Use a formatação condicional para alterar as cores das células ou fontes dos dados que deseja destacar. Aplique rapidamente a formatação condicional com as regras de formatação integradas do Excel. Ou personalize a formatação adicionando uma fórmula a uma regra de formatação condicional.
As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Microsoft 365 e Excel para Mac.
Sombrear linhas e colunas no Excel
Uma vantagem de usar uma fórmula para adicionar sombreamento de linha é que o sombreamento é dinâmico, o que significa que ele muda se o número de linhas mudar. Se as linhas forem inseridas ou excluídas, o sombreamento da linha será ajustado para manter o padrão.
Linhas alternadas não são a única opção. Ao alterar ligeiramente a regra de formatação condicional, a fórmula sombreia qualquer padrão de linhas. Ele também sombreia colunas em vez de linhas.
Sombrear linhas da planilha no Excel
O primeiro passo é destacar o intervalo de células a ser sombreado, pois a fórmula afeta apenas essas células selecionadas. As instruções para sombrear linhas com formatação condicional usam a fórmula:
Para aplicar formatação condicional usando uma fórmula:
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Abra uma planilha do Excel. Para acompanhar este tutorial, use uma planilha em branco.
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Realce um intervalo de células na planilha.
Image - Selecione Home.
- Selecione Formatação Condicional.
- Escolha Nova Regra para abrir a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.
- Selecione Use uma fórmula para determinar quais células formatar.
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Nos valores de Formato onde esta fórmula é uma caixa de texto verdadeira, insira a fórmula =MOD(ROW(), 2)=0.
Image - Selecione Format para abrir a caixa de diálogo Formatar Células. Exceto em um Mac, onde você seleciona Formatar com.
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Selecione a guia Preencher e escolha uma cor para as linhas alternativas. Selecione OK quando terminar para retornar à caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.
Image - Selecione OK para fechar a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação e retornar à planilha.
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A regra de formatação condicional que contém a fórmula é aplicada à planilha.
Image - As linhas alternadas no intervalo selecionado são sombreadas com a cor de preenchimento de fundo escolhida.
Interpretação da Fórmula MOD
O padrão projetado depende da função MOD na fórmula. MOD divide o número da linha (determinado pela função ROW) pelo segundo número dentro dos colchetes (2) e retorna o restante do módulo.
Neste ponto, a formatação condicional assume e compara o módulo com o número após o sinal de igual. Se houver uma correspondência (quando a condição for TRUE), a linha será sombreada. Se os números em ambos os lados do sinal de igual não corresponderem, a condição será FALSE e nenhum sombreamento ocorrerá para essa linha.
A condição=0 na fórmula determina que a primeira linha do intervalo não esteja sombreada. Isso é feito porque essa linha geralmente contém títulos que têm sua própria formatação.
Colunas de sombra em vez de linhas
Quando quiser sombrear colunas alternativas, modifique a fórmula usada para sombrear linhas alternadas. Use a função COLUMN em vez da função ROW na fórmula. A fórmula para sombrear colunas é:
E o resultado fica assim:
Alterar o padrão de sombreamento
Para alterar o padrão de sombreamento, altere um dos dois números na fórmula.
- Para iniciar o sombreamento da linha com a primeira linha em vez da segunda linha, no final da fórmula altere=0 para =1.
- Para sombrear cada terceira ou quarta linha em vez de linhas alternadas, altere o 2 na fórmula para 3 ou 4.
O número dentro dos colchetes é chamado de divisor, pois é o número que faz a divisão na função MOD. A divisão por zero também não é permitida no Excel. Se você inserir um 0 dentro dos colchetes no lugar do 2, nenhum sombreado aparecerá no intervalo.
Além disso, para alterar o padrão, altere o operador condicional ou de comparação (=) usado na fórmula para o sinal de menor que (<). Ao alterar=0 para <2 (menor que 2), por exemplo, duas linhas juntas ficam sombreadas. Mude=0 para <3, e o sombreamento é feito em grupos de três linhas.
A única ressalva para usar o operador menor que é certificar-se de que o número dentro dos colchetes seja maior que o número no final da fórmula. Caso contrário, todas as linhas do intervalo serão sombreadas.
