O que saber
- Visite docs.google.com/forms e selecione Blank ou um modelo.
- Do Documentos, Planilhas ou Apresentações: Arquivo > Novo > Formulário; do Planilhas, Ferramentas > Crie um formulário para vinculá-lo a uma planilha automaticamente.
- Digite suas perguntas e opções.
Este artigo explica como criar um formulário do Google Docs.
Iniciar um Formulário Google
Embora já tenha sido uma opção no Planilhas Google, o Formulários agora é uma ferramenta separada. Você pode acessá-lo no Documentos, Planilhas e Apresentações. A maneira mais popular de usar o Formulários é criando uma pesquisa do Google.
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Na parte superior de cada formulário há abas para Perguntas e Respostas. Vá para a aba Questions e dê ao formulário um nome e uma descrição, ou mais provavelmente, instruções sobre como proceder. As respostas são armazenadas na guia "Respostas", mas você também pode adicionar respostas automaticamente a uma planilha.
Image - Na guia Respostas, você pode desativar Aceitar respostas e adicionar uma mensagem para os usuários que tentarem preencher o formulário. Você também pode receber notificações por e-mail para novas respostas, baixar um arquivo CSV, imprimir e excluir todas as respostas.
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Algumas opções permitem que você personalize o formulário com uma cor de tema, cor de fundo e fonte. Você também pode adicionar imagens, texto flutuante e vídeos do YouTube a esta área. Para acessar essas configurações, selecione o ícone da paleta na parte superior da página.
Image - Ao lado da paleta estão a visualização e as configurações. Você pode visualizar o formulário e responder a cada pergunta para garantir que tudo funcione corretamente. As configurações incluem se deseja coletar endereços de e-mail e se os respondentes podem enviar mais de uma vez, o que você pode querer se usar o formulário para capturar ideias, por exemplo. Você também pode transformar o formulário em um questionário que permite a avaliação automática se você adicionar uma chave de resposta.
Opções de formato de resposta do Google Form
Você pode personalizar o formato das respostas recebidas de várias maneiras. Um formulário em branco contém uma pergunta, e você pode adicionar mais clicando no símbolo de mais à direita.
O padrão é múltipla escolha, mas também há resposta curta, parágrafo, caixas de seleção, listas suspensas, escalas, grades, data ou hora e upload de arquivos. Essas opções tornam o Google Forms versátil. Além de questionários, você pode usá-lo para inscrições, envio de trabalhos de casa, concursos e muito mais.
Depois de escolher o tipo de resposta, você pode personalizá-lo ainda mais, inserir opções de múltipla escolha ou suspensas, adicionar other como opção e ativar ou desativar várias respostas. À medida que adiciona mais perguntas, você pode duplicar seu trabalho se planeja fazer perguntas com opções semelhantes. Por exemplo, "Qual é a sua comida favorita?" seguido de "Qual é a sua comida menos favorita?"
Para todas as perguntas, você pode decidir se uma resposta é obrigatória ou não.
Adicionar seções a um formulário do Google
Para um formulário de contato ou uma pesquisa curta, uma página provavelmente é adequada. No entanto, se você tiver um questionário mais longo, divida-o em seções. Dessa forma, você não sobrecarregará os destinatários. Selecione o botão à direita sob o símbolo do YouTube para adicionar uma seção. Cada seção pode ter um título separado e uma descrição ou instruções.
Você pode arrastar e soltar perguntas entre as seções conforme necessário, bem como seções duplicadas. Toque no menu de três pontos no canto superior direito e selecione Duplicate Section. O menu inclui opções para mover uma seção, excluir uma seção e mesclar com a seção acima.
Adicionar perguntas complementares
Há momentos em que você pode querer fazer perguntas com base nas respostas anteriores. Por exemplo, se você fizer uma pergunta de verdadeiro ou falso e quiser uma explicação quando o respondente digitar falso. Para fazer isso, adicione uma seção com uma resposta de múltipla escolha ou suspensa. Toque no menu de três pontos no canto inferior direito e selecione Ir para a seção com base na resposta
Para cada opção, você pode enviar o respondente para a próxima seção ou para qualquer outra seção do formulário, ou pular para Enviar formulário para encerrar a participação do respondente.
Armazenar respostas na planilha
Para todos os formulários, você pode armazenar as respostas em uma planilha do Google para organizar e manipular os dados. Você pode criar o formulário no Planilhas Google, conforme descrito acima, ou vinculá-lo a uma planilha nas configurações.
- No Planilhas, vá para Ferramentas > Crie um formulário. Caso contrário, vá para a guia Responses do formulário. Clique no ícone verde à direita para abrir uma planilha. Em seguida, crie uma nova planilha ou selecione uma existente.
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Selecione Create ou Select para prosseguir. Por padrão, uma nova planilha tem uma coluna para cada pergunta que você criou e uma coluna de carimbo de data/hora que mostra quando a resposta foi inserida. À medida que você cria mais perguntas ou edita as existentes, a planilha é atualizada.
Image Se você vinculou o formulário a uma planilha existente, uma guia de resposta será adicionada a ele.
Compartilhe e envie o formulário
Você pode compartilhar o Google Forms com outras pessoas se for um esforço em grupo. Selecione o menu de três pontos, escolha Adicionar Colaboradores e insira os endereços de e-mail ou copie o link de compartilhamento.
Quando o formulário estiver do seu agrado, verifique as configurações antes de enviá-lo. Você pode limitar os usuários a uma resposta, permitir que eles editem a resposta depois de enviá-la, vincular os resultados se estiver fazendo uma pesquisa e alterar a mensagem de confirmação depois que alguém enviar as respostas.
Você pode enviar e compartilhar um formulário com possíveis respondentes de várias maneiras. Comece clicando em Enviar no topo da página.
- Enviar um e-mail: Clique no ícone de envelope e digite os endereços de e-mail dos destinatários, um assunto e uma mensagem.
- Compartilhe o link: Clique no ícone do link para copiar o link para o formulário. Você também pode obter uma forma abreviada do URL que começa com goo.gl/forms.
- Poste nas redes sociais: Clique no ícone do Facebook ou Twitter à direita.
- Incorpore em um site: Clique nos símbolos maior que/menor que para copiar o código HTML. Você também pode ajustar a largura e a altura do formulário.
Crie um quiz com uma chave de resposta
Os Formulários Google são uma ferramenta útil para questionários, pois você pode inserir as respostas corretas e atribuir valores de pontos. Seus alunos podem obter feedback instantâneo e você não precisa passar por uma pilha de papéis. Alternativamente, você pode adiar o envio dos resultados e revisar quaisquer perguntas que não tenham uma resposta definitiva, como uma resposta curta ou formato de resposta de parágrafo.
Depois de coletar as respostas, você pode ver as notas médias e medianas. Você também pode ver cada pergunta para ver quantas acertaram ou erraram.
Você pode editar um modelo como editaria um formulário em branco. É apenas um ponto de partida.
