Fujitsu ScanSnap iX1600 Review: Um scanner de mesa robusto para documentos

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 06:58

Linha de fundo

O Fujitsu ScanSnap iX1600 é um scanner de mesa top de linha que pode atender a todas as necessidades do seu escritório em casa ou empresa com seu software e controles robustos.

Fujitsu ScanSnap iX1600

A Fujitsu nos forneceu uma unidade de revisão para um de nossos escritores testar. Leia a revisão completa.

Seja para organizar o tempo dos impostos ou economizar espaço que de outra forma seria ocupado por pastas de papel, um dos melhores investimentos que você pode fazer para um escritório em casa é um scanner de documentos. Ao contrário dos scanners de mesa, cuja funcionalidade é limitada, os scanners de documentos de mesa facilitam a digitalização de tudo, desde cartões de visita e documentos financeiros até recibos e relatórios.

Uma das opções mais populares é a linha ScanSnap da Fujitsu. Tem sido um item básico nas mesas de recepcionistas e escritórios domésticos há anos, e com razão. Eles são acessíveis, confiáveis e robustos. Para esta análise, passei duas semanas e quase 15 horas testando o carro-chefe da linha da Fujitsu, o ScanSnap iX1600.

Em suma, o ScanSnap iX1600 se baseia em uma respeitada linha de scanners, adicionando recursos novos e aprimorados em relação aos seus antecessores.

Design: Tudo que você precisa na tela

O Fujitsu ScanSnap iX1600 é quase idêntico a todos os outros scanners de documentos de mesa do mercado, incluindo seu antecessor, o iX1500. O dispositivo vem em opções de cores preto e branco, possui bandejas dobráveis para criar um dispositivo mais compacto quando não estiver em uso e, em geral, tem o mesmo formato que todos os concorrentes no mercado. Mas é por uma razão - funciona.

Quando recolhido, o ScanSnap iX1600 ocupa um espaço mínimo em uma prateleira ou mesa. Quando aberta, a máquina é alta e robusta o suficiente para lidar com dezenas de documentos de uma só vez. Ao contrário de seu irmão de botão único, o ScanSnap iX1400, o iX1600 possui uma tela touchscreen integrada de 4,3 polegadas usada para navegar no menu, acionar perfis de digitalização e personalizar a experiência para atender às suas necessidades. Como abordaremos na seção abaixo, essa tela prova ser tudo o que você precisa para usar o dispositivo depois de obter os perfis de digitalização adequados.

O Fujitsu ScanSnap iX1600 é quase idêntico a todos os outros scanners de documentos de mesa do mercado, incluindo seu antecessor, o ix1500.

Configuração e Software: Muitos sinos e assobios

Uma vez removido de sua caixa, a configuração é tão simples quanto conectar o adaptador de energia e ligar o dispositivo. Se você planeja usar a conexão com fio, a próxima etapa é conectar o scanner ao computador usando o cabo USB incluído. Se você for sem fio, pode manter o cabo na caixa e iniciar o processo de configuração diretamente na tela do scanner.

Quando se trata de conectar o scanner a um dispositivo móvel, há dois aplicativos para Android e iOS para escolher: ScanSnap Connect (Android, iOS) e ScanSnap Cloud (Android, iOS). A Fujitsu não faz o melhor trabalho descrevendo as diferenças entre os dois, então aqui está um resumo rápido: O ScanSnap Connect usa uma conexão Wi-Fi (uma conexão direta ou através de uma rede sem fio existente) para permitir que seu dispositivo móvel se conecte com o ScanSnap iX1600 e controle essencialmente todos os seus recursos, incluindo a capacidade de digitalizar diretamente para o seu dispositivo móvel; O ScanSnap Cloud, por outro lado, é um aplicativo para conectar o scanner a vários serviços em nuvem (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed, e muito mais) e criando perfis que permitirão que você adote uma abordagem mais prática.

Por exemplo, uma vez configurado com os serviços de nuvem apropriados através do aplicativo ScanSnap Cloud, o ScanSnap iX1600 pode detectar automaticamente se o documento digitalizado é um recibo e enviá-lo automaticamente para sua conta Expensify para rastrear despesas comerciais, ao passo que um documento fiscal digitalizado seria devidamente reconhecido e salvo como PDF em uma pasta específica no Dropbox.

