Princípios importantes
- O aplicativo completo para iOS atualizado do Microsoft Office define um novo padrão de organização e usabilidade.
- O aplicativo único precisa de menos espaço do que se você baixar os três aplicativos individualmente.
- Para grandes multitarefas, a capacidade de acessar os aplicativos do Office em um pacote organizado pode ser um divisor de águas.
O Microsoft Office costumava ser uma bagunça confusa de opções e vários programas, mas graças ao aplicativo iOS tudo-em-um agora disponível no iPad, ele está estabelecendo um novo padrão de organização e usabilidade.
A versão móvel do Office combina Office, Excel e PowerPoint em um pacote simples, e a Microsoft lançou alguns recursos extras que são muito úteis para quem está em trânsito. O melhor de tudo é que o aplicativo único precisa de menos espaço do que se você baixar os três aplicativos individuais, embora eles ainda estejam disponíveis, se preferir.
Usar o novo Office all-in-one me fez chorar por todo o tempo que perdi brincando com as versões independentes anteriores desses aplicativos. Faz muito mais sentido ter um local central para criar e localizar uma planilha ou um documento do Word.
Transições sem emendas
Comecei entrando na minha conta da Microsoft e rapidamente consegui visualizar todos os documentos que armazenei no OneDrive. A partir daí, foi apenas um toque para criar um documento do Microsoft Word e começar a escrever. Voltar ao aplicativo e iniciar uma planilha do Excel também foi rápido e intuitivo.
Como muitas pessoas, tenho muitos aplicativos no meu iPad, e classificá-los para alternar entre o Word e o Excel pode ser um incômodo. Há algo em ter tudo em um só lugar que me permite funcionar melhor.
O aplicativo foi extremamente rápido no modelo mais recente do iPad Air. Eu podia criar e folhear documentos sem qualquer hesitação, e a velocidade aumentou muito minha produtividade.
O painel Ações no aplicativo foi cuidadosamente projetado e uma adição útil ao aplicativo. Você pode tocar no painel para compartilhar arquivos entre o telefone e o computador, extrair texto de uma imagem ou assinar, digitalizar, criar e converter documentos PDF.
Uma coisa legal sobre o aplicativo é que você pode editar, criar. e salve arquivos em dispositivos móveis sem entrar em uma conta da Microsoft. No entanto, vale a pena o pequeno incômodo de criar uma conta, para que você possa salvar documentos no OneDrive ou em outros serviços de nuvem suportados. Salvar documentos em vários locais com um simples toque é bastante conveniente.
Tire fotos de seus documentos
Outro recurso útil é a integração do Microsoft Lens. Estou continuamente tirando pedaços de papel para arquivar e enviar por e-mail, e o Lens permite converter imagens em documentos editáveis do Word e Excel e digitalizar PDFs. Você também pode tirar fotos de quadros brancos digitais com aprimoramentos automáticos para facilitar a leitura do conteúdo.
O novo aplicativo do Office está me fazendo repensar meu iPad como uma ferramenta para trabalhar de verdade. Eu o usava principalmente para visualizar conteúdo, navegar na web e assistir a filmes, mas recorri ao meu MacBook para trabalhar porque alternar entre aplicativos parece mais natural.
Sou um grande multitarefa, e a capacidade de usar todos os aplicativos do Office em um pacote organizado pode ser um divisor de águas. Agora que você pode conectar um mouse e um teclado, ou mesmo um estojo de teclado, com bastante facilidade a um iPad, pode haver poucas razões para usar um laptop.
Sou um usuário fiel do Google Docs and Sheets por mais de uma década, depois de largar alegremente as rédeas do Microsoft Office. O novo aplicativo unificado, no entanto, está me fazendo pensar na minha decisão. É uma coisa pequena, mas alternar entre o aplicativo Documentos para dispositivos móveis e o aplicativo Planilhas me tira da minha zona.
Vou passar mais tempo com o aplicativo mais recente da Microsoft, mas, por enquanto, será onde começarei meu trabalho.
