Princípios importantes
- O Google revelou novos recursos para seu software Workspace projetado para trabalhadores móveis.
- A atualização inclui ferramentas para categorizar seu tempo de foco no Google Agenda e no Chat, formas aprimoradas de participar do Google Meet e uma versão do pacote de escritório.
- O Google está lançando uma maneira de rastrear quanto tempo você gasta em reuniões todas as semanas.
Os novos recursos do Google Workspace podem ajudar você a trabalhar com mais eficiência quando estiver fora do escritório, dizem os especialistas.
Aprimoramentos bacanas para o Google Workspace incluem ferramentas para categorizar seu tempo de foco no Google Agenda e no bate-papo e formas aprimoradas de participar do Google Meet. A reformulação visa tornar o Workspace, uma coleção de ferramentas de computação em nuvem, produtividade e colaboração, mais adequada para trabalhadores remotos.
"Uma das atualizações mais significativas do Google Workspace é o acesso com um clique às reuniões do Google por meio de hardware e aplicativos de terceiros ", Michael Alexis, CEO da TeamBuilding, uma empresa de vínculo de funcionários que trabalha com empresas incluindo Apple, Amazon e Google, em uma entrevista por e-mail.
"Por exemplo, você pode fornecer acesso com um clique para clientes que usam outro sistema de calendário ou departamentos internos que estão em outro sistema."
Defina seu fuso horário
Um novo recurso importante no Workspace para trabalhadores móveis é a capacidade de definir seus status, como fora do escritório e horário de trabalho. Você pode criar um evento chamado "Focus Time", que limita as notificações que você receberá.
Você também pode definir sua localização, para que os colegas de trabalho saibam quando você está disponível no seu fuso horário. Serviços como Gmail e Chat saberão seu status e localização e ajustarão as notificações de acordo.
Colocar todos os seus aplicativos de mensagens e produtividade em um só lugar pode ajudar os trabalhadores móveis.
“Quando você está trabalhando remotamente, as coisas mais importantes que você precisa são um ótimo software de videochamada, um bom software de redação de documentos, calendário e software de criação de apresentações…
"Em média, as empresas usam atualmente entre 5-6 tecnologias de comunicação diferentes, e muitas vezes não se integram umas com as outras", disse Peter Tsai, especialista em tecnologia da Spiceworks Ziff Davis, em uma entrevista por e-mail.
"Podemos usar o Gmail para comunicações mais longas, pular para o Slack para um bate-papo de texto em grupo, mas depois pular para o Zoom para uma conversa por vídeo e usar um produto de telefonia separado."
O Google está lançando uma maneira de rastrear quanto tempo você está gastando em reuniões todas as semanas. O detalhamento "Time Insights" estará disponível apenas para o usuário individual e não para seu chefe.
Mesma Reunião, Muitas Telas
Outro recurso interessante e possivelmente conveniente serão as "experiências de segunda tela" para o Google Meet. Isso permite que as pessoas façam login em uma reunião de vários dispositivos, para que você possa compartilhar telas sem que a sessão ocupe todo o seu laptop.
Por exemplo, você pode participar de uma discussão em seu telefone, mas ainda exibir uma apresentação em seu laptop.
O aplicativo de videochamada Meet está recebendo alguns novos recursos, incluindo enquetes, perguntas e respostas e legendas ao vivo. Outros novos recursos incluem uma visualização de mosaico móvel, para que você possa ver mais pessoas ao mesmo tempo em telas menores. Agora também há suporte em celulares para tela dividida e picture-in-picture.
Os novos recursos do Workspace vêm acompanhados de duas novas atualizações do Agenda para ajudar os funcionários a conciliar compromissos pessoais e profissionais.
Horário de trabalho segmentável permite aos usuários dividir o horário de trabalho em vários segmentos ao longo do dia. O calendário também está recebendo entradas recorrentes de ausência temporária para ajudar os usuários a se comunicarem quando estiverem fora do escritório, sem criar uma nova entrada a cada vez.
"Quando você está trabalhando remotamente, as coisas mais importantes de que você precisa são um ótimo software de videochamada, um bom software de redação de documentos, um calendário e um software de criação de apresentações, e o Workspace tem todas essas coisas ", entusiasta da tecnologia Naman Bansal disse em uma entrevista por e-mail.
Se você não quiser se inscrever no Google, uma das melhores alternativas é o Zoho Office Suite, disse Reuben Yonatan, fundador e CEO do site de comparação de videoconferência GetVoIP, em uma entrevista por e-mail.
"O Zoho oferece comunicação unificada e colaboração no local de trabalho com aplicativos como processador de texto, planilhas, reuniões online e uma intranet social", acrescentou.
Bansal elogiou o Microsoft Office 365, chamando-o de "uma alternativa completa da Microsoft."
Mas Christian Newman, diretor da Rise Digital, disse em uma entrevista por e-mail que o Workspace supera o Office porque é nativo da nuvem, "o que significa que recursos remotos são implantados mais rapidamente e integrados mais profundamente entre si."
