O que saber
- Vá para File > Options > Save > AutoSave OneDrive e arquivos do SharePoint Online por padrão no Excel.
- Para maior proteção, selecione Salvar informações de AutoRecuperação e Manter a última versão de AutoRecuperação se eu fechar sem salvar.
Este artigo explica como usar a função AutoSave no Excel para Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 e 2010. Ele também explica a AutoRecuperação, como recuperar um arquivo e o que fazer se você não fizer isso tem o recurso AutoSave.
AutoSalvar vs. AutoRecuperar
AutoSave salva automaticamente seus arquivos em sua conta do OneDrive e SharePoint. Você precisará configurar o OneDrive ou o SharePoint para que eles estejam conectados corretamente, e esse é um recurso disponível apenas no Microsoft 365. Isso também permite "coeditar" documentos com outras pessoas.
AutoRecover mantém temporariamente as alterações em um diretório do seu computador. Disponível desde o Office 2007, ele não salva seus arquivos automaticamente. Em vez disso, se o computador desligar ou o Excel fechar sem salvar, você terá a opção de recuperar seu trabalho. Ele salva essas informações em um intervalo definido, geralmente 10 minutos, mas é apenas temporário. Se você optar por não recuperar seus dados, os dados serão excluídos e você voltará à estaca zero.
Nenhum destes é um substituto para o comando Salvar. Adquira o hábito de salvar seu trabalho de forma consistente, especialmente quando estiver prestes a fechar. É essencial configurar AutoSave e AutoRecover se você tiver ambas as opções.
Como ativar o salvamento automático no Excel
Desde 2010, o Excel fez apenas pequenas alterações na função AutoSave. Se você estiver usando o Excel 2010 ou posterior, encontrará este menu no mesmo lugar.
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Abra o Excel e selecione Arquivo > Options.
Image - No menu que se abre, selecione Salvar à esquerda.
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Se você tiver uma conta OneDrive ou SharePoint, selecione AutoSalvar arquivos OneDrive e SharePoint Online por padrão no Excel. Isso salvará seu trabalho nas contas do OneDrive e do SharePoint em tempo real, preservando um backup se você perder seu laptop.
Ative apenas para arquivos protegidos por senha. Nunca compartilhe informações confidenciais, como números de CPF ou dados financeiros por meio de um arquivo do OneDrive ou do SharePoint.
Image - Selecione Salvar informações de AutoRecuperação e escolha o intervalo em que deseja salvá-las. O padrão é 10 minutos, mas você pode definir um valor menor ou maior, dependendo de suas preferências.
- Selecione Mantenha a última versão AutoRecuperada se eu fechar sem salvar para preservar seu trabalho se você perder energia ou fechar acidentalmente o Excel.
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Anote onde o Excel salvará esses arquivos. Se preferir um local mais acessível, escreva aqui.
Você pode não conseguir ver seu local de AutoRecuperação no Explorador de Arquivos, dependendo se você está ou não conectado como administrador e quais são suas configurações para recuperação de dados. Você também pode não conseguir alterar o caminho do arquivo se não for um administrador.
Como recuperar um arquivo do Excel usando a AutoRecuperação
Para acessar a versão AutoRecover da sua pasta de trabalho do Excel, selecione File > Open e role para baixo até o Recupere a seção Pastas de trabalho não salvas e escolha seu arquivo.
E se minha versão do Excel não tiver salvamento automático?
Se você não tiver uma opção de salvamento automático na sua versão do Excel ou não quiser usar o OneDrive ou o SharePoint para fazer backup de seus arquivos, você também pode usar software de terceiros como Google Drive ou Dropbox para fazer backup atualize seus dados regularmente.
Antes de usar esses serviços, pense cuidadosamente sobre o potencial de segurança e espaço. Se você estiver fazendo backup de informações confidenciais, há um risco inerente de violação. Se você deseja salvar documentos para o trabalho, consulte o departamento de TI do seu local de trabalho, se disponível, para obter as soluções aprovadas.
Além disso, qualquer serviço de backup terá uma quantidade limitada de espaço, e você provavelmente desejará usá-lo para fazer backup de outros arquivos também. Mais espaço está disponível, mas você terá que se inscrever nele. Analise cuidadosamente suas necessidades antes de entrar em qualquer serviço de backup.
