O que saber
- Para criar uma fórmula com referências, destaque as células que deseja usar, selecione uma célula vazia e insira a fórmula.
- Insira referências de células apontando. Inicie a fórmula com um sinal =, selecione uma célula, insira um operador (como + ou ), depois selecione outra célula.
- O Excel calcula os resultados usando a regra BEDMAS: colchetes, expoentes, divisão e multiplicação, adição e subtração.
Este artigo explica como criar fórmulas usando o Microsoft Excel. As instruções se aplicam ao Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e Excel para Microsoft 365.
Noções básicas de fórmulas do Excel
Escrever uma fórmula de planilha é diferente de escrever uma equação na aula de matemática. A diferença mais notável é que as fórmulas do Excel começam com o sinal de igual (=) em vez de terminar com ele.
As fórmulas do Excel se parecem com =3+2 em vez de 3 + 2=.
O sinal de igual indica que o que segue é parte de uma fórmula e não apenas uma palavra ou número que você deseja que apareça na célula. Depois de digitar a fórmula e pressionar Enter no teclado, o resultado da fórmula aparece na célula.
Por exemplo, se você digitar a fórmula acima, =3+2 em uma célula e pressione Enter, o resultado, 5, aparece na célula. A fórmula ainda está lá, mas não aparece na sua planilha. No entanto, se você selecionar a célula, a fórmula aparecerá na barra de fórmulas na parte superior da tela do Excel.
Melhorar Fórmulas com Referências de Célula
As fórmulas do Excel também podem ser desenvolvidas usando referências de células. Continuando com nosso exemplo, você não digitaria os números 3 e 2, mas sim nomearia as células onde esses números foram inseridos (consulte Usando a célula Referências abaixo para mais informações sobre nomeação de células). Quando você escreve uma fórmula dessa maneira, a célula da fórmula sempre mostra a soma dos números nessas células, mesmo que os números mudem.
Aqui está um exemplo real de como essa abordagem pode ser útil. Digamos que você lidere uma equipe de vendedores e esteja acompanhando suas vendas mensais e trimestrais. Você deseja calcular suas vendas totais para o ano. Em vez de inserir todos os valores de vendas trimestrais em uma fórmula, você usa referências de células para identificar as células onde esses valores podem ser encontrados na planilha.
Usando Referências de Células
Cada célula no Excel é parte de uma linha e uma coluna. As linhas são designadas com números (1, 2, 3, etc.) exibidos no lado esquerdo da planilha, enquanto as colunas são designadas com letras (A, B, C, etc.) exibidas na parte superior. Para fazer referência a uma célula, use a letra da coluna e o número da linha juntos, como A1 ou W22 (a letra da coluna sempre vem primeiro). Se você tiver uma célula selecionada, poderá ver sua referência na parte superior da tela na caixa de nome ao lado da barra de fórmulas.
Na imagem acima, observe as referências de célula na barra de fórmulas: E2, I2, M2 e Q2 Referem-se aos números de vendas trimestrais do vendedor chamado Jean. A fórmula soma esses números para chegar ao número de vendas anuais. Se você atualizar os números em uma ou mais dessas células, o Excel irá recalcular e o resultado ainda será a soma dos números nas células referidas.
Criar uma Fórmula com Referências de Célula
Tente criar uma fórmula simples usando referências de células.
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Primeiro, você deve preencher a planilha com os dados. Abra um novo arquivo Excel e selecione cell C1 para torná-lo a célula ativa.
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Digite 3 na célula e pressione Enter no teclado.
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Cell C2 deve ser selecionado. Se não estiver, selecione a célula C2. Digite 2 na célula e pressione Enter no teclado.
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Agora crie a fórmula. Selecione a célula D1 e digite =C1+C2. Observe que quando você digita cada referência de célula, essa célula fica destacada.
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Pressione Enter para completar a fórmula. A resposta 5 aparece na célula D1.
Se você selecionar a célula D1 novamente, a fórmula completa =C1+C2 aparecerá na barra de fórmulas acima da planilha.
