Fujitsu ScanSnap iX1400 Review: Um scanner para escritórios domésticos e pequenas empresas

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 06:58

Linha de fundo

O Fujitsu ScanSnap iX1400 é um scanner confiável e versátil com software robusto. Embora o design de botão único seja um pouco desligado, ainda é uma ótima opção para residências e escritórios.

Fujitsu ScanSnap iX1400

A Fujitsu nos forneceu uma unidade de revisão para um de nossos escritores testar. Leia a revisão completa.

Scanners de mesa e até mesmo aplicativos de digitalização móvel têm seu propósito. Mas se você precisar de uma fonte consistente e confiável para digitalizar documentos, cartões de visita, recibos e muito mais, convém investir em um scanner de documentos. Esses dispositivos podem digitalizar os dois lados de uma página de uma só vez e digitalizar automaticamente uma pilha de documentos de uma só vez para garantir que nenhum documento seja deixado para trás. Alguns podem até digitalizar e salvar ou enviar sob demanda, para que você possa passar do papel para o PDF e para o e-mail em questão de segundos.

Nas últimas semanas, testei um desses scanners de documentos, o Fujitsu ScanSnap iX1400. No total, digitalizei mais de 500 documentos e 2.500 fotos para ver o desempenho em várias situações. Após quase uma dúzia de horas de uso total, resumi minha experiência com esse modelo específico e a dividi nas seções a seguir.

Como um todo, o Fujitsu ScanSnap iX1400 era um scanner confiável e versátil que fica bem no escritório.

Design: Simplesmente maravilhoso

O design geral do ScanSnap iX1400 não é muito diferente de seu antecessor, o ScanSnap iX1500, nem de seu contemporâneo mais capaz, o ScanSnap iX1600. Apresenta um design vertical com um perfil pentagonal suave e bandejas de suporte deslizantes para documentos maiores.

Quando a bandeja de suporte para o alimentador automático de documentos (ADF) está fechada, ela não ocupa muito espaço na mesa ou na prateleira, e seu design preto faz bem em esconder a bandeja removível para uma silhueta olhar. Quando as bandejas de suporte de documentos superior e inferior são dobradas e estendidas, respeitosamente, o dispositivo ocupa um pouco de espaço decente. Ainda assim, você vai querer fechar tudo entre os usos de qualquer maneira para manter a poeira no mínimo.

Quando a bandeja de suporte para o alimentador automático de documentos (ADF) está próxima, ela não ocupa muito espaço na mesa ou na prateleira, e seu design preto faz bem em esconder a bandeja removível para uma silhueta olha.

Quando aberto, o único botão do dispositivo é um botão ‘Scan’ na parte frontal do dispositivo. A parte traseira do dispositivo possui apenas a porta de entrada de energia, a porta USB tipo B e uma trava Kensington se você precisar prendê-la a uma estação de trabalho. A Fujitsu também fornece um guia de recibos e cartões de visita, facilitando a digitalização desses documentos específicos sem ajustar as guias de documentos todas as vezes. A guia também se dobra perfeitamente com a bandeja de suporte de documentos, graças a um sistema de slots inteligentemente projetado que move a guia quando a bandeja de suporte é fechada.

Linha de fundo

Colocar o ScanSnap iX1400 em funcionamento é um procedimento razoavelmente fácil. Antes de remover o scanner, você vai querer ir ao site da Fujitsu e baixar o pacote de software adequado para o sistema operacional do seu computador. Uma vez baixado, você pode conectar o adaptador de energia e o cabo USB incluídos no scanner. Com o adaptador de energia conectado à parede e o cabo USB conectado ao computador, você pode abrir o software e emparelhá-lo com o scanner.

Desempenho: Um cavalo de batalha confiável

O ScanSnap iX14000 pode ser o irmão mais acessível do iX1600, mas oferece as mesmas especificações, incluindo um Alimentador Automático de Documentos (ADF) que suporta até 50 folhas e a capacidade de digitalizar até 40 ppm (A4 documentos a cores de tamanho reduzido a 300 dpi). Pude colocar facilmente as 50 folhas de papel de impressora padrão no ADF e, em algumas ocasiões, consegui até atingir 45 ppm ao digitalizar. As digitalizações saíam limpas quase todas as vezes, com o único problema sendo algumas travas de vez em quando, mas o scanner me notificava quase imediatamente, e isso tinha mais a ver com não alinhar meus documentos corretamente todas as vezes.

Consegui colocar facilmente as 50 folhas de papel padrão de impressora no ADF e, em algumas ocasiões, cheguei a atingir 45 ppm ao digitalizar.

