A alça de preenchimento do Excel é um pequeno ponto preto ou quadrado multifuncional no canto inferior direito da célula ativa que pode economizar tempo e esforço quando usado para copiar o conteúdo de uma ou mais células para células adjacentes em uma planilha.
Estas instruções se aplicam ao Excel para Microsoft 365 e Excel versões 2019, 2016, 2013 e 2010.
Trabalhe com a alça de preenchimento do Excel
A alça de preenchimento funciona em conjunto com o mouse. Os usos da alça de preenchimento incluem:
- Copiando dados e formatação
- Copiando fórmulas
- Preenchendo células com uma série de números, como números pares ou ímpares
- Adicionando os nomes dos dias da semana ou do mês a uma planilha
- Adicionando listas personalizadas de dados comumente usados, como nomes de departamentos ou cabeçalhos de relatórios, a uma planilha
Tente este exemplo fácil em sua própria planilha do Excel.
- Destaque a(s) célula(s) que contém os dados a serem copiados ou, no caso de uma série, estendidos.
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Coloque o ponteiro do mouse sobre a alça de preenchimento. O ponteiro muda para um pequeno sinal de mais preto (+).
Image - Pressione e segure o botão esquerdo do mouse e arraste a alça de preenchimento para a(s) célula(s) de destino.
Copiar dados sem formatação
Quando você copia dados com a alça de preenchimento, por padrão, qualquer formatação aplicada aos dados também é copiada. Você pode copiar dados sem copiar a formatação. Após copiar os dados com a alça de preenchimento, o Excel exibe o botão Opções de preenchimento automático abaixo e à direita das células recém-preenchidas.
Selecionar o botão Opções de Preenchimento Automático abre uma lista de opções que incluem:
- Copiar células
- Apenas formatação de preenchimento
- Preencher sem formatar
- Flash fill
Selecionar Preencher sem formatação copiará os dados com a alça de preenchimento, mas não a formatação de origem.
Copiar Fórmulas
As fórmulas copiadas usando a alça de preenchimento serão atualizadas automaticamente para usar os dados em seu novo local se você as criou usando referências de célula.
Referências de célula são a letra da coluna e o número da linha da célula onde os dados usados na fórmula estão localizados, como A1 ou D23. Como exemplo:
Em vez de inserir os números reais na fórmula em H1 para criar esta fórmula,
=11 + 21
use referências de células e a fórmula se torna:
=F1 + G1
Em ambas as fórmulas, a resposta na célula H1 é 32, mas como a segunda fórmula usa referências de células, você pode copiá-la usando a alça de preenchimento para as células H2 e H3,e dará o resultado correto para os dados nessas linhas.
Preencher Células Automaticamente
Se o Excel reconhecer o conteúdo da célula como parte de uma série, ele preenchimento automático outras células selecionadas com os próximos itens da série. Para fazer isso, você precisa inserir dados suficientes para mostrar ao Excel o padrão, como contar por dois, que você deseja usar.
Aqui está um excelente exemplo do recurso de preenchimento automático do Excel:
- Digite o número 2 na célula D1 e pressione a tecla Enter.
- Digite o número 4 na célula D2 e pressione Enter.
- Selecione as células D1 e D2 para destacá-las.
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Clique e segure o ponteiro do mouse na alça de preenchimento no canto inferior direito da célula D2.
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Arraste a alça de preenchimento para baixo até a célula D6.
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Células D1 a D6 devem conter os números: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
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Adicionar conteúdo predefinido às células
Excel também possui listas predefinidas de nomes, dias da semana e meses do ano, que podem ser adicionadas a uma planilha usando a alça de preenchimento. Como exemplo, veja como você pode adicionar os dias da semana em sua planilha.
Excel também contém uma lista predefinida dos formulários curtos para os dias da semana, como Dom, Seg, etc., bem como os nomes completos e curtos dos meses - janeiro, fevereiro, março e janeiro, Fev, Mar que pode ser adicionado a uma planilha usando as etapas listadas.
- Digite Domingo na célula A1.
- Pressione a tecla Enter no teclado.
- Clique na célula A1 novamente para torná-la a célula ativa.
- Coloque o ponteiro do mouse sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula ativa.
- O ponteiro do mouse mudará para um pequeno sinal de mais preto (+) quando você o colocar sobre a alça de preenchimento.
- Quando o ponteiro do mouse mudar para o sinal de mais, clique e segure o botão do mouse.
- Arraste a alça de preenchimento para a célula G1 para preencher automaticamente os dias da semana de segunda a sábado.
Adicione uma lista personalizada à alça de preenchimento
Excel também permite que você adicione suas próprias listas de nomes, como nomes de departamentos ou cabeçalhos de planilhas para uso com o identificador de preenchimento. Você pode adicionar uma lista à alça de preenchimento digitando os nomes manualmente ou copiando-os de uma lista existente em uma planilha.
- Selecione a guia Arquivo da faixa de opções.
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Selecione Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Excel.
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Selecione a guia Avançado no painel esquerdo.
Image - Role até a seção Geral da lista de opções no painel direito.
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Selecione o botão Edit Custom List no painel direito para abrir a caixa de diálogo Custom List.
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Digite a nova lista na janela Lista de entradas.
Image - Selecione Add para adicionar a nova lista à janela Custom Lists no painel esquerdo.
- Selecione OK duas vezes para fechar todas as caixas de diálogo e retornar à planilha.
Importar uma lista personalizada de preenchimento automático de uma planilha
Se você deseja importar listas de preenchimento automático personalizadas com base no conteúdo de suas planilhas, siga estas etapas para uma abordagem mais prática:
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Destaque o intervalo de células na planilha que contém os elementos da lista, como A1 a A7.
Image - Siga passos 1 a 5 acima para abrir a caixa de diálogo Lista Personalizada.
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O intervalo de células selecionado anteriormente deve estar presente na forma de referências absolutas de células, como $A$1:$A$7 na Import list da caixa de células na parte inferior da caixa de diálogo.
Image - Selecione o botão Import.
- A nova lista de Preenchimento Automático aparece na janela Listas Personalizadas.
- Selecione OK duas vezes para fechar todas as caixas de diálogo e retornar à planilha.
