail em sua área de trabalho, o ícone do Dropbox aparecerá no aplicativo do Gmail em dispositivos Android e iOS. Na primeira vez que você abrir sua caixa de entrada do Gmail em seu dispositivo móvel, verá o ícone do Dropbox na parte inferior da tela como um complemento disponível. Toque no ícone Dropbox para fazer login na sua conta do Dropbox.
Salvando um anexo do Gmail no Dropbox no Android
Veja como salvar um anexo do Gmail no Dropbox usando o aplicativo Android.
- Para salvar um anexo em uma mensagem do Gmail no Dropbox, abra a mensagem de e-mail e toque no ícone do Dropbox na parte inferior da mensagem.
- Toque no arquivo que deseja salvar
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Escolha a pasta na qual deseja salvar o arquivo e toque em Salvar.
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Enviando um arquivo do Dropbox do aplicativo Gmail no Android
Veja como enviar um arquivo do Dropbox do aplicativo Gmail para Android.
- Toque no lápis de composição no canto inferior direito do aplicativo Gmail.
- Toque no ícone do menu Mais (três pontos verticais) e escolha Inserir do Dropbox.
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Toque no arquivo que deseja anexar ou toque no ícone + ao lado dele.
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Enviando um arquivo do Dropbox do aplicativo Gmail no iOS
Veja como enviar um arquivo do Dropbox do aplicativo Gmail para iOS.
- Baixe o aplicativo iOS Dropbox e faça login na sua conta.
- No aplicativo do Dropbox, toque no arquivo ou pasta que você gostaria de compartilhar.
- Na próxima tela, toque em Compartilhar, no canto superior esquerdo da tela.
- Aparecerá uma janela na parte inferior da tela solicitando que você insira um e-mail, nome ou grupo para compartilhar o arquivo.
Limitando quem pode editar e quem pode visualizar
Ao compartilhar arquivos e pastas com o Dropbox, você pode personalizar se os destinatários podem editar ou visualizar seus arquivos. Para definir permissões em seu computador, abra o Dropbox e percorra a lista de pastas. Ao passar o mouse sobre o nome de uma pasta, um botão Compartilhar aparecerá no lado direito da tela.
Clique em Share, depois clique no menu suspenso que aparece, selecione recipient e escolha Can Edit, Pode Ver, ou Remove.
Quanto você pode armazenar no Dropbox?
Uma conta Dropbox Basic é gratuita e inclui 2 GB de espaço. Seu espaço inclui suas pastas e arquivos, juntamente com quaisquer arquivos e pastas compartilhados com você por outros titulares de contas do Dropbox. Quando os arquivos são compartilhados com você, eles contam para o seu limite de armazenamento.
Dropbox Plus é uma assinatura paga que inclui 1 TB de espaço. O preço depende do seu país de faturamento e do plano de assinatura escolhido.
Para verificar a quantidade de armazenamento que você usou, verifique a página da sua conta do Dropbox. A barra abaixo do seu endereço de e-mail mostra o espaço restante do Dropbox.
Limites de Tráfego
Além do espaço de armazenamento, o Dropbox também impõe limites de tráfego. Links compartilhados e solicitações de arquivos são banidos automaticamente se gerarem grandes quantidades de tráfego. O tráfego do link pode aumentar rapidamente se você compartilhar o arquivo com um grande número de destinatários que baixam o arquivo várias vezes. Cada download conta para o limite, mesmo que seja feito pelo mesmo destinatário. Se você publicar o link nas redes sociais, o número de downloads pode crescer exponencialmente muito rapidamente.
Os limites de tráfego de conta gratuita do Dropbox Basic são:
- 20 GB por dia: a quantidade total de tráfego que todos os seus links e solicitações de arquivos combinados podem gerar
- 100.000 downloads por dia: o número total de downloads que todos os seus links combinados podem gerar.
Contas do Dropbox Plus, Professional e Business:
- 200 GB por dia: a quantidade total de tráfego que todos os seus links e solicitações de arquivos combinados podem gerar
- Não há limite diário para o número de downloads que seus links podem gerar
Mesmo que seus links ou solicitações de arquivos sejam banidos, você ainda terá acesso à sua conta do Dropbox e a todos os seus arquivos.
Proteções para dispositivos perdidos
No caso de você perder seu dispositivo ou se sua conta do Dropbox foi invadida, o Dropbox inclui uma Limpeza Remota.
