Os modelos de e-mail permitem que você digite menos e envie mais rápido. Em última análise, eles podem torná-lo mais eficiente ao compor mensagens. Os modelos do Gmail contêm respostas prontas que você pode inserir rapidamente em qualquer e-mail para preencher todos os detalhes que você gastaria tempo escrevendo em cada nova mensagem. Veja como usá-los.
Como ativar respostas automáticas no Gmail
Antes de começar a usar modelos, ative-os no Gmail, o que você pode fazer usando o recurso Resposta automática.
Você pode pular direto para a Etapa 4 indo diretamente para a página do Gmail Advanced (Labs).
- Clique na engrenagem Settings na barra de ferramentas do Gmail, ela está localizada logo abaixo da sua imagem.
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Selecione Configurações.
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Vá para a guia Advanced (isso costumava ser chamado de Labs).
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Vá para a seção Respostas Predefinidas e selecione Ativar.
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Selecione Salvar alterações.
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Como salvar uma mensagem como um modelo do Gmail
Embora o Gmail forneça alguns modelos pré-fabricados, você também pode criar e personalizar seus próprios modelos. Veja como salvar um e-mail para uso futuro como modelo no Gmail.
- Componha sua mensagem de modelo no Gmail. Deixe a assinatura no lugar se quiser que ela apareça no modelo. Você pode deixar os campos Assunto e Para vazios, pois eles não são salvos.
- Selecione Mais opções (os três pontos ao lado do botão Descartar rascunho no canto inferior direito do e-mail).
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Selecione Respostas predefinidas e escolha Nova resposta predeterminada.
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Digite um nome descritivo para seu novo modelo. Também é usado como assunto da mensagem (embora você sempre possa alterar o assunto depois de inserir o modelo).
Image - Selecione OK para salvar o modelo do Gmail.
Como criar uma nova mensagem ou resposta usando um modelo do Gmail
Depois de criar seu modelo, veja como usá-lo como resposta pronta ou resposta no Gmail.
- Inicie uma nova mensagem ou resposta e selecione Mais opções.
- Escolha Respostas predefinidas.
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Na seção Inserir, selecione o modelo desejado para importar imediatamente esse modelo para a mensagem.
Lembre-se de preencher os campos Para e Assunto.
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O Gmail não substituirá nenhum texto existente, a menos que você o destaque antes de inserir o modelo. Por exemplo, você pode digitar algo manualmente e inserir uma mensagem de modelo para incluí-lo após o texto personalizado.
Você também pode fazer com que o Gmail envie as respostas prontas para você. Consulte Como responder automaticamente no Gmail para obter mais informações.
Como editar um modelo de mensagem no Gmail
Talvez você precise alterar seu modelo do Gmail em algum momento.
- Pressione Compose para iniciar uma nova mensagem de e-mail e vá para Mais opções > Respostas Predefinidas.
- Na seção Inserir, escolha o modelo que deseja alterar e importe-o para sua mensagem de e-mail.
- Faça as alterações desejadas no modelo.
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Selecione Mais opções > Respostas predefinidas, escolha o modelo que você alterou e selecione Salvar.
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Na caixa de diálogo Confirmar resposta automática de substituição, selecione OK.
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