O que saber
- Mais fácil: Vá para Inserir > SmartArt > Processo >Linha do tempo básica > OK e insira suas informações.
- Opção alternativa: Crie um gráfico de dispersão destacando sua tabela e indo para Insert > Scatter Plot e edite o gráfico para fazer uma linha do tempo.
Se você estiver planejando um projeto ou registrando eventos, aprender como criar uma linha do tempo no Excel pode ajudar. Uma linha do tempo ajuda você a acompanhar tudo, desde marcos importantes até eventos menores e detalhados. Este artigo explica como criar uma linha do tempo no Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e Excel para Mac.
Criar um gráfico inteligente de linha do tempo do Excel
Excel tem um gráfico pré-fabricado que você pode usar para criar uma linha do tempo no Excel. Este gráfico faz parte da coleção SmartArt do Excel e é muito fácil de usar.
A linha do tempo SmartArt é um método simples de criar uma linha do tempo geral que você pode inserir em qualquer lugar em uma planilha do Excel. No entanto, não permite rotular dinamicamente cada ponto usando um intervalo em sua planilha. Você precisa inserir manualmente o rótulo para cada ponto da linha do tempo. Por isso, as linhas do tempo SmartArt são melhores para linhas do tempo mais curtas.
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Para criar uma linha do tempo SmartArt, selecione Insert no menu e no grupo Illustrations selecione SmartArt.
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Na janela Escolha uma SmartArt Graphic, selecione Process no painel esquerdo. Você verá duas opções de linha do tempo; Linha do Tempo Básica e Linha do Tempo de Acento CírculoA linha do tempo básica é melhor para uma linha do tempo tradicional de uma linha com a qual a maioria das pessoas está familiarizada. A linha do tempo Circle Accent exibe círculos para cada tarefa organizada em uma linha. Esta opção oferece um estilo mais exclusivo para sua linha do tempo. Escolha uma dessas opções e selecione OK
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Na caixa de texto que diz Digite seu texto aqui, você pode digitar um rótulo para cada ponto na linha do tempo. Este é um processo manual, por isso é melhor para prazos mais curtos sem muitos elementos.
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Quando você seleciona qualquer célula na planilha, o painel de entrada desaparece. Você pode editar a linha do tempo a qualquer momento no futuro com entradas adicionais apenas selecionando-a e repetindo o processo acima.
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As linhas do tempo SmartArt no Excel são perfeitas para criar linhas do tempo muito rápidas e pequenas que você pode usar para rastrear projetos simples ou qualquer plano que envolva um número limitado de eventos. No entanto, se você estiver gerenciando um projeto maior com uma longa lista de tarefas ou se estiver usando uma versão mais antiga do Excel, a linha do tempo do gráfico de dispersão descrita abaixo pode ser uma opção melhor.
Criar uma linha do tempo do Excel a partir de um gráfico de dispersão
Se você tem uma versão mais antiga do Excel, você não está sem sorte. Existe um método avançado que você pode usar para transformar gráficos de dispersão em linhas do tempo bem formatadas.
O gráfico de dispersão no excel permite traçar pontos em ordem sequencial em um gráfico. Por isso, é uma plataforma ideal para você fazer pedidos em linha reta, organizados por data. Ao formatar o gráfico de dispersão corretamente, você pode transformá-lo em um gráfico de linha do tempo útil que muda dinamicamente com base nas tarefas e datas na planilha do projeto original.
Esse processo leva um pouco mais de tempo do que a opção de linha do tempo acima, mas no final você pode personalizá-lo melhor para atender aos seus propósitos.
Este método de criar uma linha do tempo a partir de um gráfico de dispersão funciona se você estiver usando qualquer versão do Excel mais recente que o Excel 2007.
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Qualquer projeto precisa de um bom cronograma, mas antes que você possa visualizar um cronograma, você precisa criar uma planilha que contenha todas as etapas do projeto, bem como as datas de entrega. Para começar, também é uma boa ideia criar uma coluna "Marco" e classificar a importância de cada marco em uma escala de 1 a 4. Essa escala pode ser alterada posteriormente como forma de visualizar melhor a linha do tempo (veja abaixo).
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Este método de criação de uma linha do tempo visual envolve a transformação de um gráfico de dispersão. Então, para começar, destaque a tabela inteira que você selecionou. Em seguida, selecione o menu Insert e selecione Scatter Plot do grupo Charts.
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Em seguida, selecione dados específicos para a linha do tempo clicando com o botão direito do mouse no gráfico e escolhendo Select Data.
