O que saber
- Listas: Selecione a lista. Vá para Home > Ordenar. Escolha o parágrafo em Classificar por e Text em Type. Escolha Ascendente ou Descendente e pressione OK.
- Tabelas: Em Layout, vá para Data > Classificar. Escolha Linha de Cabeçalho em Minha Lista Tem, a coluna em Classificar por, Texto em Type e Asc. ou Desc. Pressione OK.
- Avançado: Selecione Coluna 1 e Classificar por. Em seguida, selecione Coluna 2 e Depois Por. Pressione OK. Selecione Opções para mais controles de classificação.
Este artigo explica como colocar em ordem alfabética no Word, para que você economize muito tempo e esforço quando quiser classificar, organizar ou classificar texto em tabelas, listas ou colunas. Estas instruções se aplicam ao Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word para Microsoft 365, Word 2016 para Mac e Word para Microsoft 365 para Mac.
Como colocar uma lista em ordem alfabética no Word
Ordene qualquer lista em ordem alfabética ou alfabética inversa com pouco mais de alguns cliques do mouse.
- Selecione o texto da sua lista.
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Na guia Home, selecione Sort para abrir a caixa Sort Text.
Image - Escolha Parágrafos na caixa Classificar por e escolha Text na caixa Tipo.
- Selecione Ascendente (A a Z) ou Descendente (Z a A).
- Em seguida, pressione OK.
Se você colocar uma lista numerada em ordem alfabética, a lista ordenada permanecerá numerada corretamente.
Este processo não ordenará uma lista multinível corretamente.
Como classificar uma tabela em ordem alfabética
O processo de ordenar uma tabela alfabeticamente é semelhante a ordenar uma lista.
- Na guia Layout, encontre a seção Data e selecione Sort para abrir a caixa de diálogo Classificar. Esta caixa de diálogo suporta várias opções.
- Selecione Header Row sob My List Has na parte inferior da caixa se sua tabela tiver uma linha de cabeçalho. Essa configuração impede que o Word inclua seus cabeçalhos no processo de classificação.
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Escolha o nome da coluna pela qual você deseja classificar a tabela na lista Ordenar por.
Image - Escolha a forma como deseja ordenar a tabela na lista Type. Para ordenar alfabeticamente, escolha Text.
- Selecione Ascendente ou Descendente para selecionar a ordem de classificação.
- Clique em OK para ordenar a tabela.
Ordenação Avançada de Tabelas
O Word suporta classificação em vários níveis - um recurso útil se uma coluna de classificação primária incluir valores duplicados.
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Selecione Coluna 1 na lista Ordenar por da caixa de diálogo Ordenar.
Image - Selecione Coluna 2 na lista Então Por.
- Selecione OK para ordenar a tabela.
- Selecione Opções na caixa de diálogo Classificar para outras opções avançadas. Por exemplo, classifique o texto em ordem alfabética usando tabulações, vírgulas ou outros separadores; tornar a classificação sensível a maiúsculas e minúsculas; escolha o idioma que deseja usar para classificar o texto em ordem alfabética no Word.