Ter essa opção é excelente, mas a experiência foi medíocre em dispositivos móveis, pois nem sempre rotulava o documento como o tipo certo (PDF para documentos e recibos versus JPEG para fotos), e mesmo depois de criar esses conexões, o próprio scanner nem sempre mostraria todos os perfis como opções na tela. Esse problema pode ser um problema de aplicativo ou firmware, mas foi muito mais fácil usar a abordagem mais prática oferecida pelo aplicativo ScanSnap Connect.

Em dispositivos móveis, o aplicativo ScanSnap Connect se conecta ao iX1600 por uma conexão direta ou uma rede sem fio local e usa efetivamente seu dispositivo móvel como um hub para todos os dados digitalizados a serem enviados. Quando você digitaliza um documento, o arquivo é enviado diretamente para o aplicativo em seu dispositivo móvel. A partir daí, você pode optar por salvá-lo localmente ou enviá-lo para outro aplicativo para organização adicional. Há também a opção de usar a funcionalidade ScanSnap Sync, que permite fazer backup automático de todas as digitalizações enviadas ao seu dispositivo móvel para o Dropbox após vincular sua conta do Dropbox.

Os aplicativos para dispositivos móveis podem ser aprimorados, mas o aplicativo para computador funciona muito bem para configurar todos os seus perfis para garantir que sua digitalização vá exatamente onde você precisa.

Ao usar o ScanSnap iX1600 com computadores, você se conectará a ele através do aplicativo ScanSnap Home. Este aplicativo serve como uma espécie de hub, onde você pode criar perfis de digitalização para tipos específicos de documentos para facilitar a automação. Por exemplo, o ScanSnap Home vem com um perfil padrão 'Scan to Folder' para digitalizar documentos como PDFs diretamente para pastas específicas em seu computador, bem como um perfil 'Scan to Email' para digitalizar e enviar um documento como um e-mail. A melhor parte disso é que, uma vez que você tenha os perfis configurados em seu computador, tudo o que você precisa fazer é selecionar o perfil que deseja usar na tela sensível ao toque do iX1600, pressionar digitalizar e o resto acontecerá nos bastidores seu computador, desde que esteja conectado ao scanner.

Essa versatilidade torna o iX1600 um ótimo scanner para quem planeja digitalizar todos os tipos de documentos diferentes, onde cada tipo precisa ir para uma pessoa ou local específico. Os aplicativos móveis podem ser polidos, mas o aplicativo de computador funciona muito bem para configurar todos os seus perfis para garantir que sua digitalização vá exatamente onde você precisa. Apenas certifique-se de que seu computador esteja ligado e conectado ao scanner ao usar o aplicativo ScanSnap Home. Caso contrário, suas digitalizações podem se perder no abismo digital na tentativa de localizar seu computador na rede.

Desempenho e Conectividade: Um scanner capaz e eficiente

O ScanSnap iX1600 é o scanner de mesa mais capaz que a Fujitsu criou até hoje, e as especificações refletem isso. O scanner possui conectividade Wi-Fi de banda dupla, além da porta USB integrada, o alimentador automático de documentos (ADF) pode conter até 50 folhas de uma só vez e pode digitalizar até 40 páginas por minuto (documentos coloridos de tamanho A4 a 300 dpi).

Na verdade, descobri que o ADF pode conter mais de 55 folhas (de papel de impressora legal padrão) sem problemas, e a conectividade sem fio provou ser tão rápida quanto a conexão USB com fio, mesmo ao lidar com dezenas de páginas ou centenas de imagens em uma sessão. Quanto à velocidade, fiz uma média de cerca de 43 páginas por minuto (com papel de impressora legal padrão colorido em 300 dpi), que está acima do que a Fujitsu classifica para o scanner.

O ScanSnap iX1600 é o scanner de mesa mais capaz que a Fujitsu criou até hoje, e as especificações refletem isso.