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No painel Legend Entries (Series), selecione Edit.
Image - Coloque o cursor no campo Selecione os valores X e, em seguida, realce a coluna inteira contendo as datas de vencimento da tarefa em todo o projeto. Isso usará as datas de vencimento individuais para marcadores na linha do tempo.
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Em seguida, selecione o campo Selecionar valores Y e destaque a coluna inteira que contém as classificações dos marcos da tarefa para cada item da tarefa. Isso definirá a altura de cada ponto na linha do tempo. Selecione OK quando terminar.
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Neste ponto, você tem uma linha do tempo muito boa, mas ainda há formatação adicional que você precisa fazer para que as datas e tarefas sejam exibidas com mais clareza.
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Selecione o ícone + no canto superior direito do gráfico para abrir a caixa de diálogo Chart Elements. Desmarque Título do gráfico e Gridlines para dar uma aparência mais limpa à linha do tempo.
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Em seguida, selecione a seta ao lado de Axes e desmarque Primary Vertical para remover os rótulos dos eixos verticais da linha do tempo. Isso transforma a linha do tempo em apenas uma linha horizontal com datas e tarefas individuais representadas como pontos com uma altura definida pelo valor de seus marcos para essa tarefa.
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Ainda em Chart Elements, selecione Error Bars para habilitar barras de erro cruzadas para cada ponto. Essas barras se transformarão em linhas verticais para cada item de tarefa em sua linha do tempo. Mas para criar essas linhas verticais, você precisa reformatar como as barras de erro aparecem.
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Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no eixo inferior do gráfico e selecione Format Axis.
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Selecione a seta suspensa ao lado de Opções de Eixo e selecione a seleção X Error Bars.
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Nestas opções, selecione Sem linha. Isso removerá a linha horizontal de cada um dos pontos da linha do tempo, e apenas a linha vertical permanecerá.
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Em seguida, você desejará que a linha vertical alcance apenas cada ponto da linha do tempo, mas não mais. Para fazer isso, você precisa editar as barras de erro Y. Clique com o botão direito no eixo inferior do gráfico novamente e selecione Format Axis Selecione Axis Options e selecione Y Error Barsna lista suspensa.
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Selecione o ícone do gráfico de barras e altere a seleção Direction para Minus Under Error Amount, selecione Percentage e altere o campo para 100% Essas alterações farão com que a linha vertical pare no ponto da linha do tempo. Também alongará a "linha de erro" vertical do eixo até cada ponto.
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Agora sua linha do tempo se parece com a abaixo, com os pontos da linha do tempo espalhados e colocados por data, com uma linha vertical que se estende desde a data da tarefa até o próprio ponto da linha do tempo.
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No entanto, cada ponto da linha do tempo não é muito descritivo. Ele apenas exibe o valor do marco da linha do tempo que você atribuiu a cada ponto. Em vez disso, você deve rotular cada ponto com o nome da tarefa.
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Para fazer isso, volte para o menu suspenso Axis Options e selecione Data Labels.
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Você verá uma caixa Data Label Range aparecer. Selecione o campo Data Label Range e, em seguida, selecione o intervalo de células com as descrições da tarefa. Selecione OK para finalizar.
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Agora, você verá todas as descrições de tarefas aparecerem como rótulos de dados para cada ponto. Como você pode ver, embora isso torne cada ponto mais descritivo, também cria um pouco de confusão para sua linha do tempo.
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Você começa a corrigir isso modificando o valor do marco para cada item da tarefa. Conforme você ajusta o marco, ele aumenta ou diminui a altura desse ponto na linha do tempo.
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Embora isso faça um bom trabalho organizando a linha do tempo, talvez você não consiga separar os pontos da linha de tempo o suficiente para que ela fique clara. Abra as Axis Options novamente e selecione o ícone do gráfico de barras. Em Bounds, ajuste os campos Minimum e Maximum. Aumentar Mínimo moverá o primeiro marco para mais perto da borda esquerda da linha do tempo. Abaixar Maximum moverá o último marco para a borda direita da sua linha do tempo.
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Depois de fazer todos esses ajustes, sua linha do tempo deve estar bem organizada, com bastante espaço para cada rótulo de tarefa. Agora você tem um cronograma que mostra claramente o cronograma geral do projeto e a data de cada marco do início ao fim.
Image - Como você pode ver, usar o gráfico de dispersão exige um pouco mais de esforço para criar uma linha do tempo informativa, mas no final o esforço resulta em uma linha do tempo bem projetada que todos irão apreciar.
