O que saber
- Link: Copiar células. Clique com o botão direito do mouse em Link & Use Destination Styles ou Link & Keep Source Formatting no Word.
- Incorporar: No Word, vá para Inserir > Objeto > Objeto >Criar a partir do Arquivo > Procurar > escolher o arquivo Excel > OK.
- Incorpore uma tabela de planilha: No Word, vá para Inserir > Table > Excel Spreadsheet.
Este artigo explica duas maneiras de exibir dados do Excel no Word.
As instruções se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel para Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 e Excel 2010.
Como vincular o Excel ao Word
Para inserir qualquer parte de uma planilha do Excel em um documento do Word:
- Abra o documento do Word onde a planilha será exibida.
- Abra a planilha do Excel que contém os dados que você deseja vincular ao documento do Word.
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No Excel, selecione e copie o intervalo de células a incluir. Se você planeja inserir mais colunas ou linhas na planilha, selecione a planilha inteira.
Para selecionar a planilha inteira, selecione a célula localizada no canto superior esquerdo na junção dos números das linhas e letras das colunas.
Image - No documento do Word, posicione o cursor onde deseja inserir a tabela vinculada.
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Clique com o botão direito do mouse e selecione Link & Use Destination Styles ou Link & Keep Source Formatting.
Estilos de destino usa a formatação de tabela padrão do Word, que geralmente resulta em uma tabela com melhor aparência. Keep Source Formatting usa a formatação da pasta de trabalho do Excel.
Image - Os dados do Excel são colados diretamente no documento do Word onde o cursor foi posicionado. Se forem feitas alterações no arquivo Excel de origem, o documento do Word será atualizado com essas alterações automaticamente.
O que acontece quando você vincula o Excel ao Word
Vincular um arquivo do Excel a um documento do Word garante que o documento do Word seja atualizado sempre que os dados no arquivo do Excel forem alterados. Ele funciona como um feed de link unidirecional que traz os dados atualizados do Excel para o documento do Word vinculado. Vincular uma planilha do Excel também mantém seu arquivo do Word pequeno porque os dados não são salvos no documento do Word.
Vincular uma planilha do Excel a um documento do Word tem algumas limitações:
- Se o arquivo Excel se mover, o link para o documento do Word precisa ser restabelecido.
- Se você planeja transportar o arquivo do Word ou usá-lo em outro computador, você deve transportar o arquivo do Excel junto com ele.
- Você deve fazer a edição de dados na planilha do Excel. Não é um problema, a menos que você exija formatos de planilha diferentes no documento do Word.
Como incorporar uma planilha do Excel no Word
O processo de incorporar uma planilha do Excel em um documento do Word é essencialmente o mesmo que vincular a uma planilha do Excel. Requer alguns cliques extras, mas traz todos os dados da planilha para o seu documento, não apenas o intervalo selecionado.
Existem duas maneiras de incorporar uma planilha do Excel no Word. A primeira é incorporar a planilha como um objeto. A segunda é inserir uma tabela.
Quando você incorpora uma planilha, o Word usa a formatação da planilha do Excel. Certifique-se de que os dados na planilha tenham a aparência que você deseja que apareçam no documento do Word.
Incorpore uma planilha do Excel como um objeto
Para incorporar uma planilha do Excel como um objeto:
- Abra o documento do Word.
-
Vá para a guia Inserir.
Image -
Selecione Objeto > Objeto. No Word 2010, selecione Inserir > Objeto.
Image -
Na caixa de diálogo Objeto, selecione a guia Criar do arquivo.
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Selecione Procurar e escolha a planilha do Excel que contém os dados que você deseja incorporar.
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Selecione OK.
Image - A planilha do Excel é incorporada ao documento do Word.
Como incorporar uma tabela de planilha do Excel
Uma alternativa é inserir a planilha do Excel como uma tabela. Esse método insere a planilha da mesma forma como se você a incorporasse como um objeto. A diferença é que ele abre uma planilha do Excel em branco para você preencher. Escolha este método se você ainda não criou o arquivo Excel.
Para inserir uma planilha do Excel como uma tabela no Word:
- Abra um documento do Word.
- Coloque o cursor onde deseja inserir a planilha do Excel.
-
Vá para a guia Inserir e selecione Tabela.
Image -
Selecione Planilha Excel.
Image - Esta opção de menu abre uma planilha Excel em branco que você pode preencher com dados. Insira novos dados ou cole dados de outra planilha.
Ao inserir e preencher uma nova planilha Excel, você tem um arquivo Excel que pode ser atualizado a qualquer momento. Os dados na tabela do Word são atualizados automaticamente para corresponder aos dados no arquivo Excel.
FAQ
Como incorporo um documento do Microsoft Word no Excel?
No Excel, selecione a guia Inserir > Text > Object >Criar a partir do Arquivo . Em seguida, selecione Browse para encontrar o arquivo Word > Insert > OK.
Como crio etiquetas no Microsoft Word a partir de uma lista do Excel?
Para criar etiquetas no Word a partir de uma lista do Excel, abra um documento do Word em branco > selecione Correspondências > Iniciar mala direta >Etiquetas > escolha a marca e o número do produto para as etiquetas. Em seguida, escolha Select Recipients > Use an Existing List > navegue até a lista de endereços do Excel > OK Add os campos de correspondência de mesclagem para concluir a mesclagem.
