Cobrar uma taxa fixa para projetos de design gráfico geralmente é uma boa ideia porque você e seu cliente sabem o custo desde o início. A menos que o escopo do projeto mude, o cliente não precisa se preocupar em ultrapassar o orçamento, e o designer garante uma certa renda. Determinar uma taxa fixa não é tão difícil quanto você pensa.
Como determinar sua taxa horária
Para definir uma taxa fixa para um projeto, você deve primeiro determinar uma taxa horária. Isso é parcialmente determinado pelo que o mercado pode suportar, mas o processo a seguir pode ajudá-lo a decidir o que cobrar por hora:
- Escolha um salário para você com base em empregos anteriores em tempo integral.
- Determine as despesas anuais de hardware, software, publicidade, material de escritório, nomes de domínio e outras despesas comerciais.
- Ajuste para despesas de trabalho autônomo, como seguro, férias pagas e contribuições para um plano de aposentadoria.
- Determine seu total de horas faturáveis em um ano.
- Adicione seu salário às suas despesas e ajustes e, em seguida, divida pelo número total de horas faturáveis para chegar a uma taxa horária.
Estime suas horas
Depois de determinar sua taxa horária, estime quanto tempo você levará para concluir o trabalho de design. Se você concluiu projetos semelhantes, use-os como ponto de partida e ajuste os detalhes do projeto em questão.
Se você não concluiu projetos semelhantes, pense em cada etapa do processo e estime quanto tempo levará. Estimar horas pode ser difícil no começo, mas com o tempo, você terá um corpo de trabalho para comparação.
Mesmo quando você cobra uma taxa fixa, sempre acompanhe seu tempo cuidadosamente em cada projeto para ver se e onde você calculou mal o tempo para concluir um trabalho. Isso ajudará você a estimar empregos futuros.
Um projeto envolve mais do que apenas design. Ao fazer uma estimativa de tempo, inclua outras atividades como:
- Várias rodadas de mudanças (o número de rodadas deve estar em seu contrato)
- Reuniões com clientes
- Projeto de pesquisa
- Comunicação por e-mail e telefone
- Contato e negociação com fornecedores externos como impressoras
- Contato e negociação com subcontratados como ilustradores
Linha de fundo
Para calcular sua taxa até este ponto, multiplique o número de horas necessárias pela sua taxa horária. Anote este número; não é a taxa final do seu projeto. Você ainda precisa analisar as despesas e os ajustes necessários.
Adicione Despesas que Você Pode Incorrer
As despesas são custos adicionais não relacionados diretamente ao seu trabalho de design ou tempo. Muitas despesas são fixas e devem ser incluídas em sua cotação. Você pode querer separar as despesas de sua estimativa para ajudar o cliente a entender a taxa geral. As despesas incluem:
- Fotografia e ilustração
- Custos de impressão, incluindo papel
- Custo dos materiais, como no design da embalagem
Ajuste sua tarifa conforme necessário
Sempre que possível, você deve fazer ajustes em sua tarifa antes de apresentar uma estimativa ao cliente. À medida que o tempo passa e você estima mais empregos, pode observar as horas trabalhadas após o fato e determinar se está cotando corretamente. Isso ajuda a determinar se é necessário adicionar uma porcentagem.
Adicione uma pequena porcentagem, dependendo do tamanho e tipo de projeto, para alterações imprevistas. Este é um julgamento para o designer baseado no trabalho e no cliente. Adicionar uma porcentagem dá a você algum espaço para respirar, para que você não precise cobrar mais e detalhar cada pequena mudança.
Designers normalmente ajustam para:
- O tipo de trabalho. Por exemplo, os designs de logotipos são altamente valorizados e geralmente valem mais do que apenas as horas necessárias para concluir o trabalho.
- O número de impressões a serem feitas.
- O uso pretendido do trabalho. Uma ilustração para um site com alto tráfego vale mais para um cliente do que uma que aparece apenas no boletim informativo do funcionário.
Negociação de uma taxa de design
Depois de determinar sua taxa fixa, é hora de apresentá-la ao cliente.
Antes de desenvolver e apresentar sua estimativa, pergunte ao cliente qual é o orçamento para o projeto. Calcule sua taxa e tempo conforme acima para determinar se você pode concluir o trabalho dentro do orçamento ou próximo a ele. Se você está muito acima do orçamento do cliente, você tem três opções:
- Baixe seu preço para conseguir o emprego.
- Eduque o cliente sobre os custos. Com mais informações, o cliente pode ajustar o orçamento.
- Deixe o trabalho para outra pessoa. Se você tem uma clientela bem estabelecida, às vezes este é o melhor curso de ação. Sua experiência vale mais do que a de alguém que está começando.
Inevitavelmente, alguns clientes tentam negociar. Antes de entrar em uma negociação, tenha dois números na cabeça:
- Sua tarifa fixa
- A menor taxa que você aceitaria para concluir o trabalho
Ao negociar, avalie o valor do projeto para você além do dinheiro. É uma grande peça de portfólio? Existe potencial para trabalho de acompanhamento? O cliente tem muitos contatos em seu campo para possíveis referências? Embora você não deva ser mal pago e sobrecarregado, esses fatores podem afetar o quanto você está disposto a reduzir seu preço para conseguir o projeto. Assim como na criação da estimativa inicial, a experiência o ajudará a se tornar um melhor negociador.
