O que saber
- Ativar salas temáticas em Minha conta > Configurações > Em Reunião (Avançado).
- Você precisa ser o host para criar um, e você precisa habilitar o recurso primeiro.
- Renomeie, exclua, atribua pessoas a salas específicas, adicione várias salas ou até mesmo recrie salas se você não gostar do que configurou.
Este artigo explica como ativar, configurar e usar salas temáticas no Zoom.
Como ativar as salas temáticas no Zoom
Antes de poder usar suas salas temáticas, você precisa habilitar o recurso, que está desativado por padrão. Ele só pode ser ativado pela versão web do Zoom.
- Vá para o site do Zoom em um navegador da web e faça login se você ainda não estiver conectado com sua conta do Zoom.
- Clique em Minha conta no canto superior direito da página e clique em Settings no painel de navegação à esquerda.
-
Role para baixo perto da parte inferior das configurações até a seção In Meeting (Advanced) e ative Breakout Room deslizando o botão Para a direita. Enquanto estiver aqui, certifique-se de que Permitir que o anfitrião atribua participantes a salas temáticas quando o agendamento também estiver marcado.
Image
Como criar salas temáticas no Zoom
Somente o organizador pode criar e atribuir membros a salas temáticas, e você pode criar salas a qualquer momento, como quando a reunião começa ou a qualquer momento durante uma reunião.
-
Usando o programa Zoom em seu computador, crie uma nova reunião. Quando a reunião começar, clique em Breakout Rooms na parte inferior da tela. (Se você não vê, sua janela provavelmente é muito pequena. Aumente a janela ou encontre Breakout Rooms clicando no botão More.)
Image -
Você pode escolher quantas salas temáticas criar e se o aplicativo Zoom deve atribuir automaticamente os participantes às salas ou se você deseja especificar manualmente quem entrará em cada sala.
Image - Clique Criar Salas.
Como configurar suas salas temáticas no Zoom
Depois de criar as salas, a caixa de diálogo Breakout Rooms deve aparecer. Aqui, você tem muitas opções.
- Você pode renomear as salas. Se você estiver criando salas com finalidades diferentes, convém renomeá-las para maior clareza. Clique em uma sala e clique em Rename.
- Você pode deletar salas que você não precisa. Clique em uma sala e clique em Delete.
- Você pode atribuir manualmente as pessoas a uma sala. Clique em uma sala e clique em Assign. Você verá uma lista de membros disponíveis e poderá clicar para adicionar cada um.
- Você pode mover manualmente um membro de uma sala para outra. Clique no membro e escolha Move to e selecione a sala.
- Você pode adicionar salas adicionais clicando em Adicionar uma sala na parte inferior da janela.
- Quer recomeçar? Se você não gostar do que fez e quiser redefinir todas as salas, clique em Recriar na parte inferior da janela.
- Clique em Opções para controlar vários aspectos das salas temáticas, como se você deseja que os membros sejam colocados automaticamente nas salas temáticas ou se eles precisam entrar por conta própria, e se você quiser que as salas temáticas sejam fechadas automaticamente após um determinado período de tempo. As opções são bastante autoexplicativas.
Ao terminar de configurar suas salas temáticas, clique em Abrir todas as salas.
Como usar as salas temáticas no Zoom
Uma vez que uma reunião tem uma ou mais salas temáticas, os membros geralmente podem entrar e sair quando quiserem; os membros têm novos controles na parte superior da tela para deixá-los entrar e sair.
Se um membro quiser entrar em uma sala de reunião diferente da que foi originalmente designada, ele não poderá fazer isso sozinho. Em vez disso, o membro pode escolher Pedir Ajuda enquanto estiver dentro de uma sala que chame a atenção do anfitrião. Quando o anfitrião entra nessa sala, o membro pode pedir ao anfitrião para movê-lo para a sala desejada.
O anfitrião tem a capacidade de trocar de sala à vontade usando a janela Salas de grupo. Uma vez que as salas estão configuradas, o host pode:
- Entre ou saia de uma sala temática clicando em Join ou Leave à direita do nome da sala.
- Mova um membro para uma sala diferente. Passe o ponteiro do mouse sobre o nome do membro e clique em Move to. Você pode então escolher para qual sala mudar.
- Envie uma mensagem para todos em todas as salas temáticas. Clique em Transmitir uma mensagem para todos e digite uma mensagem de texto que aparecerá em cada sala simultaneamente.
- Clique em Fechar todas as salas para encerrar as salas temáticas e retornar todos à reunião principal.
