As empresas que fornecem laptops para sua força de trabalho móvel enfrentam uma decisão importante: é mais econômico comprar laptops ou alugá-los? A menos que você planeje comprar novos laptops para seus funcionários a cada dois anos, talvez seja melhor alugar.
Os contratos de locação de laptops variam muito em termos e políticas. Leia atentamente as letras miúdas de qualquer contrato antes de assiná-lo.
Alugar um Laptop vs. Comprar um Laptop
- Sem medo da obsolescência.
- Manutenção e suporte técnico incluídos.
- Escolha a partir de uma seleção limitada de laptops.
- Opções ilimitadas para hardware, atualizações e periféricos.
- Mais flexibilidade para manutenção e reparos.
- Pode custar mais a longo prazo se você atualizar a cada poucos anos.
Os profissionais de escritório móvel precisam acompanhar a tecnologia. Usar software desatualizado e contar com soluções alternativas custa tempo e dinheiro às empresas, anulando o objetivo de mobilizar a força de trabalho. O leasing pode ser uma maneira econômica de garantir que todos tenham a tecnologia mais recente sem comprar equipamentos novos. Ainda assim, os contratos de locação geralmente vêm com limitações que você precisa conhecer.
Prós e contras de alugar um laptop
- Os pagamentos mensais são mais fáceis para o orçamento.
- Os contratos de manutenção fornecem reparo e substituição sem complicações.
- Experimente laptops diferentes antes de comprar.
- Faça uma substituição rápida sempre que quiser.
- Você pode ficar preso a longos períodos de locação antes que atualizações ou trocas sejam permitidas.
- O laptop às vezes não pode ser devolvido após um certo período de tempo.
- Os pagamentos de aluguel podem acabar custando mais do que o preço de compra de um laptop.
Leasing fornece um laptop com o software mais atual, e muitos acordos permitem que você troque seu laptop por um modelo mais atualizado após um período especificado. Os contratos de locação vêm com suporte técnico, para que você nunca precise se preocupar com a expiração da garantia do seu laptop.
Estar preso a um contrato de locação vem com algumas desvantagens. Lidar com a papelada extra requer tempo, então você deve levar esse custo em consideração. Você também está preso à empresa de locação para obter suporte técnico, portanto, se algo der errado ao viajar com um laptop, você poderá ter opções limitadas para obter reparos ou substituição em tempo hábil.
Prós e contras de comprar um laptop
- Equipamentos adquiridos podem ser dedutíveis de impostos.
- Atualize o hardware como quiser.
- Não há necessidade de lidar com empresas de leasing.
- Grande custo inicial.
- Atualizar hardware é caro e demorado.
- Você eventualmente ficará preso a equipamentos desatualizados.
Os programas de rede e software estão em constante mudança e atualização, portanto, sempre que você compra um novo laptop, ele geralmente fica obsoleto em alguns meses. Os laptops são difíceis e caros de atualizar, e os laptops mais antigos que sua empresa não precisa mais são difíceis de vender.
Dito isso, uma vez que você compra um computador, você tem a liberdade de atualizar, manter e reparar o dispositivo como desejar. Você também não precisa lidar com uma empresa de leasing, o que libera tempo para fazer outras coisas.
Veredito Final
Se é mais econômico comprar ou alugar um laptop depende de muitos fatores. Ainda assim, há vantagens definitivas no leasing se você quiser que seus funcionários sempre tenham a tecnologia mais recente.
