O que saber
- Escolha um modelo do Google Docs: vá para a Galeria de modelos do Google Docs, escolha um modelo, faça alterações nele e salve-o.
- Criar uma pasta de modelo: no Google Drive, escolha New > Folder. Nomeie a pasta TEMPLATES e selecione Create.
- Adicionar modelo personalizado: Vá para New > Google Docs. Abra o modelo. Selecionar tudo (Ctrl+ A), copiar (Ctrl+ C) e cole (Ctrl+ V) no Google Doc.
No Google Docs, você pode usar um modelo para simplificar o processo de criação de documentos. Fazer upload de seu próprio modelo personalizado é fácil com a versão paga do Google Docs. É um pouco mais complicado com a versão gratuita, mas mostraremos como fazer isso.
Escolha um modelo do Google Docs
A única coisa que você deve ter é uma conta do Google e alguns modelos personalizados para trabalhar. Qual ferramenta você usa para criar esses modelos não importa, desde que você possa copiar e colar o conteúdo do modelo. Isso significa que você pode criar seus modelos no Google Docs ou criá-los localmente com uma ferramenta como o LibreOffice.
Se você criou os modelos com um aplicativo local, é importante não fazer upload desses arquivos de modelo para o Google Drive. Se você criar os arquivos de modelo no Google Drive, precisará apenas abrir os arquivos para poder copiar e colar o conteúdo.
Você também pode usar um dos modelos disponíveis na Galeria de modelos do Google Docs. Para fazer isso, siga estes passos:
- Abra um dos modelos da Galeria de modelos do Google Docs.
- Edite o modelo para atender às suas necessidades.
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Renomeie o modelo selecionando o nome atual (no canto superior esquerdo) e digitando um novo nome.
- Use Enter/Return (no teclado) para salvar o nome.
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Fecha o arquivo.
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Após fechar o arquivo de modelo modificado, ele será salvo automaticamente no diretório principal do Google Drive.
Antes de seguir em frente, é hora de se organizar um pouco.
Criar uma Pasta de Modelos
A primeira coisa a fazer é criar uma pasta para abrigar os templates.
- Faça login na sua conta do Google e vá para Google Drive.
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Certifique-se de estar na pasta raiz (não em uma subpasta).
Image - Dentro desse diretório, pressione New e selecione Folder.
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Nomeie este novo diretório TEMPLATES e pressione CREATE.
Image - Se você criou novos modelos da Galeria de modelos do Google, clique e arraste-os para a pasta TEMPLATES recém-criada. Depois de fazer isso, navegue até a pasta recém-criada clicando duas vezes nela.
Adicionar modelos à nova pasta
É hora de adicionar seus modelos personalizados à pasta recém-criada.
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Na pasta TEMPLATES, pressione New e selecione Google Docs. Isso criará um arquivo Docs vazio.
Image - Em seguida, abra o modelo a ser adicionado ao seu aplicativo local (como MS Office ou LibreOffice).
- Com esse arquivo aberto, selecione todo o conteúdo do modelo pressionando simultaneamente Ctrl+ A no teclado.
- Em seguida, copie o texto selecionado pressionando simultaneamente Ctrl+ C.
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Volte para o seu Google Doc vazio e cole o conteúdo do modelo pressionando simultaneamente Ctrl + V no teclado. Com o conteúdo colado, renomeie o novo modelo (da mesma forma que você fez anteriormente).
Parabéns, agora você tem um novo modelo para usar.
Usando seus modelos personalizados
Você pode pensar que usar seus modelos recém-adicionados é tão simples quanto abrir um e preencher os espaços em branco necessários. Esse não é o caso. Em vez disso, siga estas etapas:
- Navegue em sua TEMPLATES pasta.
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Clique com o botão direito do mouse no modelo com o qual deseja trabalhar.
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Pressione Faça uma cópia. Isso criará uma cópia do modelo que você deseja usar. O novo documento aparecerá na pasta TEMPLATES e o nome do arquivo começará com Copy of.
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Clique com o botão direito do mouse no nome do arquivo e pressione Rename. Dê ao documento um nome exclusivo e você poderá abri-lo e começar a adicionar conteúdo. Como você fez uma cópia do modelo de documento original, o modelo ainda está intacto e pode ser copiado quantas vezes forem necessárias.
