O que saber
- No Outlook: Clique com o botão direito do mouse em Caixa de Entrada no painel esquerdo e selecione Nova Pasta. Digite um nome e pressione Enter.
- No Outlook.com: Selecione Nova Pasta na parte inferior da lista de pastas no painel esquerdo, digite um nome e pressione Enter.
- Para criar categorias no Outlook, Home > Categorize > All Categories; online, selecione uma mensagem e então Categorize > Gerenciar categorias.
Este artigo aborda como criar e usar pastas, subpastas e categorias para organizar seu email no Outlook 2019, 2016, 2013 e 2010, bem como no Outlook.com.
Como fazer uma pasta de correio do Outlook
Para criar uma nova pasta no Outlook:
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No painel de navegação esquerdo do Outlook Mail, selecione sua Caixa de entrada pasta.
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Clique com o botão direito e selecione Nova Pasta.
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Digite um nome para a pasta na caixa que aparece.
Image - Pressione Enter.
- Para criar uma subpasta, selecione a pasta na qual deseja que ela esteja e siga as instruções acima.
Use Categorias para Codificar por Cores as Mensagens
Para configurar as preferências de categoria no Outlook, selecione Home > Categorize > All CategoriesVocê terá a opção de adicionar, excluir e renomear categorias e atribuir uma tecla de atalho às categorias. Para fazer isso no Outlook.com, selecione uma mensagem e selecione Categorize > Gerenciar categorias Na caixa de diálogo Categorias, você pode adicionar ou excluir categorias e indicar se você deseja que eles apareçam na lista de Favoritos.
Para aplicar uma cor de categoria a um email:
- Abra um e-mail na lista de mensagens.
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Selecione Categorize no grupo Tags da guia Home.
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Escolha a categoria que deseja aplicar ao e-mail. Um indicador de cor aparece ao lado do e-mail na lista de mensagens e no cabeçalho do e-mail aberto.
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Alternativamente:
- Na lista de mensagens, clique com o botão direito do mouse no e-mail que deseja categorizar.
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Selecione Categorize no menu que aparece.
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Escolha a categoria que deseja aplicar ao e-mail. Um indicador de cor aparece ao lado do e-mail na lista de mensagens e no cabeçalho do e-mail aberto.
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Uma mensagem de e-mail se encaixa em mais de uma categoria? Aplique vários códigos de cores a essa mensagem de e-mail.
Criar uma nova pasta no Outlook.com
Para configurar. uma nova pasta:
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Selecione Nova pasta. O link Nova pasta está localizado na parte inferior da sua lista de pastas. Uma caixa de texto em branco aparece no final da lista de pastas.
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Digite um nome para a pasta.
Image - Pressione Enter.
Crie uma subpasta no Outlook.com
Para criar uma nova pasta como subpasta de uma pasta existente do Outlook.com:
- Clique com o botão direito do mouse na pasta sob a qual deseja criar a nova subpasta. Tenha cuidado para escolher itens da lista Folders e não da lista de Favoritos.
- Selecione Criar nova subpasta no menu de contexto que aparece. Uma caixa de texto aparece abaixo da pasta em que você clicou com o botão direito.
- Digite um nome para a nova pasta.
- Pressione Enter para salvar a subpasta.
As mesmas etapas funcionam para criar subpastas mais profundas em qualquer nova subpasta. Simplesmente repita essas quatro etapas para cada subpasta que deseja criar. Você também pode arrastar uma pasta na lista e soltá-la em cima de uma pasta diferente para torná-la uma subpasta.
Usando Pastas e Categorias
Arraste mensagens individuais de sua caixa de entrada ou qualquer outra pasta para as novas pastas que você criou para organizar seu e-mail. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma mensagem, selecionar Mover,e escolher uma pasta para a qual deseja mover um e-mail.
Você pode até configurar regras no Outlook para filtrar e-mails de remetentes específicos para uma pasta ou aplicar uma categoria para que você não precise fazer isso manualmente.
FAQ
Como faço para recuperar um e-mail no Outlook?
Para recuperar um e-mail no Outlook, vá para Itens Enviados e abra o e-mail para recuperar. Vá para Mensagem > Ações > Outras Ações e selecione Recall This Message Escolha excluir cópias não lidas ou excluir cópias não lidas e substituí-las por uma nova mensagem.
Como altero minha assinatura no Outlook?
Para alterar sua assinatura para todos os e-mails no programa Outlook, vá para Arquivo > Options > Mail > Assinaturas Em Escolha a assinatura padrão, escolha uma assinatura para Novas mensagens ouRespostas/encaminhamentos e selecione OK Para emails únicos, em uma mensagem, vá para Message > Include > Assinatura e selecione qual assinatura usar.