Embora você esteja limitado a uma conexão com fio com o iX1400, você não precisa se preocupar se sua rede local funcionará bem com as transferências. Entre as rápidas velocidades de leitura e rápidas transferências de dados pelo cabo USB Tipo B (incluído com o scanner), não me deparei com uma única vez em que o scanner parecia estar tentando recuperar o atraso na transferência dados para o meu computador - mesmo ao trabalhar com digitalizações grandes e de alta DPI de impressões fotográficas.

Por mais importantes que sejam as especificações para descobrir qual scanner atenderá melhor às suas necessidades, descobri que a especificação mais importante para esses tipos de compras é o quanto você não precisa interagir com eles. A ideia de um scanner de mesa é se integrar ao seu fluxo de trabalho para que você possa digitalizar e arquivar seus documentos, e o iX1400 fez exatamente isso. Na verdade, eu me pegava empilhando alguns documentos de uma vez e deixando-os lá até decidir processá-los em lote, e isso funcionou muito bem graças ao software da Fujitsu, no qual falarei abaixo.

Software: O molho secreto

Ao contrário de seu irmão mais capaz, o ScanSnap iX1600, o ScanSnap iX1400 não possui tela no dispositivo para alterar as configurações e navegar pelo menu. Em vez disso, todas as operações e parâmetros de digitalização são controlados pelo software ScanSnap Home da Fujitsu.

Como o ScanSnap iX1400 possui apenas um botão, a predefinição que você escolheu no aplicativo ScanSnap Home será a que o scanner usará quando o único botão físico for pressionado.

A Fujitsu incluiu várias predefinições de digitalização para documentos, cartões de visita, recibos e muito mais. Mas para aproveitar ao máximo o scanner e seu software, você vai querer aproveitar a opção de perfis personalizados, que permite definir o tipo de digitalização, velocidade de digitalização, reconhecimento automatizado de caracteres (ACR), salvar localização e muito mais. Uma vez criados, você pode alterar esses perfis com alguns cliques do mouse.

Como o ScanSnap iX1400 possui apenas um botão, a predefinição que você escolheu no aplicativo ScanSnap Home será aquela que o scanner usará quando o único botão físico for pressionado. Isso é útil quando você precisa de um único tipo de documento ou imagem digitalizada. Ainda assim, se você planeja alternar entre digitalizar fotos, documentos e recibos, pode ser difícil ligar completamente o computador, encontrar o aplicativo da barra de menus do ScanSnap Home e alternar o perfil.

Preço: Preço justo

O Fujitsu ScanSnap iX1400 é vendido por US$ 400. Isso é idêntico ao preço do Epson DS-530 II e US$ 100 mais barato que o ScanSnap iX1600 da Fujitsu. Por esse preço, parece que a Fujitsu poderia ter adicionado um pouco mais, como a opção de mais um ou dois botões de perfil físico ou até mesmo um pequeno LCD sem toque para ver qual perfil você escolheu. Em comparação com o Epson DS-530 II e o ScanSnap iX1600, as especificações não são tão diferentes, então parece que a economia de custos foi feita às custas da experiência do usuário.

Fujitsu ScanSnap ix1400 vs. Epson DS-530 II

Epson DS-530 II: O concorrente mais semelhante ao Fujitsu ScanSnap iX1400 é o igualmente novo Epson DS-530 II, um scanner de documentos duplex colorido de segunda geração. Ambas as unidades custam US$ 399 e oferecem aproximadamente as mesmas especificações, incluindo capacidade ADF de 50 folhas, digitalização duplex e software dedicado para obter o máximo de seus documentos. O DS-530 II é classificado como digitalizando cinco páginas a menos por minuto, mas para compensar isso, a Epson oferece mais alguns botões de seleção rápida no porta-retratos, o que significa que você nem sempre terá que ligar o computador se você deseja alternar os perfis entre as varreduras.

Uma diferença notável entre os dois é que o ScanSnap iX1400 vem com o software ScanSnap Home da Fujitsu, enquanto o DS-530 II foi projetado para ser usado por software de digitalização de terceiros. Dependendo de suas necessidades, você pode preferir uma abordagem à outra, mas, em última análise, tudo se resume ao que funcionará melhor para você e seu ambiente de trabalho.

Um scanner confiável cuja força está em sua simplicidade

Como um todo, o Fujitsu ScanSnap iX1400 era um scanner confiável e versátil que fica bem no escritório. Suas especificações de digitalização deixam pouco a desejar e seu software é robusto, mas o único botão pode ser um desligamento, dependendo de como você planeja usar este scanner. Se o seu único propósito deste scanner é apenas digitalizar um tipo de documento de cada vez, você provavelmente não achará a experiência de um único botão frustrante. Mas se você planeja digitalizar vários documentos e precisa enviá-los para locais diferentes, provavelmente é melhor usar o ScanSnap iX1600, que custa apenas US$ 100 a mais e inclui conectividade Wi-Fi.