Dropbox é uma plataforma de armazenamento em nuvem popular que permite fazer upload e armazenar arquivos remotamente. Você pode acessá-los de qualquer dispositivo pelo Dropbox.com ou pelo aplicativo Dropbox-plus, compartilhar e colaborar com outras pessoas. Veja como usar o Dropbox de forma eficaz.
Como funciona o Dropbox?
O Dropbox basicamente resolve muitos dos problemas associados ao armazenamento local de arquivos.
Se você armazenar determinados arquivos no disco rígido do seu laptop, você só poderá acessá-los localmente a partir desse computador. Se você perder seu laptop, esses arquivos desaparecerão e, se ficar sem espaço de armazenamento nele, não poderá armazenar mais arquivos em seu computador até remover alguns.
Ao usar uma plataforma de armazenamento em nuvem como o Dropbox, seus arquivos são armazenados com segurança nos servidores remotos do Dropbox, o que significa que você não precisa se preocupar em ficar sem espaço de armazenamento local ou perder todos os seus arquivos se você perder ou quebrar um de seus dispositivos.
Qualquer coisa que você carregar ou editar é sincronizada em sua conta do Dropbox, tornando-se a opção de armazenamento de arquivos mais conveniente. Melhor ainda, ele pode até ser integrado a muitas outras plataformas populares, como Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello e muito mais.
Introdução ao Dropbox
Tudo o que você precisa para começar a usar o Dropbox é uma conta gratuita e acesso ao Dropbox pela web ou aplicativo. Basta criar sua conta no Dropbox.com.
Com uma conta básica gratuita, você obtém 2 GB de espaço de armazenamento e pode atualizar quando quiser.
Você pode obter mais espaço de armazenamento gratuitamente ao indicar outras pessoas para se inscreverem no Dropbox também. Para cada referência, você recebe 500 MB extras de espaço - até 16 GB apenas de referências. Se precisar de mais espaço imediatamente, você também pode se inscrever em um plano individual premium para obter 2 ou 3 TB de espaço ou em um plano empresarial premium para obter 3 TB ou mais, além de acesso a ferramentas avançadas de colaboração.
Você pode usar o Dropbox via:
- Dropbox.com
- O cliente de desktop do Dropbox para Linux, macOS e Windows
- O aplicativo móvel do Dropbox para iOS e Android
As seções a seguir apresentam instruções sobre como usar o cliente de desktop do Dropbox para macOS. Você pode acompanhar se estiver usando o cliente de desktop para Linux ou Windows, embora possa notar algumas pequenas diferenças nos clientes de desktop para esses sistemas operacionais.
Como fazer upload de arquivos para o Dropbox
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Abra o cliente do Dropbox para desktop. Em um Mac, clique no ícone Dropbox no menu superior direito. Em um PC, selecione-o no canto inferior direito.
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Selecione o ícone pasta ao lado do campo de pesquisa.
Image Isso abre a pasta principal do Dropbox para toda a sua conta.
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É uma boa ideia criar pastas para organizar seus arquivos em vez de simplesmente enviar arquivos diretamente para sua pasta principal do Dropbox. Para criar uma pasta, selecione Create > Folder.
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Um novo campo de pasta aparece destacado em azul. Digite um nome para a pasta na área abaixo dela.
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Clique duas vezes na nova pasta para abri-la. (Estará vazio.)
Image Você também pode criar pastas dentro de pastas. Para criar uma nova pasta dentro de uma pasta existente, selecione o ícone folder na parte superior.
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Abra o Finder no seu Mac ou o Explorador de Arquivos no seu PC e encontre os arquivos que deseja adicionar à sua pasta do Dropbox recém-criada. Em seguida, clique, arraste e solte o(s) arquivo(s) na caixa onde está escrito "Arraste arquivos e pastas aqui."
Image Se você estiver adicionando vários arquivos ou pastas grandes, o Dropbox pode demorar um pouco para fazer o upload de todos.
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Seus arquivos aparecem no Dropbox. Você pode clicar duas vezes em qualquer arquivo para abri-lo e pode fazê-lo em qualquer outro dispositivo em que esteja conectado à sua conta do Dropbox.
Image Selecione o ícone thumbnail ou o ícone list no canto superior direito para visualizar seus arquivos em dois estilos diferentes. A visualização em miniatura é ideal para fotos.
Como compartilhar arquivos do Dropbox
Você pode compartilhar arquivos e pastas com outras pessoas via Dropbox, um hiperlink ou serviços como Slack e Zoom.
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Existem duas maneiras de acessar as opções de compartilhamento de um arquivo ou pasta:
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta.
- Selecione o arquivo ou pasta e, em seguida, selecione os três pontos na coluna de visualização à direita.
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Para compartilhar o arquivo ou pasta com outros usuários do Dropbox ou por e-mail, selecione Share.
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Na janela exibida, digite o endereço de e-mail ou o nome dos usuários do Dropbox (ou grupo de usuários) no campo To. Selecione o ícone azul Compartilhar quando terminar.
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Para compartilhar o arquivo ou pasta com outras pessoas por meio de um serviço integrado como Slack ou Zoom, repita a etapa 1 e selecione Compartilhar em seguido pelo serviço de sua escolha.
Image Confira todas as outras integrações de aplicativos que o Dropbox oferece.
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Para compartilhar um hiperlink para o arquivo ou pasta, você tem três opções:
- Selecione o arquivo ou pasta e então selecione o ícone link/chain na coluna de visualização à direita para copiar o link.
- Selecione o arquivo ou pasta e, em seguida, selecione os três pontos.
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta e selecione Copiar link na lista suspensa.
Image - Você pode colar o link em um e-mail, uma mensagem do Facebook, um texto ou em qualquer outro lugar.
Como usar a integração do Google Dropbox
O Dropbox simplifica muito a criação de arquivos usando o Documentos Google, Planilhas Google e Apresentações Google diretamente em sua conta.
- Navegue para qualquer pasta de sua escolha no Dropbox.
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Selecione Criar e escolha Google Docs, Google Sheets ou Apresentações Google.
Image Para este tutorial em particular, vamos selecionar o Google Docs.
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Uma nova guia ou janela é aberta em seu navegador padrão, carregando um novo Documento Google por meio de sua Conta do Google.
Image Se você não estiver conectado à sua Conta do Google, será solicitado que você faça login primeiro.
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Você pode começar a usar seu Google Doc normalmente, dando-lhe um título no canto superior esquerdo e digitando seu conteúdo na página. Observe que a barra de endereço exibirá dropbox.com em vez do usual docs.google.com quando você usar o Google Docs normalmente.
Observe que os produtos do Google, como Documentos Google, Planilhas Google e Apresentações Google, têm um recurso de salvamento automático, para que você nunca precise salvar seu trabalho manualmente. Tudo é salvo automaticamente no Dropbox para você.
- Acesse seu Google Doc a qualquer momento (e de qualquer dispositivo) navegando até a pasta apropriada em sua conta do Dropbox. Você deverá ver o nome do documento aparecer assim que ele for criado.