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Insira Referências de Células com Apontamento
Apontar é outra maneira de se referir aos valores que você deseja incluir em sua fórmula; envolve o uso do ponteiro para selecionar células a serem incluídas na fórmula. Este método é o mais rápido dos que discutimos; também é o mais preciso porque você elimina o risco de cometer um erro na digitação de números ou referências de células. Veja como fazer isso (começando com a planilha dos exemplos acima):
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Selecione a célula E1 para torná-la a célula ativa e digite o sinal de igual (=).
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Use seu ponteiro para selecionar a célula C1 para inserir a referência da célula na fórmula.
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Digite um sinal de mais (+) e use o ponteiro para selecionar C2 para inserir a segunda referência de célula na fórmula.
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Pressione Enter para completar a fórmula. O resultado aparece na célula E1.
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Para ver como alterar um dos valores da fórmula altera o resultado, altere os dados na célula C1 de 3 para6 e pressione Enter no teclado. Observe que os resultados nas células D1 e E1 mudam de 5 para 8 , embora as fórmulas permaneçam in alteradas.
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Operadores Matemáticos e Ordem das Operações
Agora nos voltamos para operações além da adição, incluindo subtração, divisão, multiplicação e exponenciação. Os operadores matemáticos usados nas fórmulas do Excel são semelhantes aos que você pode se lembrar da aula de matemática:
- Subtração – sinal de menos (- )
- Adição – sinal de mais (+)
- Divisão – barra (/)
- Multiplicação – asterisco ()
- Exponenciação – acento circunflexo (^)
Se mais de um operador for usado em uma fórmula, o Excel segue uma ordem específica para realizar as operações matemáticas. Uma maneira fácil de lembrar a ordem das operações é usar a sigla BEDMAS.
- Braquetes
- Exponents
- Division
- Multiplicação
- Aadição
- Ssubtração
Excel realmente considera divisão e multiplicação como sendo de igual importância. Ele executa essas operações na ordem em que ocorrem, da esquerda para a direita. O mesmo vale para adição e subtração.
Aqui está um exemplo simples da ordem das operações em uso. Na fórmula =2(3+2) a primeira operação que o Excel completa é aquela dentro dos colchetes (3+2), com o resultado de 5 Em seguida, executa a operação de multiplicação, 25, com o resultado de 10 (Os valores na fórmula podem ser representados por referências de células em vez de números, mas o Excel executaria as operações na mesma ordem.) Tente inserir a fórmula no Excel para vê-la funcionar.
Digite uma Fórmula Complexa
Agora vamos criar uma fórmula mais complexa.
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Abra uma nova planilha e preencha-a com os dados da seguinte forma:
- 7 na célula C1
- 5 na célula C2
- 9 na célula C3
- 6 na célula C4
- 3 na célula C5
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Selecione a célula D1 para torná-la a célula ativa e digite o sinal de igual seguido por um colchete esquerdo (=().
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Selecione a célula C2 para inserir a referência da célula na fórmula e digite o sinal de menos (- ).
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Selecione a célula C4 para inserir esta referência de célula na fórmula e digite um colchete direito ()).
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Digite o sinal de multiplicação (), depois selecione a célula C1 para inserir esta referência de célula na fórmula.
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Digite o sinal de mais (+) e selecione C3 para inserir esta referência de célula na fórmula.
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Digite o sinal de divisão (/) e selecione C5 para inserir esta referência de célula na fórmula.
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Pressione Enter para completar a fórmula. A resposta - 4 aparece na célula D1.
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Como o Excel calculou o resultado
No exemplo acima, o Excel chegou ao resultado de - 4 usando as regras BEDMAS da seguinte forma:
- Brackets. O Excel primeiro executou a operação entre colchetes, C2-C4 ou 5-6 para um resultado de - 1.
- Expoentes. Não há expoentes nesta fórmula, então o Excel pulou esta etapa.
- Divisão e Multiplicação. Existem duas dessas operações na fórmula e o Excel as executou da esquerda para a direita. Primeiro, multiplicou - 1 por 7 (o conteúdo da célula C1) para obter um resultado de - 7 Em seguida, realizou a operação de divisão, C3/C5 ou 9/3, para um resultado de 3
- Adição e Subtração. A última operação realizada pelo Excel foi a adição de - 7+3 para o resultado final de-4.
