Planilhas e bancos de dados oferecem maneiras de ver os dados. A abordagem que cada um usa para coletar e compartilhar esses dados, no entanto, é bem diferente.
Uma planilha oferece dados quase estruturados em formato de linha e coluna. No entanto, as planilhas não se relacionam entre si e não exigem regras sobre as informações contidas na planilha. Além disso, as planilhas não possuem ferramentas sofisticadas de resumo e relatórios.
Bancos de dados coletam informações de forma estruturada e impõem, por padrão, regras e relacionamentos sobre o que entra e sai. Analisamos ambos para ajudá-lo a determinar qual deles melhor atende às suas necessidades.
Descobertas Gerais
- Contém células feitas de colunas e linhas.
- Realize cálculos matemáticos.
- Ordenar e filtrar dados.
- Organize coleções complexas de dados.
- Controlado por um sistema de gerenciamento de banco de dados (DBMS).
- Acesse e gerencie grandes quantidades de dados.
Bancos de dados suportam a leitura e escrita rápida de conteúdo automaticamente. A menos que você use um sistema homebrew de ferramentas de gatilho como If This Then That, uma planilha requer entrada manual de informações.
Microsoft Excel e Google Sheets são programas de planilhas comumente usados. Ambos estão disponíveis gratuitamente em computadores, tablets e smartphones.
Além do Microsoft Access no desktop (e clones como o LibreOffice Base), as ferramentas de banco de dados mais robustas residem em servidores. Grandes empresas usam opções como o Microsoft SQL Server ou o pacote de servidores Oracle. Pessoas nas comunidades de código aberto e Linux usam ferramentas como MariaDB.
Quando você usa um banco de dados, geralmente o combina com ferramentas de suporte. Como os bancos de dados exigem linguagem de consulta estruturada para acessar as informações, ferramentas como designers de relatórios visuais (como Crystal Reports) ou ferramentas de painéis (como Tableau) gerenciam a geração de SQL e o desenvolvimento de relatórios complexos.
Design: Análise vs. Relacionamentos
- Otimizado para análise de dados simples.
-
Capacidade de filtragem limitada.
- Capacidade limitada de comparar dados de diferentes fontes.
- Capaz de vincular tabelas.
- Análise relacional poderosa.
- Capacidade de cálculo limitada.
Se os bancos de dados ou planilhas fazem mais sentido para um determinado propósito, decorre de algumas características de casos de uso.
Embora fórmulas de pesquisa e regiões nomeadas unam algumas partes das planilhas, uma planilha é um conjunto de dados independente. Ele tem capacidade limitada de filtrar e agrupar em diferentes planilhas e arquivos de planilhas. As planilhas são otimizadas para finanças e análise de dados simples. Para processamento de números simples, essa abordagem é superior a um banco de dados. Além disso, os bancos de dados exigem mais habilidades técnicas para configurar e configurar.
No entanto, não é fácil comparar informações de diferentes dados em uma planilha. Os bancos de dados impõem relacionamentos e suportam consultas com base em atributos ou subconjuntos em uma ou mais tabelas. Os bancos de dados vinculam tabelas de várias maneiras e realizam estatísticas resumidas nesses subconjuntos e superconjuntos.
Relatório: Aparência é a Chave
- Aparência personalizável.
- Fácil de criar gráficos.
- Recursos avançados de formatação.
- Aparência formalizada.
- Agilize relatórios.
- Formato de relatório tabular.
Planilhas apresentam uma grade de informações. O conteúdo, a formatação, a aparência e a estrutura são determinados pelo proprietário da planilha. Os bancos de dados exigem uma estrutura formalizada e separam as informações da aparência dessas informações.
Uma planilha é tanto a informação quanto a camada de apresentação dessa informação. Essa abordagem simplifica relatórios simples porque os cálculos são transparentes para qualquer pessoa que abra o arquivo. Além disso, opções como linhas de regra, sombreamento, gráficos e cores fazem com que a saída final tenha a aparência desejada.
Um banco de dados gera informações em formato tabular. Qualquer formatação da saída deve ocorrer em uma planilha ou outro programa, como uma ferramenta de painel.
Localização dos dados: Acesso à informação e auditoria
- Documentos independentes.
- Opções de segurança limitadas.
- Um usuário por vez.
- Servidores de banco de dados dedicados.
- As permissões aumentam a segurança.
- Vários usuários simultâneos.
Planilhas são documentos independentes que residem em computadores individuais ou servidores de arquivos. Bancos de dados, em sua maioria, requerem servidores de banco de dados dedicados. Isso significa que é mais trabalhoso criar um banco de dados, mas você não pode arquivar incorretamente ou excluí-lo acidentalmente.
Embora você possa proteger uma planilha com senha, geralmente não é possível auditar quem a visualiza ou edita. Com um banco de dados, no entanto, você não pode visualizar ou modificar os dados a menos que tenha permissão. O banco de dados registra qualquer visualização e edição que você realiza para descoberta futura.
Em geral, as planilhas são projetadas para serem abertas e editadas por uma pessoa de cada vez. Os bancos de dados suportam muitos usuários conectados simultaneamente.
Veredicto: Decide o Volume de Dados
Decidir se você deve usar um aplicativo de planilha ou um banco de dados depende da quantidade de dados com os quais você planeja trabalhar. As planilhas são adequadas para listas gerenciáveis de informações básicas. No entanto, se você planeja armazenar grandes quantidades de dados brutos por um período de tempo indeterminado, um banco de dados é um investimento valioso de seu tempo e recursos.
