Como criar e usar os favoritos do Google Docs

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Como criar e usar os favoritos do Google Docs
Como criar e usar os favoritos do Google Docs
Anonim

Ao trabalhar no Google Docs, ter um índice vinculado ou alguma forma de pular para marcadores no documento pode facilitar a navegação, especialmente quando você está lidando com documentos grandes. Os favoritos do Google Docs também podem ser usados para vincular lugares específicos em outros documentos ou podem ser compartilhados individualmente. Veja como usar os favoritos no Google Docs, incluindo criá-los, removê-los e compartilhá-los.

Como adicionar um marcador no Google Docs

Adicionar um favorito no Google Docs é realmente um processo de duas etapas. Primeiro você tem que adicionar o marcador, então vinculá-lo de outros lugares no documento ou de dentro de outros documentos.

  1. Primeiro, encontre e selecione o texto que deseja usar como marcador.
  2. Selecione Inserir no menu no topo da página.

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  3. Selecione Marcador.

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  4. Uma fita azul aparecerá à esquerda do texto selecionado para mostrar onde o marcador foi adicionado.

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Como vincular aos favoritos do Google Docs

Depois de adicionar um marcador ao texto em seu documento, a segunda parte da criação de um marcador ocorre com o link para esse marcador. É tão fácil quanto adicionar um hiperlink, mas em vez de vincular a uma página da Web, você vinculará ao favorito que acabou de adicionar.

  1. Selecione o texto no qual deseja clicar para pular para um local marcado em seu documento.

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  2. Selecionar Inserir > Link.

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    Alternativamente, você pode selecionar o ícone hiperlink na barra de ferramentas superior para chegar ao mesmo lugar.

  3. No menu que aparece, selecione Bookmarks, depois selecione o favorito desejado na lista que aparece.

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  4. Selecione Aplicar e o texto âncora ficará sublinhado e azul e um menu aparecerá abaixo dele. Na próxima vez que você selecionar esse link, ele o levará ao marcador que você colocou durante a primeira parte do exercício.

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Use os favoritos do Google Docs para vincular a outro documento

Outra maneira de usar os favoritos do Google Docs é vincular um documento a outro. Por exemplo, se você tiver dois documentos e houver uma seção de um que você deseja vincular do outro, você pode usar um marcador para abrir esse documento e ir direto para a seção correta.

Para usar um marcador para vincular dois documentos, você deve possuir ou ter acesso de edição a ambos os documentos. Qualquer outra pessoa que acessar o documento com o link também precisará ter acesso a ambos os documentos. Você pode conceder esse acesso compartilhando-os no Google Drive.

  1. Abra os dois documentos do Google.
  2. No documento ao qual você deseja vincular, coloque um marcador no local desejado usando as instruções acima.
  3. Depois de criar o favorito, um pequeno menu aparece abaixo do favorito com duas opções: Link e Remove.

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  4. Clique com o botão direito do mouse Link e selecione Copiar endereço do link.

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    Você pode copiar este link a qualquer momento e compartilhar o link por e-mail ou outros formatos de mensagens digitais. Os usuários que receberem o link precisarão ter permissão para acessar o documento, mas, assim que receberem, o link os levará a esse ponto exato no documento.

  5. No outro documento, selecione o texto do qual deseja vincular e selecione o ícone Insert Link na barra de ferramentas.
  6. Cole o link que você copiou do outro documento e selecione Aplicar.
  7. O link azul sublinhado é inserido em seu documento. Ao selecioná-lo, ele deve levá-lo ao local marcado no outro documento.

Como remover os favoritos do Google Docs

Com o tempo, os documentos mudam e você pode achar que precisa excluir um favorito do Google Docs em algum momento. É fácil de fazer, tanto no marcador quanto no link.

Para deletar o marcador, selecione o sinalizador azul do marcador e no menu que aparece, selecione Remove Em seguida, para remover o marcador link do texto, destaque o link e selecione a opção Remove Link no menu que aparece. Certifique-se de destacar o link inteiro porque apenas a parte destacada do link será removida.

Há também um ícone de lápis que permite editar o link se precisar alterá-lo ou substituí-lo por um link diferente.

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