O que saber
- Selecione email(s) para filtrar > Mais (três pontos verticais) > selecione Filtrar mensagens como estas > insira os critérios > Criar filtro.
- Em seguida, escolha as ações para o filtro > Criar filtro.
- Para editar filtros, vá para Configurações > Ver todas as configurações > Filtros e endereços bloqueados.
A configuração de filtros serve como uma ferramenta poderosa para controlar uma caixa de entrada de e-mail fora de controle; O Gmail oferece suporte a filtragem robusta definida pelo usuário para que você possa limpar sua caixa de entrada automaticamente ou destacar mensagens especiais que não devem ser perdidas na confusão. Os filtros podem aplicar um ou mais critérios aos e-mails à medida que chegam e classificá-los automaticamente seguindo suas instruções de ação.
Organize seu Gmail com filtros automáticos
Comece acessando sua caixa de entrada lotada do Gmail. Selecione uma mensagem marcando a caixa ao lado dela. Você pode selecionar mais de uma mensagem, mas certifique-se de que todas tenham os mesmos critérios de filtragem. Você pode escolher mensagens de um único indivíduo ou de várias pessoas para o filtro. Esse é um recurso útil para agrupar e-mails de vários remetentes que compartilham um interesse comum, como colegas de trabalho ou amigos.
Para fazer um novo filtro no Gmail:
- Selecione o menu Mais na parte superior da caixa de entrada, indicado por três pontos alinhados verticalmente.
- Selecione Filtrar mensagens como estas no menu para abrir a janela onde você insere os critérios para o filtro.
Selecione seus critérios
Depois de selecionar as mensagens de exemplo que deseja filtrar, especifique os critérios. O Gmail faz suposições a partir das mensagens que você seleciona e geralmente é preciso. No entanto, às vezes você precisa alterar o padrão do Gmail.
O Gmail pode filtrar mensagens pelos campos De, Para ou Assunto. Observe atentamente as suposições do Gmail e modifique-as, se necessário.
Você pode optar por ter mensagens do seu grupo de tricô marcadas com "crafting" ou pode aplicar um filtro do Gmail que arquiva automaticamente os recibos da Amazon para que eles não ocupem espaço extra na sua caixa de entrada.
Você também pode filtrar mensagens que contenham ou não determinadas palavras. Você pode ser específico com esse recurso. Por exemplo, você pode aplicar um filtro a referências a "Java" que também não contenham a palavra "café" ou "ilha".
Você pode inserir restrições de tamanho listando um tamanho "maior que" ou "menor que" em megabytes ou kilobytes.
Na parte inferior da janela de filtro, marque Tem anexo ou Não inclua chats para adicionar essas opções para o filtro.
Depois de estar satisfeito com seus critérios de filtro, clique em Criar filtro para abrir uma tela contendo as ações que o Gmail pode realizar nos e-mails filtrados.
Escolha uma ação para o filtro
A tela que se abre quando você cria o filtro contém as ações que o Gmail pode aplicar às suas mensagens filtradas. Você pode marcar os e-mails com estrela no filtro, excluí-los automaticamente, sempre (ou nunca) marcá-los como importantes, arquivá-los ou marcá-los como lidos. Você pode selecionar um marcador e uma categoria ou optar por fazer com que o Gmail encaminhe automaticamente o e-mail para um endereço diferente.
Seja o mais detalhado que quiser com categorias e rótulos, ou mantenha as coisas simples filtrando apenas por remetente, colegas de trabalho ou família.
Clicar na caixa ao lado de Também aplicar filtro às conversas correspondentes instruirá o Gmail a aplicar o filtro imediatamente a todos os e-mails correspondentes que você tiver.
Depois de concluir esta etapa, clique em Criar filtro para finalizar.
Editar e excluir filtros
Você configurou seus filtros e sua caixa de entrada do Gmail ficou mais fácil de gerenciar.
Se você quiser alterar as configurações ou verificar quais filtros está usando, faça login no Gmail e vá para Settings > See All Configurações > Filtros e endereços bloqueados.
Coloque uma marca na caixa em frente ao nome de um filtro. Ao lado de cada um dos filtros estão links para edit e delete.
- Clique no link edit para retornar à tela de configuração do filtro e faça as alterações nela, ou clique em Continue e faça as alterações no ações de filtro.
- Clique em delete para remover o filtro escolhido.
Agora que você domina os filtros, pode combiná-los com outros hacks do Gmail para criar um endereço de e-mail personalizado que pode ser filtrado automaticamente.
Atualmente, não é possível gerenciar filtros do aplicativo móvel Gmail para dispositivos móveis Android e iOS.
