O que saber
- Digitalize e insira uma imagem de assinatura em um novo documento do Word. Digite suas informações abaixo dela.
- Selecione o bloco de assinatura. Vá para Inserir > Partes Rápidas > Salvar Seleção na Galeria de Peças Rápidas. Dê um nome à assinatura. Selecione AutoTexto > OK.
- Adicione a assinatura salva a qualquer documento indo para Inserir > Partes Rápidas > AutoText> Nome da assinatura.
Este artigo explica como inserir uma assinatura no Word usando o recurso AutoTexto no Word 2019, 2016, 2013, 2010 e no Word para Microsoft 365. Ele também inclui informações sobre como adicionar uma linha de assinatura em branco e inserir uma linha de assinatura criptografada assinatura digital.
Como inserir uma assinatura no Word usando AutoTexto
Use o recurso Quick Parts e AutoText do Word para criar uma assinatura completa que inclui sua assinatura manuscrita e texto digitado, como seu cargo, endereço de e-mail e número de telefone. Veja como.
- Comece digitalizando e inserindo uma assinatura manuscrita em um novo documento do Word
- Digite as informações que deseja usar diretamente abaixo da imagem de assinatura inserida. Formate o texto como você deseja que ele apareça ao inserir o bloco de assinatura nos documentos.
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Arraste o mouse sobre a imagem e o texto para selecioná-lo e realçá-lo.
Image - Vá para a guia Insert e selecione Quick Parts no grupo Text.
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Escolha Salvar Seleção na Galeria Rápida de Peças. A caixa de diálogo Criar novo bloco de construção é aberta.
Image - Digite um nome para o bloco de assinatura.
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Escolha AutoTexto na Caixa de Galeria e selecione OK para salvar o bloco de assinatura.
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Sempre que você quiser adicionar a assinatura no Word, vá para a guia Insert, selecione Quick Parts, aponte paraAutoTexto e selecione o nome do bloco de assinatura.
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Como adicionar uma linha de assinatura em branco
Para adicionar uma linha de assinatura em branco para permitir que alguém assine um documento impresso, insira uma linha de assinatura normal, mas sem nenhum dado contextual.
- Selecione um espaço no documento do Word.
- Vá para a guia Inserir e selecione Linha de Assinatura.
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Selecione as opções desejadas e escolha OK. Selecionar poucas ou nenhuma opção deixa uma linha em branco.
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Uma linha de assinatura aparece no documento onde você colocou o cursor.
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Como adicionar uma assinatura digital criptografada
Use ferramentas internas para assinar digitalmente um documento do Word. Uma assinatura digital é uma forma eletrônica de autenticação criptografada que confirma que um documento não foi alterado.
Antes de poder assinar digitalmente um documento, você deve obter um certificado digital.
Para criar uma assinatura digital:
- Coloque o cursor onde você deseja criar uma linha de assinatura em seu documento.
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Vá para a guia Inserir.
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Selecione Linha de Assinatura no grupo Texto e selecione Linha de Assinatura do Microsoft Office.
Image - Na caixa de diálogo, digite as informações relevantes, incluindo o nome completo do signatário, título, endereço de e-mail e instruções.
- Selecione Permitir que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo de assinatura para permitir que o signatário insira seu propósito para assinar.
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Selecione Mostrar Data de Assinatura na Linha de Assinatura se quiser que a data em que o documento foi assinado apareça.
Image - Quando terminar de fazer suas seleções, clique em OK e a assinatura será inserida no documento onde você colocou o cursor.
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Clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura e selecione Sign para adicionar sua assinatura.
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Na caixa de diálogo Sign que aparece, digite seu nome na caixa fornecida, ou se preferir, você pode selecionar uma imagem de sua assinatura manuscrita. Depois de fazer suas escolhas, clique em Sign.
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