O que saber
- Para versões mais recentes do Excel, realce as células > selecione Ordenar & Filtrar > Ordenar A a Z.
- No Excel 2003, 2002 para Windows, 2008 e 2004 para Mac, realce as células > selecione qualquer célula na coluna > Data > Sort> Ascendente > OK.
Este artigo explica como colocar em ordem alfabética no Excel. Informações adicionais abrangem como classificar várias colunas e classificação avançada. As instruções se aplicam ao Excel para Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 e 2003 ou anterior, bem como Excel para Mac 2016, 2011, 2008 e 2004.
Como Ordenar Alfabeticamente no Excel
A maneira mais simples de alfabetizar uma coluna no Excel é usar o recurso Classificar.
- Realce as células que deseja classificar e certifique-se de que não haja células em branco na lista.
- Selecione Ordenar e Filtrar na seção Editing da guia Home.
- Escolha Classifique de A a Z para colocar sua lista em ordem alfabética.
Em Excel 2003 e 2002 para Windows ou Excel 2008 e 2004 para Mac, siga estas etapas.
- Realce as células que deseja classificar e certifique-se de que não haja células em branco na lista.
- Clique em qualquer célula da coluna que deseja classificar.
- Selecione Data na barra de ferramentas e escolha Ordenar. A caixa de diálogo Classificar será aberta.
- Escolha a coluna que deseja colocar em ordem alfabética na caixa Classificar por, selecione Ascending.
- Clique em OK para ordenar a lista em ordem alfabética.
Ordenar Alfabeticamente por Várias Colunas
Se você quiser colocar em ordem alfabética um intervalo de células no Excel usando mais de uma coluna, o recurso Classificar também permite.
- Selecione todas as células que você deseja classificar por ordem alfabética de duas ou mais listas no intervalo.
- Clique em Ordenar e Filtrar na seção Edição da guia Início.
- Selecione Ordenação Personalizada. Uma caixa de diálogo Classificar será aberta.
- Selecione a caixa de seleção Meus dados têm cabeçalhos se suas listas tiverem cabeçalhos no topo.
- Selecione a coluna primária pela qual deseja colocar os dados em ordem alfabética na caixa Classificar por.
- Escolha Valores da célula na caixa Classificar em.
- Selecione A a Z na caixa Ordem.
- Clique no botão Adicionar Nível na parte superior da caixa de diálogo.
- Selecione a segunda coluna pela qual deseja colocar os dados em ordem alfabética na caixa Classificar por.
- Escolha Valores da célula na caixa Classificar em.
- Selecione A a Z na caixa Ordem.
- Clique em Add Level para classificar por outra coluna, se desejar. Clique em OK quando estiver pronto para colocar sua tabela em ordem alfabética.
Em Excel 2003 e 2002 para Windows ou Excel 2008 e 2004 para Mac, siga estas etapas.
- Selecione todas as células que você deseja classificar por ordem alfabética de duas ou mais listas no intervalo.
- Selecione Data na barra de ferramentas e escolha Ordenar. A caixa de diálogo Classificar será aberta.
- Selecione a coluna primária pela qual deseja colocar os dados em ordem alfabética na caixa Classificar por e selecione Ascending.
- Escolha a segunda coluna pela qual você deseja classificar o intervalo de células na lista Then By. Você pode classificar por até três colunas.
- Selecione o botão Header Row se sua lista tiver um cabeçalho no topo.
- Clique em OK para ordenar a lista em ordem alfabética.
Ordenação Avançada no Excel
Em certas situações, classificar em ordem alfabética simplesmente não funciona. Por exemplo, você pode ter uma longa lista contendo os nomes dos meses ou dias da semana que gostaria de classificar cronologicamente. O Excel também resolverá isso para você. Comece selecionando a lista que deseja classificar.
- Selecione Ordenar e Filtrar na seção Editing da guia Home.
- Selecione Ordenação Personalizada. A caixa de diálogo Classificar será aberta.
- Selecione a seta suspensa na lista Ordem e escolha Lista Personalizada. A caixa de diálogo Listas personalizadas será aberta.
- Escolha a opção de classificação que deseja usar.
- Selecione OK duas vezes para ordenar sua lista cronologicamente.
Em Excel 2003 e 2002 para Windows ou Excel 2008 e 2004 para Mac, selecione a lista que deseja classificar.
- Selecione Data na barra de ferramentas e escolha Ordenar. A caixa de diálogo Classificar será aberta.
- Selecione o botão Opções na parte inferior da caixa de diálogo.
- Selecione a seta suspensa na lista Ordem de classificação da primeira chave e escolha a opção de classificação que deseja usar.
- Selecione OK duas vezes para ordenar sua lista cronologicamente.
Excel fornece várias maneiras de inserir, classificar e trabalhar com praticamente qualquer tipo de dados. Confira 6 maneiras de classificar dados no Excel para obter mais dicas e informações úteis.
