O que saber
- Crie um documento com o texto para o link e salve-o. Copie o texto ao qual deseja vincular.
- Coloque o cursor no novo documento. Vá para Home > Colar Especial > Colar Link > Texto Formatado (RTF) . Pressione Ok.
Este artigo explica como vincular texto de um documento do Microsoft Word a outro. As instruções neste artigo se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Word 2010.
Como inserir um link de texto no Word
Use links de texto para substituir o texto em vários documentos do Word de uma só vez. Os links de texto são úteis quando você insere o mesmo bloco de texto em vários documentos e esse texto precisará ser atualizado em algum momento.
- Em um novo documento do Microsoft Word, digite o texto ao qual você irá vincular dos outros documentos. Formate-o da maneira que deseja que apareça nos documentos. Por exemplo, este documento pode conter os 20 endereços ou as informações de contato de um novo funcionário contratado.
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Salve o arquivo para gerar o link. Salve o arquivo em qualquer local e anote esse local.
Se você mover o arquivo que contém o texto, insira um link atualizado para o texto em todos os documentos vinculados.
- Realce o texto que deseja vincular.
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Clique com o botão direito do mouse ou toque e segure o texto selecionado e escolha Copiar.
Para usar o teclado, pressione Ctrl+C em um PC ou Command+C em um Mac.
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No documento que conterá o texto vinculado, posicione o cursor onde você deseja que o texto vinculado vá.
A localização do texto vinculado pode ser alterada posteriormente, assim como ao mover qualquer texto.
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Vá para a guia Home, selecione a seta suspensa Colar e escolha Colar especial.
Image - Na caixa de diálogo Colar especial, selecione Colar link.
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Para colar o texto vinculado exatamente como aparece no documento original, selecione Texto Formatado (RTF).
Image - Selecione OK.
- Repita este processo quantas vezes forem necessárias para cada documento que você deseja vincular ao texto original.
Entendendo a Ligação
A vinculação é útil se o texto for o mesmo em todos os documentos e quando o texto precisar ser atualizado. Este é um cenário muito específico, mas que pode economizar muito tempo.
Por exemplo, 20 documentos do Microsoft Word configurados para imprimir 20 folhas de etiquetas de endereço e cada página tem dezenas de etiquetas. Se os endereços nesses 20 documentos do Word precisarem ser atualizados no futuro, não atualize cada documento manualmente. Em vez disso, crie um documento separado que liste os endereços. Em seguida, vincule os 20 documentos a uma página de endereços para que, quando você atualizar um endereço, qualquer documento vinculado a ele também seja atualizado.
Este tipo de link de texto não é o mesmo que hiperlinks que abrem páginas da web ou outros arquivos quando clicados.
Outro exemplo é quando vários documentos do Word incluem o nome e as informações de contato de um funcionário recém-contratado e esses documentos são fornecidos a cada novo funcionário. Em vez de digitar essas informações em cada documento, insira um link para um documento que contenha as informações do funcionário. Dessa forma, suas informações de contato estão sempre corretas e formatadas da mesma forma em cada documento.
