Truncar significa encurtar um objeto cortando-o abruptamente. Em programas de planilhas como Microsoft Excel e Google Spreadsheets, ambos os dados numéricos são truncados com sua planilha usando a função TRUNC, enquanto o texto é truncado usando a RIGHTou LEFT função.
Estas instruções se aplicam ao Excel para Microsoft 365, Excel versões 2019, 2016, 2013 e 2010 e planilhas do Google.
Arredondamento vs. Truncamento
Embora ambas as operações envolvam encurtar o comprimento dos números, as duas diferem porque o arredondamento pode alterar o valor do último dígito com base nas regras normais para arredondamento de números, enquanto o truncamento não envolve arredondamento, mas simplesmente corta os dados em um ponto especificado.
As razões para isso incluem:
- Facilitando a compreensão de dados, como reduzir o número de casas decimais presentes em um número longo.
- Fazer os itens se ajustarem, como limitar o comprimento dos dados de texto que podem ser inseridos em um campo de dados.
A Fórmula do Pi
Um exemplo comum de um número que fica arredondado e/ou truncado é a constante matemática Pi. Como Pi é um número irracional; não termina ou repete quando escrito em forma decimal, continua para sempre. No entanto, escrever um número que nunca termina não é prático, então o valor de Pi é truncado ou arredondado conforme necessário.
Muitas pessoas respondem 3,14 se questionadas sobre o valor de Pi. No Excel ou no Google Spreadsheets, esse valor pode ser produzido usando a função TRUNC.
Truncando dados numéricos
Como mencionado, uma forma de truncar dados no Excel e no Google Spreadsheets é usando a função TRUNC. Onde o número é truncado é determinado pelo valor do argumento Num_digits.
Por exemplo, na célula B2, o valor de Pi foi truncado para seu valor típico de 3,14, definindo o valor de Num_digits para 3.
Outra opção para truncar números positivos para inteiros é a função INT; ele sempre arredonda os números para inteiros, o que é o mesmo que truncar números para inteiros, conforme mostrado nas linhas três e quatro do exemplo.
A vantagem de usar a função INT é que não há necessidade de especificar o número de dígitos, pois a função sempre remove todos os valores decimais.
Truncando dados de texto
Além de truncar números, também é possível truncar dados de texto. A decisão de onde truncar dados de texto depende da situação. No caso de dados importados, apenas parte dos dados pode ser pertinente ou, como mencionado acima, pode haver um limite no número de caracteres que podem ser inseridos em um campo.
Como mostrado nas linhas cinco e seis da imagem acima, os dados de texto que incluem caracteres indesejados ou inúteis foram truncados usando LEFT e RIGHTfunções.