Para realmente testar o scanner, digitalizei mais de 1.250 impressões fotográficas de 4x6 polegadas e 5x7 polegadas da minha infância que eu queria arquivar. O ADF foi capaz de armazenar aproximadamente 35 impressões de uma só vez e, mesmo a 600 dpi, conseguiu digitalizar consistentemente a uma taxa de 30 por minuto (um pouco menos ao digitalizar ambos os lados da impressão para documentar notas no verso). O único problema que encontrei é que, de vez em quando, as impressões de fotos grudavam ao serem puxadas pelo alimentador automático do scanner. Felizmente, a Fujitsu esperava que isso fosse um problema comum, e o scanner imediatamente me avisaria que imagens sobrepostas foram detectadas.

Algo que não passou despercebido é que o scanner pode acompanhar a transferência de dados para o meu computador enquanto digitaliza simultaneamente. Quando removi as impressões da bandeja na parte inferior, o aplicativo ScanSnap Home estava pronto para salvar as imagens no local de minha escolha. Essa não foi minha experiência com outros scanners de fotos, então o processamento instantâneo foi uma mudança bem-vinda.

A digitalização de documentos também se saiu bem, com o scanner passando rapidamente por pilhas de documentos e recibos. A Fujitsu inclui um guia dedicado para facilitar a alimentação de recibos e cartões de visita através do scanner. Isso se mostrou útil, pois os recibos tendem a ser mais longos e mais frágeis do que outros documentos. Ocasionalmente, eu teria um recibo preso se fosse um pouco fino, mas contanto que você centralize os recibos mais finos no guia, não é um grande problema.

Quanto à confiabilidade da conexão Wi-Fi, não senti nenhuma queda na conectividade depois de configurada. Quando configurada como um ponto de acesso, a conexão provou ser mais confiável do que quando conectada ao meu roteador, pois outros dispositivos não conseguiam ocupar a largura de banda da minha rede sem fio, mas a versatilidade é diminuída, pois você precisa conectar especificamente o seu smartphone, tablet ou computador diretamente ao scanner em vez de seu roteador. Dito isso, só tive um problema com o scanner não se conectando à minha rede sem fio, e isso foi corrigido com uma reinicialização rápida do scanner.

Preço: Caro, mas vale a pena

O ScanSnap iX1600 é vendido por US$ 499. É um investimento, mas oferece tudo o que os scanners de mesa de preço semelhante oferecem nessa faixa de preço e vale a pena se você planeja digitalizar dezenas de documentos por semana ou centenas de fotos de uma só vez.

Fujitsu ScanSnap iX1600 vs. Brother ADS-2800W

O Fujitsu ScanSnap iX1600 tem alguns contemporâneos, mas uma das opções mais populares é o Brother ADS-2800W. O ADS-2800W apresenta um design semelhante com tela sensível ao toque colorida de 3,7 polegadas e perfis inteligentes, não muito diferente do ScanSnap iX1600.

Ele também possui digitalização duplex com a mesma taxa de 40 ppm que o iX1600 oferece e inclui a opção de conectá-lo aos seus dispositivos sem fio ou com o conector USB incluído. Ambos os scanners também funcionam para uma variedade de documentos com recursos de classificação inteligente graças aos seus respectivos aplicativos macOS, Windows, Android e iOS.

No geral, as especificações e recursos oferecidos por ambos os scanners são quase idênticos em todos os aspectos, e os preços chegam a US$ 499. Em última análise, se você tiver preferência por uma marca em detrimento da outra, escolha essa, caso contrário, você provavelmente poderá jogar uma moeda, porque provavelmente terá uma experiência semelhante com os dois scanners.

Um robusto scanner de mesa multifuncional

Em suma, o ScanSnap iX1600 se baseia em uma respeitada linha de scanners, adicionando recursos novos e aprimorados em relação aos seus antecessores. A Fujitsu poderia trabalhar em sua experiência de usuário, especialmente ao usar o scanner com um dispositivo móvel e um desktop. Uma vez configurado, no entanto, o dispositivo não tem problemas em passar página após página e imagem após imagem, transformando sua coleção física de documentos em arquivos digitais bem organizados.