Como limpar mensagens excluídas automaticamente no Outlook

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Como limpar mensagens excluídas automaticamente no Outlook
Como limpar mensagens excluídas automaticamente no Outlook
Anonim

O que saber

  • Abra o Outlook e selecione a pasta Itens Excluídos. Na guia Pasta > Configurações de arquivamento automático.
  • Na caixa Propriedades de Itens Excluídos, selecione Arquivar esta pasta usando estas configurações.
  • Muda a configuração Limpar itens mais antigos que > selecione Apagar permanentemente os itens antigos > OK.

Este artigo explica como limpar automaticamente as mensagens excluídas no Outlook. As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook para Microsoft 365.

Eliminar automaticamente as mensagens excluídas no Outlook

Para limpar automaticamente as mensagens na pasta Itens Excluídos do Outlook:

  1. Abra o Outlook e selecione a pasta Deleted Items.

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  2. Vá para a guia Pasta e selecione Configurações de arquivamento automático.

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  3. Na caixa de diálogo Propriedades de Itens Excluídos, selecione Arquivar esta pasta usando estas configurações.

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  4. Altere a configuração Limpar itens mais antigos que para aumentar ou diminuir a quantidade de tempo antes que os itens excluídos sejam eliminados permanentemente.

    Dê a si mesmo tempo para recuperar mensagens que foram deletadas acidentalmente. Defina um atraso de limpeza de alguns dias, uma semana ou um mês, dependendo de quanto tempo você deseja manter as mensagens excluídas na pasta Itens Excluídos.

  5. Selecionar Excluir itens antigos permanentemente.

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  6. Selecione OK para finalizar e salvar as configurações.
  7. As mensagens que você exclui são movidas para a pasta Itens Excluídos e marcadas para exclusão. Após o intervalo de tempo que você definiu, as mensagens são removidas automaticamente.

O Outlook não limpa as mensagens automaticamente quando você está trabalhando offline. As mensagens são limpas quando você abre o Outlook quando está trabalhando online.

Eliminar manualmente as mensagens excluídas

Se você não quiser limpar as mensagens automaticamente, use a abordagem manual:

  1. Clique com o botão direito do mouse na pasta Itens Excluídos.

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  2. Selecione Esvaziar Pasta.

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  3. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Yes.
  4. Todos os itens na pasta Itens Excluídos são removidos imediatamente.

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