O que saber
- Abra um e-mail e selecione Mensagem > Regras > Criar Regra. Selecione From > Mova o item para a pasta e escolha ou crie uma pasta.
- Outlook.com: Settings > View All > Mail > Regras > Adicionar Nova Regra. Selecione From, digite o e-mail, selecione Move to e escolha uma pasta.
Este artigo explica como criar uma regra no Microsoft Outlook ou Outlook.com que arquiva todos os e-mails de um endereço específico para uma determinada pasta. As instruções se aplicam ao Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook para Microsoft 365; e Outlook na Web.
Como encaminhar emails para uma pasta no Outlook 2019 e 2016
Para enviar mensagens de um remetente específico para uma pasta designada:
Depois de criar uma regra no seu computador ou Outlook.com, ela é salva e aplicada na outra plataforma.
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Abra um e-mail do remetente cujas mensagens você deseja filtrar.
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Vá para Mensagem e selecione Regras > Criar Regra.
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Na caixa de diálogo Criar regra, marque a caixa de seleção De [ remetente ].
Image - Na seção Faça o seguinte, marque a caixa de seleção Mova o item para a pasta.
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Na caixa de diálogo Regras e Alertas, escolha a pasta para onde as mensagens recebidas do remetente serão movidas.
Para criar uma nova pasta, selecione New, digite um nome para a pasta e selecione OK.
Image - Selecione OK quando terminar. Os novos e-mails que você recebe do remetente especificado são armazenados na pasta que você selecionou.
Como filtrar e-mails no Outlook na Web
Para enviar mensagens de um remetente específico para uma pasta designada usando a versão da Web do Outlook para Microsoft 365:
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Faça login no Outlook.com e selecione Settings (o ícone de engrenagem no canto superior direito).
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Selecione Ver todas as configurações do Outlook.
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Na janela Settings, vá para Mail, selecione Rules e escolha Adicionar nova regra.
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Digite um nome para sua regra.
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Selecione a seta suspensa Adicionar uma condição, selecione De e digite o endereço de e-mail do remetente.
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Selecione a seta suspensa Adicionar uma ação, escolha Mover para e selecione a pasta de destino.
Image - Selecione Salvar. Os e-mails recebidos desse remetente são movidos automaticamente para a pasta que você selecionou.
Como encaminhar e-mails para uma pasta no Outlook 2013
Encaminhar e-mails recebidos para uma pasta específica no Outlook 2013 é muito semelhante às versões posteriores do Outlook, com algumas pequenas variações.
Siga estas etapas para criar uma regra semelhante no Outlook 2013.
- Abra o e-mail do remetente que deseja filtrar.
- Vá para a guia Home.
- Selecionar Regras > Sempre mover mensagens de: [ Remetente ].
- Realce a pasta de destino.
- Selecione OK.
Como filtrar e-mails no Outlook 2010 e Outlook 2007
Para instruir o Outlook 2010 e o Outlook 2007 a arquivar as mensagens de um remetente específico automaticamente:
- Clique com o botão direito do mouse em uma mensagem do remetente cujas mensagens você deseja filtrar.
- No Outlook 2010, selecione Regras > Criar Regra. No Outlook 2007, selecione Create Rule e marque a caixa de seleção From Sender.
- Selecione a caixa de seleção Mover o item para a pasta.
- Escolha Selecionar Pasta.
- Realce a pasta de destino desejada.
- Selecione OK duas vezes para finalizar.
Para mover todas as mensagens existentes do remetente localizado na pasta atual para a pasta de destino do filtro, marque a caixa de seleção Executar esta regra agora nas mensagens que já estão na pasta atual e selecione OK.
