Quando foram lançados, Auto-Save e Versions mudaram fundamentalmente a forma como você trabalha com documentos em um Mac. Na maioria dos casos, eles liberam você de ter que salvar manualmente enquanto trabalha. Eles também permitem que você retorne ou compare versões anteriores do item em que está trabalhando.
Infelizmente, a Apple não forneceu muitas informações sobre como usar esses novos recursos; você pode nem ter notado. Veja como usar o Salvamento automático e as versões para gerenciar seus documentos e melhorar o fluxo de trabalho.
As instruções neste artigo se aplicam a dispositivos que executam o Mac OS X Lion (10.7) e posterior.
Salvar Automático
Auto-Save monitora você enquanto trabalha em um documento. Quando você pausa, ele salva o documento. Se você trabalhar continuamente, o Salvamento Automático fará um salvamento a cada 5 minutos. O salvamento automático significa que você não perderá mais de 5 minutos de trabalho caso algo inesperado aconteça, como uma queda de energia ou um gato usando um atalho no teclado.
Auto-Save não cria um novo documento toda vez que salva. Se isso acontecer, você pode acabar ficando sem espaço em disco. Em vez disso, ele apenas observa as alterações feitas entre os salvamentos.
O serviço Auto-Save aparece em qualquer aplicativo baseado em documento que salve arquivos no Mac. Embora qualquer aplicativo possa tirar proveito do serviço, a Apple não exige que os desenvolvedores o incluam. Alguns dos principais aplicativos de produtividade, como o Microsoft Office, não usam o salvamento automático; eles usam suas próprias rotinas de gerenciamento de arquivos.
Versões
O recurso Versões funciona junto com o Salvamento automático para fornecer uma maneira de acessar e comparar versões anteriores de um documento em que você está trabalhando. No passado, você tinha que usar o comando Salvar como para salvar um documento com um nome de arquivo diferente, como Relatório Mensal 1, Relatório Mensal 2, etc. Isso permitia que você fizesse alterações em um documento sem se preocupar em perder o original. Versions faz algo semelhante automaticamente: permite acessar e comparar qualquer versão de um documento que você criou.
Versões cria uma nova versão de um documento sempre que você o abre, a cada hora que estiver trabalhando nele e sempre que usar um comando Salvar, Salvar versão, Duplicar, Bloquear ou Salvar como. Auto-Save não cria novas versões; ele adiciona à versão atual. Você não pode usar Versões para ver a aparência do documento 5 minutos atrás, a menos que tenha executado um dos eventos de acionamento listados acima.
Como usar o salvamento automático e versões
Auto-Save e Versions estão ativados por padrão. Você não pode desativá-los, mas tem controle sobre como eles funcionam em documentos individuais.
A Apple fez algumas pequenas mudanças na forma como você acessa as informações das versões. No OS X Lion e Mountain Lion, você usa o título da janela de um aplicativo, também conhecido como ícone de proxy. Ao lado do nome do documento há uma pequena divisa que revela um menu contendo as opções de Versões para o documento selecionado. No OS X Mavericks e posterior, a Apple moveu a maioria dos itens do menu Versões para o menu Arquivo do aplicativo, deixando a função de bloqueio de salvamento automático no título da janela do documento.
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Lançamento TextEdit, localizado em /Applications.
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Quando TextEdit abrir, selecione New Document para abrir um arquivo em branco.
Nas versões mais antigas do macOS, selecione New no menu File ou pressione Command+Nno seu teclado.
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Digite uma ou duas linhas de texto no documento e selecione Arquivo> Salvar.
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Digite um nome para o arquivo e clique em Salvar.
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A janela do documento agora mostra o nome do documento no título da janela.
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Deixe o ponteiro do mouse passar sobre o nome do documento no título da janela. Um pequeno chevron aparecerá, indicando que o título é na verdade um menu suspenso.
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Clique no título do documento para ver os itens de menu disponíveis. No OS X Mavericks e posterior, você verá apenas a opção Locked, mas as versões anteriores terão mais opções.
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Quais opções de salvamento automático e versões estão disponíveis?
Em versões mais antigas do Mac OS X, você encontrará todas essas opções no menu de título de um documento. No Mavericks (10.9) e posterior, você encontrará a maioria deles no menu File. Independentemente de onde você os encontre, todos eles fazem as mesmas coisas.
Bloqueio
Clicar no item Lock bloqueará o documento, evitando que quaisquer alterações ocorram. Você não pode modificar ou salvar um documento bloqueado sem primeiro desbloqueá-lo. Bloquear um documento não apenas evita alterações inadvertidas, mas também permite que você use o documento como modelo ou como ponto de partida para um novo documento.
Desbloquear
Esta opção só aparece no menu quando um documento está bloqueado. Clique no item de menu Unlock para remover o bloqueio e permitir a edição completa. Em versões posteriores do OS X e do macOS, a opção Bloqueado aparece como uma caixa de seleção no menu de título do documento. Desmarque a caixa para desbloquear o documento.
Duplicado
Clicar no item de menu Duplicar cria uma cópia do documento e a coloca ao lado do original. Criar uma duplicata permite que você use o documento original como modelo ou ponto de partida para criar uma versão totalmente nova. Se o documento original foi bloqueado, a duplicata é desbloqueada, pronta para você fazer alterações. Quaisquer alterações feitas na duplicata não afetarão o original. A duplicata é um novo documento, com seu próprio histórico de salvamento e versões.
Reverter para
A forma de reverter para uma versão anterior de um documento depende de qual versão do SO você está usando.
- Revert to Last Saved é a versão para Mac OS X Lion e Mountain Lion. Se esta opção estiver disponível, incluirá a hora e a data em que a última versão foi salva. Selecionar esta opção salvará o estado atual do seu documento e, em seguida, restaurará a última versão salva.
- Revert to aparece no menu File do aplicativo no Mac OS X Mavericks e posterior. Permite acessar versões anteriores do documento atual.
Procurar todas as versões
Quando você seleciona este item de menu, a exibição muda para mostrar a você uma visualização do tipo Máquina do Tempo de todas as versões do documento. A versão atual aparece à esquerda; todas as outras versões estão à direita. Selecione uma versão para compará-la com o documento atual. A hora e a data de cada versão aparecem no controle deslizante da linha do tempo à direita e logo abaixo do documento mais à frente. Clicar em Done retornará ao documento atual; clicar em Restore o levará de volta à versão selecionada.
Ao usar a opção Browse All Versions, você pode copiar um elemento de qualquer uma das versões usando o comando copy padrão. Clique e arraste para selecionar o texto desejado, depois clique com o botão direito e selecione Copy no menu pop-up. Ao retornar à janela de edição padrão, você pode colar o conteúdo no local de destino.
Usando os recursos Auto-Save e Versions, você pode trabalhar com documentos sem se preocupar em alterar acidentalmente um documento, esquecer de salvá-lo ou sofrer uma queda de energia.
